Individuelle Aufgaben für jede/n Zugewiesene/n
Planfix erlaubt es, eine Aufgabe automatisch in eine Reihe von subtasks oder Checklisten-Elementen für jede/n Zugewiesene/n aufzuteilen. Diese Funktion kann in der Einstellung Zuweisende/n hinzufügen im Reiter Zusätzliche Optionen aktiviert werden:
Wie es funktioniert
- Beim Erstellen einer Aufgabe eine Liste (oder Gruppe) von Zugewiesenen auswählen;
- Eine der oben stehenden Optionen für das Hinzufügen von Zugewiesenen auswählen;
- Abhängig von der gewählten Option erstellt Planfix für jede/n Zugewiesene/n (bzw. jedes Gruppenmitglied) ein Checklisten-Element oder eine Teilaufgabe in dieser Aufgabe.
Wenn Sie Teilaufgaben wählen, sieht jede/r Zugewiesene nur ihre/seine Teilaufgabe und arbeitet mit der Zuweisenden Person an der Aufgabe, ohne die anderen Zugewiesenen. Alle Teilaufgaben werden in einer übergeordneten Aufgabe zusammengefasst, wodurch die Zuweisende Person einen einzigen Ort erhält, um den Fortschritt aller Zugewiesenen zu überblicken und zu überwachen.
Wenn Checklisten-Elemente gewählt werden, können alle Zugewiesenen in derselben Aufgabe kommunizieren. Die individuellen Checklisten-Elemente ermöglichen es den Zugewiesenen, individuell an der Aufgabe zu arbeiten und deren Status für sich selbst auf „Abgeschlossen“ zu setzen, ohne den Status für Kolleg/innen zu beeinflussen.
Bitte beachten
Planfix erlaubt es, eine Aufgabe automatisch in Teilaufgaben aufzuteilen. Sie können jeder Teilaufgabe eine bestimmte/n Zugewiesene/n zuweisen. Diese Methode der Zuweisung folgt dem Prinzip „separate Aufgabe für jede/n Zugewiesene/n“. Wenn Sie sich entscheiden, diese Methode zur Zuweisung von Zugewiesenen zu Teilaufgaben zu verwenden, beachten Sie Folgendes.
Beispielsweise hat Aufgabe A die Teilaufgaben B und C. Wenn Sie Zugewiesene/n für dieses Set von Teilaufgaben nach dem oben beschriebenen Prinzip zuweisen, werden die Teilaufgaben B und C entfernt und durch neue Teilaufgaben für jede/n Zugewiesene/n ersetzt: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (und so weiter, abhängig von der Anzahl der Zugewiesenen).
Aus diesem Grund empfehlen wir nicht, das automatische Skript auszulösen oder auf die Schaltfläche „Separate Teilaufgabe für jede/n Zugewiesene/n erstellen“ zu klicken, wenn bereits Teilaufgaben existieren.