Manuelle Aufgabensortierung
Die manuelle Sortierung von Aufgaben ist die flexibelste Möglichkeit, Aufgabenprioritäten anzupassen.
Es gibt drei Arten der manuellen Sortierung von Aufgaben:
- Manuelle Sortierung für ein gesamtes Konto
- Manuelle Sortierung innerhalb eines bestimmten Aufgabenfilters oder Terminplaner
Manuelle Sortierung
Diese umfassende Sortierung von Aufgaben gilt für ein gesamtes Konto. Sie kann in jedem Aufgabenfilter oder in jeder Terminplaner-Liste verwendet werden:
Wenn Sie in einem Filter mit dieser Einstellung Aufgabe 2 über Aufgabe 1 ziehen, wird Aufgabe 2 auch in allen anderen Filtern, in denen beide Aufgaben vorkommen, über Aufgabe 1 angeordnet.
Hinweis:
- Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für Aufgaben, um eine Aufgabe über oder unter eine andere zu verschieben.
- Wenn die Aufgaben in einer Liste Teilaufgaben derselben übergeordneten Aufgabe sind, können nur Benutzer mit Bearbeitungszugriff auf die übergeordnete Aufgabe die Reihenfolge der Teilaufgaben ändern.
Manuelle Sortierung (nur für diesen Filter)
Diese Sortieroption gilt nur für einen bestimmten Aufgabenfilter und wirkt sich weder auf die globale Sortierung noch auf die Sortierung in anderen Filtern aus. Sie können im Bereich Aufgaben einen separaten Filter erstellen oder Terminplaner, anhand beliebiger Bedingungen Aufgaben auswählen und diese manuell sortieren. Die Sortierung gilt dann nur für diesen Filter:
Nur die Benutzer, die Sie in den Einstellungen dieses Filters angeben, können die Reihenfolge der Aufgaben im Filter ändern:
Diese Option ist oft vorzuziehen, da Sie damit Aufgaben je nach unterschiedlichen, sich möglicherweise ändernden Kontexten neu anordnen können.
Manuelle Sortierung von Aufgaben für einen bestimmten Mitarbeiter
Diese Option ist in der Aufgabenliste einer Mitarbeiterkarte verfügbar:
Im Vergleich zu den anderen beiden Optionen ist diese Option eher eingeschränkt. Sie ermöglicht es Führungskräften, die Reihenfolge festzulegen, in der ein Mitarbeiter Aufgaben erledigen soll. Der Mitarbeiter sieht die Aufgaben in dieser Reihenfolge im Bereich „Alle / Eingehend“.