Teilaufgaben
Planfix unterstützt das Verschachteln von Aufgaben, und es gibt keine Begrenzung der verfügbaren Verschachtelungsebenen. In der Planfix-Terminologie werden verschachtelte Aufgaben Teilaufgaben genannt.
Inhaltsverzeichnis
- Anzeige von Teilaufgaben im Haupt-Aufgabenbereich
- Anzeige von Teilaufgaben in Filtern
- Anzeige von Teilaufgaben in der erweiterten Liste
Sie können Teilaufgaben in einem speziellen Reiter in der Aufgabenkarte anzeigen:
Sie können in diesem Reiter auch neue Teilaufgaben hinzufügen oder bestehende bearbeiten.
Anzeige von Teilaufgaben im Haupt-Aufgabenbereich
Da checklists und Teilaufgaben in Planfix eng miteinander verknüpft sind, können Sie Teilaufgaben als Checkliste im Haupt-Aufgabenbereich anzeigen:
Diese Einstellung zur Anzeige von Teilaufgaben wird auf alle Aufgaben angewendet, einschließlich solcher, die Teilaufgaben, aber keine Checkliste haben.
Anzeige von Teilaufgaben in Filtern
In einem System-Aufgabenfilter können Sie die baumartige Ansicht von Aufgaben aktivieren und die Teilaufgabenstruktur der gewünschten Aufgabe sehen:
Um die Ansicht in benutzerdefinierten Filtern zu ändern, müssen Sie den Filter zur Bearbeitung öffnen:
Anzeige von Teilaufgaben in der erweiterten Liste
Klappen Sie das Teilaufgaben-Feld wie unten gezeigt auf, um die erweiterte Liste zu sehen:
Die Spaltenauswahl in der erweiterten Teilaufgabenliste richtet sich zunächst nach den Einstellungen der Aufgaben-Vorlage.
Hinweis:
- Wenn die Spaltenauswahl in der Vorlage oder in einer aus dieser Vorlage erstellten Aufgabe geändert wird, erfolgen die Änderungen sowohl in der Vorlage als auch in den daraus erstellten Aufgaben.
- Nur Benutzer/innen mit der Berechtigung zur Bearbeitung der Aufgaben-Vorlage können die Spalten in der erweiterten Teilaufgabenliste ändern.
Wichtig
Auch wenn es keine Begrenzung der Anzahl von Teilaufgaben oder Verschachtelungsebenen gibt, begrenzen einige Planfix-Oberflächen die Anzahl der angezeigten Einträge, um einen reibungslosen Systembetrieb zu gewährleisten. Dies umfasst:
- In der Aufgaben-checklists werden maximal 150 Teilaufgaben angezeigt.
- Wenn es mehr als 1.000 Teilaufgaben gibt, ist es möglicherweise nicht möglich, diese als Aufgaben-Baumliste anzuzeigen. In solchen Fällen empfehlen wir die Verwendung einer tabellarischen Anzeige von Aufgabenlisten.
Mehr
- In einer Aufgaben-Vorlage können Sie die Vorlage festlegen, die zum Erstellen der Teilaufgaben dieser Aufgabe verwendet wird:
- In der Vorlage können Sie auch wählen, was standardmäßig in einer Checkliste erstellt werden soll: ein Checklistenpunkt oder eine Teilaufgabe:
Hinweis
- Die Fälligkeitsdaten von Teilaufgaben dürfen nicht später liegen als das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe.
- Planfix ermöglicht es, eine Aufgabe automatisch in Teilaufgaben aufzuteilen. Jede Teilaufgabe kann ihre eigene Zugewiesene/ihren eigenen Zugewiesenen haben. Diese Art der Zuweisung von Ausführenden funktioniert nach dem Prinzip „Eine separate Aufgabe für jede Zugewiesene/jeden Zugewiesenen“. Wenn Sie diese Art der Zuweisung von Teilaufgaben wählen, beachten Sie bitte die folgende Besonderheit:
- Beispielsweise gibt es Aufgabe A mit den Teilaufgaben B und C. Wenn Sie einer solchen Teilaufgabengruppe die Zugewiesenen nach dem beschriebenen Prinzip zuweisen, werden die Teilaufgaben B und C entfernt und stattdessen für jede/n Zugewiesene/n neue Teilaufgaben erstellt: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (und so weiter, je nach Anzahl der Zugewiesenen). Daher empfehlen wir nicht, die automatische Skriptaktion oder die Create separate subtask for each assignee-Schaltfläche für bestehende Aufgaben mit Teilaufgaben auszulösen.