Aufgabenstatus
Aufgabenstatus helfen dabei, den Weg einer Aufgabe von der Erstellung bis zum Abschluss nachzuverfolgen. Sie können nach Aufgabenstatus filtern, Berichte nach Aufgabenstatus erstellen und Terminplaner nach Aufgabenstatus anzeigen.
Standardstatus
In Planfix gibt es Haupt- und zusätzliche Aufgabenstatus.
Hauptstatus sind Status, die eine Aufgabe im Verlauf eines typischen Lebenszyklus durchläuft:
- Neu – neu erstellte Aufgaben haben diesen Status, bevor sie von den Zugewiesenen angenommen wurden. (Hinweis: Wenn die zugewiesene Person zugleich die zuweisende Person ist, erhält die Aufgabe sofort den Status „In Bearbeitung“, da Benutzer Aufgaben, die sie sich selbst zuweisen, nicht annehmen müssen.)
- In Bearbeitung – dieser Status bedeutet, dass die zugewiesene Person die Aufgabe angenommen hat und daran arbeitet.
- Zur Überprüfung bereit – wird verwendet, wenn die zugewiesene Person die Aufgabe für erledigt hält.
- Abgeschlossen – wird von der zuweisenden Person als Bestätigung festgelegt, dass die Aufgabe korrekt abgeschlossen wurde.
Zusätzliche Status werden seltener verwendet, spielen aber ebenfalls eine wichtige Rolle bei Planfix-Aufgaben:
- Entwurf – wird verwendet, wenn einer Aufgabe noch niemand zugewiesen wurde. So können Sie sich Zeit nehmen, an einer Aufgabe zu arbeiten, und sie aktivieren, wenn Sie bereit sind.
- Abgelehnt – wird verwendet, wenn die zugewiesene Person eine Aufgabe nicht angenommen hat.
- Pausiert – wird verwendet, wenn die Arbeit an einer Aufgabe unterbrochen wurde. Wenn Sie eine Aufgabe auf diesen Status setzen, können Sie ein Datum auswählen, an dem die Aufgabe wieder aktiviert wird.
- Abgebrochen – wird verwendet, wenn Sie beschließen, die Arbeit an einer Aufgabe einzustellen.
Aufgabennamen werden in verschiedenen Farben angezeigt. Die Farbe des Aufgabennamens hängt vom Status ab.
Allgemeine und individuelle Status
Eine Aufgabe kann für verschiedene Teilnehmer/innen unterschiedliche Status haben. Dies gilt sowohl für Standardstatus als auch für benutzerdefinierte Status:
Benutzerdefinierte Status
In Planfix können Sie Status hinzufügen, die Sie zur Organisation Ihrer Geschäftsprozesse benötigen. Sie können sogar einen eigenen Statussatz konfigurieren: