Zugriff auf Verzeichnisse
Der Zugriff auf Verzeichnisse und deren Unterabschnitte wird von Konto-Administratoren oder autorisierten Mitarbeiter/innen konfiguriert. Er wird im Abschnitt Verzeichnisse eingerichtet:
Hier können Sie detailliertere Zugriffseinstellungen für das Verzeichnis einsehen und öffnen:
- Im linken Bereich sehen Sie, wer Zugriff auf die Verzeichniseinträge hat.
- Im rechten Bereich sehen Sie, welche Verzeichniseinträge dem ausgewählten Mitarbeiter/in, der ausgewählten Gruppe oder dem ausgewählten Kontakt zur Verfügung stehen:
Der Zugriff wird über die Schaltfläche „Zugriff hinzufügen“ hinzugefügt. Im sich öffnenden Fenster können Sie eine Arbeitsgruppe, einen Mitarbeiter/in oder einen Kontakt auswählen, um deren Zugriff später detaillierter zu konfigurieren.
Der Zugriff wird entfernt, indem Sie neben dem Namen des Mitarbeiters/der Gruppe auf „Zugriff entfernen“ klicken.
Um den Zugriff zu bearbeiten, wählen Sie eine Gruppe, einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin oder einen Kontakt aus, indem Sie auf die Zeile dieser Person klicken. Nachdem die Zeile grün hervorgehoben ist, können Sie deren Berechtigungen konfigurieren, indem Sie den Zugriff zum Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen von Einträgen und Eintragsgruppen gewähren.
Wichtig
- Sie können schnell den Zugriff auf einen bestimmten Verzeichniseintrag gewähren oder entfernen, indem Sie den Eintrag öffnen, zum Zugriff-Bereich gehen und auf „Zugriff verwalten“ klicken.
Zusätzlich
- Einrichten des Verzeichniszugriffs
- Ansichtsberechtigungen für Einträge oder Gruppen von Einträgen einrichten
- Einrichten von Bearbeitungs- und Löschrechten für Einträge oder Gruppen von Einträgen
- Berechtigungen beim Verschieben von Verzeichniseinträgen ändern
- Einem Mitarbeiter/einer Mitarbeiterin die Berechtigung zum Verwalten des Verzeichniszugriffs erteilen