Zugewiesene/r für Aufgaben
Planfix erlaubt Ihnen, tasks ohne Zugewiesene zu erstellen, aber Aufgaben haben im Allgemeinen Zugewiesene.
Zugewiesene einer Aufgabe können sein:
- Mitarbeiter/innen aus Ihrem Konto;
- Mitarbeitergruppen;
- Auftraggeber/innen, denen Sie Zugriff auf Ihr Konto gewährt haben;
- externe Kontakte ohne Zugriff auf Ihr Konto.
Zugewiesene für Aufgaben werden aus einer Liste aller Mitarbeiter/innen und Kontakte ausgewählt:
Wenn eine Mitarbeitergruppe als Zugewiesene der Aufgabe ausgewählt wird, haben alle Gruppenmitglieder Zugriff auf die Aufgabe, können Aktionen hinzufügen und den Status ändern. Neue Mitarbeiter/innen, die zur Gruppe hinzugefügt werden, erhalten ebenfalls Zugriff auf die Aufgabe.
Wenn ein externer Kontakt ohne Zugriff auf Ihr Planfix-Konto als Zugewiesene ausgewählt wird, kann diese Person per E‑Mail mit der Aufgabe arbeiten. Ihre Antworten auf E‑Mail-Benachrichtigungen von Planfix werden als Kommentare zur Aufgabe hinzugefügt. Dateien, die an diese E‑Mails angehängt sind, werden der Aufgabe hinzugefügt. Dadurch ist es möglich, die Zusammenarbeit mit externen Freelancer/innen oder Auftraggeber/innen zu organisieren. Sie kommunizieren per E‑Mail, und Sie können die Arbeit an der Aufgabe im Aktivitäts-Feed verfolgen.
Konto-Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen, denen Sie Zugriff auf Ihr Konto gewährt haben, sehen die Aufgabe in ihrer Aufgabenliste (Aufgaben / Posteingang). Sie können Kommentare, Dateien und andere Informationen mithilfe von Aktionen zur Aufgabe hinzufügen. Sie können auch Aktionen per E‑Mail zur Aufgabe hinzufügen, wie oben beschrieben.