Vorlagen für automatische Aufgaben für neue Mitarbeiter/innen
Standardmäßig erhält jede Person, die Sie zu Planfix hinzufügen, eine von Ihnen zugewiesene Aufgabe.
Nach Abschluss der Aufgabe soll die Person alle Elemente in der Checkliste abhaken und den Aufgaben-Status auf "Ready for review" ändern. Sie prüfen anschließend, dass die Punkte erledigt wurden, und ändern den Aufgaben-Status auf "Completed". Wenn die Person die Aufgabe nicht innerhalb von 24 Stunden nach Zuweisung erledigt, wird die Aufgabe überfällig und Sie werden benachrichtigt.
Warum das wichtig ist
Wenn eine/ein Mitarbeiter/in Zugriff auf Planfix erhält, bekommt sie/er sofort eine einfache Aufgabe, die dabei hilft, sich im System zurechtzufinden. Der Zyklus Accepting a task — Completing it — Communicating is fundamental. Sobald eine/ein Mitarbeiter/in das verinnerlicht hat, ist sie/er bereit, reguläre Arbeitsaufgaben anzunehmen und zu erledigen.
Beachten Sie außerdem, dass, wenn die Aufgabe nicht rechtzeitig abgeschlossen wird, die Person möglicherweise Schwierigkeiten mit Planfix hat und Ihre Unterstützung benötigt.
Einstellungen der Vorlagen für automatische Aufgaben
Aufgaben für Mitarbeiter/innen werden mithilfe von Vorlagen in der Gruppe Aufgaben — Vorlagen erstellt.
Sie können die Standardvorlage bearbeiten oder eine eigene erstellen.
Um eine Vorlage für die Aufgaben zu erstellen, die neuen Mitarbeiter/innen beim Anlegen ihres Kontos automatisch zugewiesen werden, setzen Sie in der Vorlage folgendes Attribut: Template use — When adding employees.
Wichtig: Sie können in den Vorlageinstellungen eine Sprache festlegen. Diese Sprache muss mit derjenigen auf der Mitarbeiter-/innen-Karte übereinstimmen, damit die Aufgabe zugewiesen wird.
Beispielsweise: Wenn die Vorlage auf Spanisch eingestellt ist, werden Aufgaben nur für Mitarbeiter/innen erstellt, deren Planfix-Oberfläche auf Spanisch eingestellt ist. Aufgaben, die die spanische Vorlage verwenden, werden nicht für Mitarbeiter/innen erstellt, deren Oberflächensprache auf Englisch eingestellt ist.