Manuelle Aufgabensortierung

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Manuelle Aufgaben-Sortierung ist die flexibelste Methode, um Aufgabenprioritäten fein abzustimmen.

Es gibt drei Arten der manuellen Aufgabensortierung:

  • Manuelle Sortierung für ein gesamtes Konto
  • Manuelle Sortierung innerhalb eines bestimmten Aufgabenfilters oder Terminplaner
  • Manuelle Aufgabensortierung für eine bestimmte Mitarbeiterin / einen bestimmten Mitarbeiter

Manuelle Sortierung

Dies ist eine umfassende Sortierung der Aufgaben, die für ein gesamtes Konto gilt. Sie kann in jedem Aufgabenfilter oder im Terminplaner verwendet werden:

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Wenn Sie in einem Filter mit dieser Einstellung Aufgabe 2 über Aufgabe 1 ziehen, wird Aufgabe 2 in allen anderen Filtern, in denen beide Aufgaben vorhanden sind, über Aufgabe 1 stehen.

Hinweis:

  • Sie müssen Bearbeitungszugriff auf Aufgaben haben, um eine Aufgabe über oder unter eine andere verschieben zu können.
  • Sind die Aufgaben in einer Liste Teilaufgaben desselben übergeordneten Tasks, können nur Benutzerinnen und Benutzer mit Bearbeitungszugriff auf die übergeordnete Aufgabe die Reihenfolge der Teilaufgaben ändern.

Manuelle Sortierung (filter-spezifisch)

Diese Option zur Sortierung der Aufgaben wird nur auf einen bestimmten Aufgabenfilter angewendet und beeinflusst nicht die globale Sortierung oder die Sortierung in anderen Filtern. Sie können im Abschnitt Aufgaben oder Terminplaner einen separaten Filter erstellen, Aufgaben anhand beliebiger Bedingungen auswählen und manuell sortieren; die Sortierung gilt dann nur für diesen Filter:

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Nur die Benutzerinnen und Benutzer, die Sie in den Einstellungen dieses Filters angeben, können die Reihenfolge der Aufgaben im Filter ändern:

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Diese Option ist häufig vorzuziehen, da sie Ihnen erlaubt, Aufgaben je nach Kontext — der sich ändern kann — unterschiedlich anzupassen.

Manuelle Aufgabensortierung für eine bestimmte Mitarbeiterin / einen bestimmten Mitarbeiter

Diese Option ist in der Aufgabenliste in einer Mitarbeiterkarte verfügbar:

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Im Vergleich zu den anderen beiden Optionen ist diese eher eng gefasst. Sie ermöglicht es Vorgesetzten / Managerinnen und Managern, die Reihenfolge festzulegen, in der eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter Aufgaben erledigen soll. Die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter sieht die Aufgaben in dieser Reihenfolge in ihrem/seinem Bereich "Alle / Eingänge".

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