Wie weisen Sie eine Aufgabe einem Benutzer aus einem anderen Planfix-Konto zu?
Aus Planfix
Sie können eine Aufgabe einem Benutzer aus einem anderen Planfix-Konto zuweisen, wenn Sie dessen E‑Mail‑Adresse oder interne E‑Mail‑Adresse in Planfix kennen. Beim Erstellen einer Aufgabe geben Sie die E‑Mail‑Adresse im Feld für Zugewiesene ein.
- Wenn in Ihrem Konto kein Benutzer oder Kontakt mit dieser E‑Mail‑Adresse vorhanden ist, schlägt Planfix vor, diese zu Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen:
- Drücken Sie Enter.
- Planfix durchsucht alle Planfix‑Konten nach Benutzern mit dieser E‑Mail‑Adresse:
- Wenn ein Benutzer gefunden wird, sehen Sie seinen Namen in der Liste der Aufgaben‑Zugewiesenen. Planfix fügt ihn außerdem automatisch als Kontakt hinzu, sodass Sie ihn beim nächsten Erstellen einer Aufgabe nach Namen statt nach E‑Mail auswählen können.
- Wenn kein Benutzer mit dieser E‑Mail‑Adresse existiert, erstellt Planfix trotzdem einen Kontakt, wobei die E‑Mail‑Adresse als Name des Kontakts verwendet wird. Sie können dieser Kontaktperson eine Aufgabe zuweisen, und die Person erhält eine Benachrichtigung darüber (sofern die E‑Mail‑Adresse korrekt ist). Alle Antworten, die sie an Planfix‑Benachrichtigungen sendet, werden den entsprechenden Aufgaben als neue Kommentare hinzugefügt.
Tipp
Wenn Sie versuchen, zwei eigene Profile in separaten Konten zu verbinden, sollten Sie einen Kontolink verwenden.