Verzeichnisse
Verzeichnisse sind vielseitige Werkzeuge zum Speichern und Nutzen einer breiten Palette von Informationen. Sie legen fest, welche Referenzinformationen in Ihrem Planfix-Konto gespeichert werden sollen, und konfigurieren die Speicherung mit Hilfe von Nachschlagewerken.
Die Konto- und technischen Administratoren können Verzeichnisse erstellen, bearbeiten und löschen. Andere Mitarbeiter/innen können Nachschlagewerke ansehen und einzelne Einträge hinzufügen oder bearbeiten, wenn sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen.
- Wie erstellt man ein Verzeichnis?
- Zugriff auf Verzeichnisse
- Verzeichniseintrag
- Verzeichniseinträge löschen
- Archive entries
- Import von Verzeichniseinträgen
Verwendung von Verzeichnissen
Verzeichnisse werden üblicherweise in Daten-Tags oder Planfix Benutzerfeldern verwendet.
Sie können außerdem einen Link zu einem Verzeichniseintrag oder einen Wert aus einem Eintrag direkt in den Text einer Aufgabe, Aktion oder eines Mehrzeiligen Textfeldes einfügen:
Mehr dazu hier: How to add information from a directory to a comment?
Neben den von Kontoadministratoren erstellten Verzeichnissen gibt es auch Planfix-spezifische Verzeichnisse, die nicht gelöscht werden können. Diese befinden sich im Bereich Kontoverwaltung / Systemverzeichnisse.
Filter in Verzeichnissen
Alle Einträge in Verzeichnissen können gefiltert werden. Die Schaltfläche zum Hinzufügen eines neuen Filters befindet sich hier:
In den Filtereinstellungen legen Sie die Auswahlparameter für Verzeichniseinträge fest:
In den Filtereinstellungen legen Sie die Auswahlparameter für Verzeichniseinträge fest:
Wichtig
- Die Verzeichnisstruktur muss mit einem Feld vom Typ "Short text" oder "Number" beginnen, damit sie im Variablenkonstruktor erscheint.
Nützliche Links
Schulungsmaterial
Die Funktionsweise des Bereichs Verzeichnisse wird in den folgenden Kursen der Planfix Academy behandelt: