Teilaufgaben

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Planfix unterstützt die Verschachtelung von Aufgaben, und es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Verschachtelungsebenen. In der Planfix-Terminologie werden verschachtelte Aufgaben Teilaufgaben genannt.

Inhalt

Du kannst Teilaufgaben in einem speziellen Reiter in der Aufgabenkarte anzeigen:

F5MG3j.png

In diesem Reiter kannst du auch neue Teilaufgaben hinzufügen oder bestehende bearbeiten.

Anzeige von Teilaufgaben im Hauptaufgabenbereich

Da checklists und Teilaufgaben in Planfix eng miteinander verknüpft sind, kannst du Teilaufgaben als Checkliste im Hauptaufgabenbereich anzeigen lassen:

PLxQKG.png

Diese Anzeigeeinstellung für Teilaufgaben wird auf alle Aufgaben angewendet, einschließlich solcher, die Teilaufgaben, aber keine Checkliste haben.

Anzeige von Teilaufgaben in Filtern

In einem System-Aufgabenfilter kannst du die baumartige Ansicht von Aufgaben aktivieren und die Teilaufgabenstruktur der gewünschten Aufgabe sehen:

0DFK2m.png

Um die Ansicht in benutzerdefinierten Filtern zu ändern, musst du den Filter zur Bearbeitung öffnen:

D7Nt7V.png

Anzeige von Teilaufgaben in der erweiterten Liste

Erweitere das Teilaufgabenfeld wie unten gezeigt, um die erweiterte Liste zu sehen:

7wQfDL.gif

Die Spaltenauswahl in der erweiterten Teilaufgabenliste hängt anfangs von den Einstellungen der Aufgaben-Vorlage ab.

Hinweis:

  • Wenn die Spaltenauswahl in der Vorlage oder in einer aus dieser Vorlage erstellten Aufgabe geändert wird, erfolgen die Änderungen sowohl in der Vorlage als auch in den daraus erstellten Aufgaben.
  • Nur Benutzer/innen mit der Berechtigung zum Bearbeiten der Aufgaben-Vorlage können die Spalten in der erweiterten Teilaufgabenliste ändern.

Wichtig

Obwohl es keine Begrenzung für die Anzahl der Teilaufgaben oder Verschachtelungsebenen gibt, beschränken einige Planfix-Oberflächen die Anzahl der angezeigten Einträge, um die Systemleistung zu gewährleisten. Dazu gehören:

  • In der Aufgaben-checklists werden maximal 150 Teilaufgaben angezeigt.
  • Wenn es mehr als 1.000 Teilaufgaben gibt, ist es möglicherweise nicht möglich, sie als Aufgabenbaumliste zu betrachten. In solchen Fällen empfehlen wir die Verwendung einer tabellarischen Anzeige von Aufgabenlisten.

Mehr

  • In einer Aufgaben-Vorlage kannst du die Vorlage festlegen, die zum Erstellen der Teilaufgaben der Aufgabe verwendet wird:

UiCvjP.png

  • In der Vorlage kannst du auch festlegen, was standardmäßig in einer Checkliste erstellt wird: ein Checklistenpunkt oder eine Teilaufgabe:

4487dv.png

Hinweis:

  • Fälligkeitsdaten von Teilaufgaben dürfen nicht später liegen als das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe.
  • Planfix ermöglicht es, eine Aufgabe automatisch in Teilaufgaben aufzuteilen. Jede Teilaufgabe kann ihre eigene/n Zuweisende/n (Assignee) haben. Diese Art der Zuweisung funktioniert nach dem Prinzip "Eine separate Aufgabe für jede/n Zuweisende/n". Wenn du diese Art der Zuweisung von Zugewiesenen an Teilaufgaben wählst, beachte bitte folgendes Merkmal:
Zum Beispiel gibt es Aufgabe A mit Teilaufgaben B und C. Wenn du den/die Zugewiesene/n für ein solches Set von Teilaufgaben nach dem beschriebenen Prinzip zuweist, werden die Teilaufgaben B und C entfernt und stattdessen neue Teilaufgaben für jede/n Zugewiesene/n erstellt: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (und so weiter, abhängig von der Anzahl der Zugewiesenen). Daher empfehlen wir nicht, das automatische Skript-Action oder die Create separate subtask for each assignee-Schaltfläche bei bestehenden Aufgaben mit Teilaufgaben auszulösen.

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