Massenaktionen für Aufgaben

In der Aufgaben-Sektion können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen und Änderungen gleichzeitig auf sie anwenden. Dazu müssen Sie die Aufgaben auswählen:

Und die Änderung auf sie anwenden:

Tipps

• Massenaktionen für Aufgaben sind besonders praktisch in Verbindung mit task filters. Sie können einen Filter verwenden, um die gewünschten Aufgaben anzuzeigen, diese auswählen und ihr Projekt, die/dem Zugewiesene/n, die übergeordnete Aufgabe und mehr ändern.
• Wenn Sie die Einstellung Nicht über Änderungen informieren verwenden, verhindern Sie, dass Kolleg/innen, die mit den geänderten Aufgaben verbunden sind, in jeder einzelnen Aufgabe die Kommentare über die Massenänderungen lesen müssen.

Dies ist nur für Administrator/innen verfügbar; normale Nutzer/innen können es nicht verwenden.

• Die Operation Kontakte bearbeiten bietet eine breite Palette an Massenänderungen für Kontakte, die an den ausgewählten Aufgaben beteiligt sind.
• Wenn Sie die Aufgaben anhand eines komplexen Satzes von Bedingungen ändern müssen, die in Filtern nicht verfügbar sind, wenden Sie Massenaktionen in Berichten an.

Wichtig

Angenommen, die Option "Nicht über Änderungen informieren" ist in einem Skript oder einer Massenaktion aktiviert. In diesem Fall werden Benachrichtigungen für die Aktion "Kommentar hinzufügen" nur an die Personen gesendet, die ausdrücklich im Feld "Benachrichtigen" angegeben sind.

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