Aufgabenstatus

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Aufgabenstatus helfen dabei, den Weg einer Aufgabe von der Erstellung bis zum Abschluss nachzuverfolgen. Sie können nach Aufgaben-Status filtern , reports nach Aufgaben-Status erstellen und eine Terminplaner nach Aufgaben-Status anzeigen.

Standard-Status

In Planfix gibt es Haupt- und zusätzliche Aufgabenstatus.

Hauptstatus – das sind Status, die eine Aufgabe im Verlauf eines typischen Lebenszyklus annimmt:

  • Neu – neu erstellte Aufgaben haben diesen Status, bevor sie von den Zugewiesenen akzeptiert wurden (Hinweis: Wenn die Zugewiesene dieselbe Person wie die Zuweisende ist, erhält die Aufgabe sofort den Status „In Bearbeitung“, da es nicht nötig ist, Aufgaben zu akzeptieren, die man sich selbst zuweist.)
  • In Bearbeitung – zeigt an, dass die Zugewiesene die Aufgabe angenommen hat und daran arbeitet.
  • Bereit zur Überprüfung – wird verwendet, nachdem die Zugewiesene die Aufgabe als erledigt betrachtet.
  • Abgeschlossen – wird von der Zuweisenden gesetzt als Bestätigung, dass die Aufgabe korrekt erledigt wurde.

Zusätzliche Status werden seltener verwendet, spielen aber ebenfalls eine wichtige Rolle bei Planfix-Aufgaben:

  • Entwurf – wird verwendet, wenn eine Aufgabe noch nicht zugewiesen wurde. So können Sie an einer Aufgabe arbeiten und sie aktivieren, wenn Sie bereit sind.
  • Abgelehnt – wird verwendet, wenn die Zugewiesene die Aufgabe nicht akzeptiert hat.
  • Ausgesetzt – wird verwendet, wenn die Arbeit an einer Aufgabe ausgesetzt wurde. Wenn Sie eine Aufgabe auf diesen Status setzen, können Sie ein Datum wählen, an dem die Aufgabe wieder aktiv werden soll.
  • Abgebrochen – wird verwendet, wenn Sie entscheiden, die Arbeit an einer Aufgabe einzustellen.

Aufgabennamen werden in unterschiedlichen Farben angezeigt. Die Farbe des Aufgabennamens hängt vom Status ab.

Allgemeine und individuelle Status

Eine Aufgabe kann für verschiedene Teilnehmer/innen unterschiedliche Status haben. Das gilt sowohl für Standard- als auch für benutzerdefinierte Status:

Benutzerdefinierte Status

In Planfix können Sie einen Status hinzufügen, den Sie zur Organisation Ihrer Geschäftsprozesse benötigen. Sie können sogar Ihre eigene Statusgruppe konfigurieren:


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