Zugewiesene/r für Aufgaben

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Planfix erlaubt es, tasks ohne Zugewiesene zu erstellen, aber Aufgaben haben in der Regel Zugewiesene. Zugewiesene bei Aufgaben können sein:

  • Mitarbeiter/innen aus Ihrem Konto;
  • Mitarbeitergruppen;
  • Auftraggeber/innen, denen Sie Zugriff auf Ihr Konto gewährt haben;
  • externe Kontakte ohne Zugriff auf Ihr Konto.

Zugewiesene werden aus einer Liste aller Mitarbeiter/innen und Kontakte ausgewählt.

Wenn eine Mitarbeitergruppe als Zugewiesene/r für eine Aufgabe ausgewählt wird, haben alle Mitglieder der Gruppe Zugriff auf die Aufgabe, können Aktionen hinzufügen und den Status ändern. Neue Mitarbeiter/innen, die zur Gruppe hinzugefügt werden, erhalten ebenfalls Zugriff auf die Aufgabe.

Wenn ein externer Kontakt ohne Zugriff auf Ihr Planfix-Konto als Zugewiesene/r ausgewählt wird, kann diese Person per E‑Mail mit der Aufgabe arbeiten. Ihre Antworten auf E‑Mail-Benachrichtigungen von Planfix werden als Kommentare zur Aufgabe hinzugefügt. Dateien, die an diese E‑Mails angehängt sind, werden der Aufgabe hinzugefügt. Dadurch ist es möglich, die Zusammenarbeit mit externen Freiberufler/innen oder Auftraggeber/innen zu organisieren. Sie kommunizieren per E‑Mail mit Ihnen, und Sie können die Arbeit an der Aufgabe im Aktivitätsfeed einsehen.

Konto-Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen, denen Sie Zugriff auf Ihr Konto gewährt haben, sehen die Aufgabe in ihrer Aufgabenliste (Aufgaben / Posteingang). Sie können Kommentare, Dateien und andere Informationen zur Aufgabe per Aktion hinzufügen. Sie können auch per E‑Mail Aktionen zur Aufgabe hinzufügen, wie oben beschrieben.

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