Individuelle Aufgaben für jede/n Zugewiesene/n
Planfix ermöglicht es, eine Aufgabe beim Erstellen automatisch in eine Reihe von subtasks- oder Checklisten-Elementen für jede/n Zugewiesene/n aufzuteilen. Diese Funktion kann beim Erstellen einer Aufgabe über die Einstellung Add assignees — This task has multiple assignees im Tab Additional parameters aktiviert werden.
Funktionsweise
- Beim Erstellen einer Aufgabe wählen Sie eine Liste (oder Gruppe) von Zugewiesenen aus;
- Wählen Sie eine der oben genannten Optionen zum Hinzufügen von Zugewiesenen;
- Je nach gewählter Option erstellt Planfix für jede/n Zugewiesene/n (oder jedes Gruppenmitglied) ein Checklisten‑Element oder eine Teilaufgabe in dieser Aufgabe.
Wenn Sie Teilaufgaben wählen, sieht jede/r Zugewiesene nur ihre/seine Teilaufgabe und arbeitet an der Aufgabe mit der Zuweisenden Person, ohne die anderen Zugewiesenen. Alle Teilaufgaben werden in einer übergeordneten Aufgabe gruppiert, was der Zuweisenden Person einen zentralen Ort bietet, um den Fortschritt aller Zugewiesenen zu überblicken und zu überwachen.
Wenn Checklisten‑Elemente gewählt werden, können alle Zugewiesenen in derselben Aufgabe kommunizieren. Die einzelnen Checklisten‑Elemente ermöglichen es Zugewiesenen, individuell an der Aufgabe zu arbeiten und den Status für sich selbst auf „Abgeschlossen“ zu setzen, ohne den Status für Kolleg/innen zu beeinflussen.
Bitte beachten
Planfix erlaubt, eine Aufgabe automatisch in Teilaufgaben aufzuteilen. Sie können jeder Teilaufgabe eine bestimmte/n Zugewiesene/n zuweisen. Diese Art der Zuweisung folgt dem Prinzip „separate Aufgabe für jede/n Zugewiesene/n“. Wenn Sie sich entscheiden, diese Methode zur Zuweisung von Zugewiesenen zu Teilaufgaben zu verwenden, beachten Sie Folgendes.
Beispiel: Aufgabe A hat die Teilaufgaben B und C. Wenn Sie die Zugewiesenen für dieses Set von Teilaufgaben nach dem oben beschriebenen Prinzip zuweisen, werden die Teilaufgaben B und C entfernt und durch neue Teilaufgaben für jede/n Zugewiesene/n ersetzt: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (und so weiter, abhängig von der Anzahl der Zugewiesenen).
Aus diesem Grund empfehlen wir nicht, die automatische Skript‑Aktion auszulösen oder auf die Schaltfläche "Create separate subtask for each assignee" zu klicken, wenn bereits Teilaufgaben existieren.