Massenaktionen für Aufgaben
Im Abschnitt Aufgaben können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen und Änderungen auf alle ausgewählten Aufgaben anwenden. Dazu müssen Sie die Aufgaben auswählen:
Und die Änderungen auf sie anwenden:
Tipps
- Sammelaktionen für Aufgaben sind besonders praktisch in Verbindung mit Aufgabenfilter. Mit einem Filter können Sie die gewünschten Aufgaben anzeigen, auswählen und ihr Projekt, ihre Zugewiesenen, ihre übergeordnete Aufgabe und weitere Eigenschaften ändern.
- Wenn Sie die Einstellung Bei Änderungen nicht benachrichtigen verwenden, müssen Kollegen, die mit den geänderten Aufgaben verknüpft sind, nicht in jeder einzelnen Aufgabe Kommentare zu den Sammeländerungen lesen.
Diese Option ist nur für Administratoren verfügbar. Normale Benutzer können sie nicht verwenden.
- Die Aktion Kontakte ändern bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Kontakte, die an den ausgewählten Aufgaben teilnehmen, gesammelt zu ändern.
- Wenn Sie die ausgewählten Aufgaben anhand komplexer Bedingungen ändern müssen, die in Filtern nicht verfügbar sind, verwenden Sie Sammelaktionen in Berichten.
Wichtig
Wenn die Option „Bei Änderungen nicht benachrichtigen“ in einem Skript oder einer Sammelaktion aktiviert ist, werden Benachrichtigungen für die Aktion „Kommentar hinzufügen“ nur an die Personen gesendet, die ausdrücklich im Feld „Benachrichtigen“ angegeben sind.