Wer erhält Benachrichtigungen über neue Aufgaben?
Standardmäßig erhalten nur Mitarbeiter/innen und Kontakte, die als neue Zugewiesene der Aufgabe benannt wurden, automatische Benachrichtigungen über die Erstellung der Aufgabe.
Benutzer/innen mit anderen Rollen in der Aufgabe, insbesondere:
- Teilnehmer/innen der Aufgabe
- Prüfer/innen der Aufgabe
- Projektprüfer/innen
- Manager/Leitende der Zuweisenden, Zugewiesenen oder Teilnehmer/innen
erhalten keine automatische Benachrichtigung über die neue Aufgabe. Dies geschieht, um Nutzer/innen nicht mit Nachrichten über Aufgaben zu stören, bei denen sie nur eine geringe Beteiligung haben.
Wenn Sie möchten, dass diese Benutzer/innen Benachrichtigungen über neue Aufgaben erhalten, müssen sie sich für die Benachrichtigungen anmelden. Dies kann auf der Benutzerseite im Abonnements und Benachrichtigungen-Reiter erfolgen. Administratoren sind neben dem/der Mitarbeiter/in selbst die einzigen Personen, die die Abonnements eines/r Mitarbeiters/in ändern können.
Es ist auch möglich, sich für alle Benachrichtigungen aller Aufgaben in einem bestimmten Projekt anzumelden. Dies kann auf der Projektkarte im Projekt-Benachrichtigungen-Reiter erfolgen.