Import von Verzeichniseinträgen

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Die Oberfläche zum Import von Verzeichnis-Einträgen wird über eine Schaltfläche im Aktionspanel im Stammordner oder einer Gruppe von Verzeichnis-Einträgen aufgerufen:

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  • Quell-Dateiformate csv, xls, xlsx, mpp, mpx, mpd, mspdi, pod werden unterstützt.
  • Nach Auswahl einer Datei fragt das System, wohin die Einträge importiert werden sollen: in das Stammverzeichnis oder in eine seiner Gruppen:
  • Im zu importierenden Datei können Sie die Zugehörigkeit jedes Eintrags zu einer bestimmten Gruppe von Einträgen im Verzeichnis angeben. In diesem Fall erfolgt die Suche anhand des Gruppennamens. Wenn dieser mit dem Namen einer vorhandenen Gruppe übereinstimmt, werden die Einträge in diese Gruppe importiert. Wird die entsprechende Gruppe nicht gefunden, erstellt das System diese und importiert die Einträge in die neu erstellte Gruppe:

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  • Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, analysiert das System sie und fordert Sie auf, die vorhandenen Spalten mit den Daten in der Datei und den Details der Verzeichnis-Einträge in Planfix abzugleichen:

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Wichtig

  • Wenn der Wert in der ersten Zeile der Spalte mit dem Namen des Attributs in Planfix übereinstimmt, erfolgt das Matching automatisch – so können Sie eine Datei in einem bestimmten Format vorbereiten, sodass Sie beim Import nicht jedes Mal manuell abgleichen müssen.
  • Die Duplikatprüfung beim Import erfolgt nur für Felder mit aktivierter Checkbox Prohibit duplication of values.

Erstellen einer Datei mit Verzeichnis-Einträgen für den Import

  • Die Grundlage der zu importierenden Datei ist eine Excel-Tabelle, in die die zu importierenden Daten eingetragen wurden:

1rnAgm.jpg

  • Die Datei kann beliebig aufgebaut sein, und die Spaltennamen müssen nicht zwangsläufig mit den Feldnamen in der Verzeichnis-Struktur übereinstimmen. Sie können sie beim Festlegen der Importbedingungen den von Ihnen verwendeten Feldern zuordnen.
  • Die fertige Datei mit Kontaktfeldern wird im Format CSV (Comma delimited) gespeichert und über die Schaltfläche Import im Verzeichnisse-Bereich in Planfix importiert.

Wichtig

  • Beim Import in Felder, die Datum und Uhrzeit enthalten:
    • für den Typ Datum sollten die Daten im Format: dd-mm-yyyy vorliegen
    • für den Typ Datum und Uhrzeit sollten die Daten im Format dd-mm-yyyy hh:mm dargestellt werden
    • eine Tageszahl in Form einer zweistelligen Jahreszahl wird nicht unterstützt
    • anstelle des "-" Zeichens können auch die Zeichen "." (Punkt) oder "/" (Schrägstrich) verwendet werden.
  • Für den korrekten Import von Dateien im CSV-Format muss die Datei-Codierung UTF-8 sein.
  • Der Import von Verzeichnis-Einträgen ist nur für Mitarbeiter/innen des Unternehmens verfügbar.

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