Aufgaben
Eine Aufgabe ist die wichtigste Informationseinheit in Planfix. Laut der Planfix-Philosophie erfüllt eine Aufgabe mehrere Rollen — ein Ereignis, ein Meeting, eine Diskussion oder jede andere Einheit, die Ihr Unternehmen benötigt.
Die Objekt-Einstellungen definieren den Aufgabentyp; dort haben Sie folgende Möglichkeiten. Hier können Sie die für die Aufgabe erforderlichen Felder hinzufügen, die Status festlegen, die sie im Verlauf ihres Lebenszyklus durchläuft, automatisierte Skripte konfigurieren und benutzerdefinierte Schaltflächen hinzufügen, um die Arbeit damit bequemer zu machen.
Jede Aufgabe muss einen Autor und einen Titel haben; alle anderen Attribute sind optional.
Aufgaben werden normalerweise innerhalb eines Projekts erstellt, das ist jedoch nicht zwingend. Aufgaben ohne Projekt sind im System völlig zulässig. Außerdem kann jede Aufgabe einem verfügbaren Projekt zugewiesen oder nachträglich von einem Projekt in ein anderes verschoben werden.
Allgemeine Informationen
- Aufgaben importieren
- Aufgabenkarten
- Wie erstelle ich eine neue Aufgabe?
- Aufgabennummer
- Aufgabenstatus
- Benutzerdefinierte Aufgabenstatus
- Checklisten
- Teilaufgaben
- Übergeordnete Aufgaben
- Individuelle Aufgaben für jede/n Zugewiesene/n
- Aufgabenvorlagen
- Vorlagen für automatische Aufgaben für neue Mitarbeiter/innen
- Aufgabenfilter
- Gantt Charts
- Anzeigen anpassbarer Aufgabenfelder beim Betrachten einer Aufgabe
- Anpassbare Aufgabenfelder
- Sequentielle Aufgaben
- Overdue task
- Aufgaben ohne verpflichtende Ergebnisprüfung
- Zusammenfassende Aufgaben
- Variablen in Aufgabenvorlagen
- Zusammenführen von Aufgaben
- Allgemeiner Chat
- Dynamische Blöcke
Rollen und Zugriff auf Aufgaben
- Aufgaben‑Zuweisende/r
- Zugewiesene/r für Aufgaben
- Teilnehmer/innen der Aufgabe
- Aufgabenprüfer/in
- Auftraggeber/in
- Berechtigungen in Planfix
- Tabelle der Zugriffsberechtigungen auf Aufgaben nach Rolle
- Zugriffsanfrage für eine Aufgabe
- How to restrict task access?
- Wer erhält Benachrichtigungen über neue Aufgaben?
Nützliche Links
- Massenaktionen für Aufgaben
- Welche Art von Begrenzung gibt es für die Verschachtelung von Aufgaben?
- Kann ich Teilaufgaben zwischen Aufgaben verschieben?
- Was bedeutet die Farbe einer Aufgabe?
- Wie schnell finde ich die Aufgabe, die ich brauche?
- How to restore a deleted task?
- Wiederkehrende Aufgaben
- Wie priorisiere ich Aufgaben?
- Wie kann ich den Arbeitsverlauf einer Aufgabe anzeigen?
- Protokollierung der Aktivitäten von Mitarbeiter/innen
- Warum erhalte ich keine Benachrichtigungen zu einer Aufgabe?
- Wie weise ich eine Aufgabe per E-Mail zu?
- Aufgabene-Mailadressen
- Wie weise ich eine Aufgabe einem Benutzer aus einem anderen Planfix-Konto zu?
- Wie entferne ich mich aus den Zugewiesenen einer Aufgabe?
- Bestimmung des/der Zugewiesenen einer Aufgabe bei konkurrierender Zuweisung
- Manuelle Aufgabensortierung
- Schnellzugriff auf kürzlich betrachtete Aufgaben
Schulungsmaterialien
Die Funktionalität der Aufgaben wird in den folgenden Kursen der Planfix Academy behandelt: