Wie füge ich Informationen aus einem Verzeichnis einem Kommentar hinzu?
Planfix unterstützt zwei Methoden, Informationen aus einem Verzeichnis in einen Kommentar oder ein benutzerdefiniertes mehrzeiliges Textfeld einzufügen:
Die Details beider Vorgänge werden im Folgenden erläutert, ebenso die Gründe für die jeweilige Verwendung.
Links zu einem Verzeichniseintrag hinzufügen
Links zu Verzeichniseinträgen werden in der Regel hinzugefügt, um Kollegen Referenzinformationen zur Verfügung zu stellen. Sie können einen Link zu einem Verzeichniseintrag in den Text einer Aktion mithilfe des speziellen Symbols im Texteditor einfügen:
Das Bild kann je nach ausgewählter Ansicht des Kommentar-Feeds variieren.
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich eine Oberfläche, in der Sie das Verzeichnis und den Eintrag auswählen können. Um einen Link zu einem Eintrag einzufügen, klicken Sie auf das Symbol links davon:
Ein Link zu diesem Eintrag wird in den Text eingefügt. Der Text des Links ist der Wert des Hauptfeldes im Verzeichnis:
Nach dem Hinzufügen dieses Kommentars öffnet ein Klick auf den Link ein Fenster mit den Feldern für diesen Verzeichniseintrag.
Wichtig
- Wenn ein Link zu einem Verzeichnis im Text einer Aktion (eines Kommentars) eingefügt wird, erhalten automatisch alle über diese Aktion benachrichtigten Mitarbeiter/innen Leserechte für den Verzeichniseintrag. Das erspart Ihnen, den Zugriff auf Verzeichniseinträge explizit zu gewähren, und eröffnet die Möglichkeit, Planfix auf andere Weise zu nutzen, beispielsweise als Passwortmanager.
- Das Einfügen eines Links zu einem Verzeichniselement in ein benutzerdefiniertes mehrzeiliges Textfeld gewährt den Benutzer/innen nicht automatisch Zugriff.
Inhalte eines Verzeichniseintrags einfügen
Diese Methode, Informationen aus einem Verzeichnis in den Textkörper eines Kommentars oder eines benutzerdefinierten Feldes einzufügen, wird verwendet, um Referenzinformationen schnell zu teilen und Nutzern mit Kontozugriff (sowie externen contacts ohne Zugriff) die Möglichkeit zu geben, sich mit bestimmten Informationen vertraut zu machen.
Um die Inhalte eines Verzeichniseintrags in den Text einzufügen, klicken Sie im Editor-Panel auf dasselbe Symbol wie im vorherigen Beispiel. Wählen Sie dann das Verzeichnis und den gewünschten Eintrag darin aus. Klicken Sie dann auf den Eintragsnamen, um zu ihm zu gelangen:
Klicken Sie auf das Einfügesymbol neben dem gewünschten Feld im Verzeichniseintrag:
Der Inhalt dieses Feldes wird in den Text eingefügt:
Diese Methode wird häufig verwendet, wenn ein/e Nutzer/in den genauen in einem Verzeichnis gespeicherten Wert mitgeteilt bekommen soll, anstatt nur einen Link zur Ansicht zu erhalten. Planfix directories kann auch als Wissensdatenbank verwendet werden.