Variablen in Aufgabenvorlagen
Sie können Variablen in den Namen und Beschreibungen von tasks verwenden. Eine Variable hat die Form eines Feldes aus einer Aufgabe oder einem anderen Objekt und ist in doppelte geschweifte Klammern eingeschlossen.
Beispiel: die Variable, die das aktuelle Datum speichert:
{{System.Today}}
Variablen werden beim Erstellen oder Bearbeiten von Vorlagen zu objects und task templates hinzugefügt. Wenn Sie eine Aufgabe mit einer Vorlage erstellen, wird für jede Variable der zum Zeitpunkt der Aufgabenerstellung gültige Wert anstelle der Variable eingesetzt.
Variablen hinzufügen
Im Interface zum Erstellen einer Vorlage gibt es ein spezielles Symbol. Klicken Sie darauf, um eine Liste der verfügbaren Variablen anzuzeigen:
Zu den verfügbaren Variablen gehören
- etwa 30 Systemvariablen, mit denen Sie Zeit, Datum, Wochentag, Monat und Jahr in verschiedenen Formaten anzeigen können;
- alle Variablen, die mit den Aufgaben zu tun haben, einschließlich Variablen für jedes custom field;
- Variablen für jedes Feld eines beliebigen Verzeichnisses, das in Aufgabenfeldern verwendet wird;
- alle Variablen, die mit dem Projekt zusammenhängen, in dem jede Aufgabe erstellt wird, einschließlich custom project fields;
- alle Variablen, die mit den Auftraggebern/innen von Aufgaben zu tun haben, einschließlich aller Daten aus Kundenkarten;
- alle Variablen, die mit der übergeordneten Aufgabe der aktuellen Aufgabe zu tun haben, einschließlich Daten aus deren Auftraggeber/in oder in ihr verwendeten Verzeichnissen.
Wenn Sie eine Aufgabe mit einer Vorlage erstellen, wird für jede Variable der zum Zeitpunkt der Aufgabenerstellung gültige Wert anstelle der Variable eingesetzt.
Beispiele für die Verwendung von Variablen
Variablen können verwendet werden für:
- Nummerierung eingehender Anfragen:
Und um Anfragen mit Nummern im Namen zu erhalten, unabhängig davon, wie sie erstellt wurden:
- Zur Unterscheidung typischer Aufgaben in verschiedenen Projekten
Verwendung eines benutzerdefinierten Feldes Project code:
Aufgaben mit Projektcode im Namen erhalten:
- Zur Benennung von wiederkehrenden Aufgaben:
Intuitive Namen für wiederkehrende Aufgaben erhalten:
Bitte beachten
- Variablen werden einmalig beim Erstellen einer Aufgabe aus einer Vorlage durch konkrete Werte ersetzt.
- Wenn eine auf einer Vorlage basierende Aufgabe als Entwurf erstellt wird, werden die Variablen in der Aufgabe durch Werte ersetzt, wenn die Aufgabe auf den Arbeits- Status umgestellt wird.
- Sie können Datumsangaben in Variablen formatieren.
- Variablen in Aufgaben sind nur in kostenpflichtigen und Premium-Konten verfügbar.
Zusätzliche Informationen