Тапсырма қатысушылары
Тапсырма қатысушы рөлі тапсырманың Үлгі:Assignee емес пайдаланушыға тапсырмаға қолжетімділік береді. Осы рөлдің және орындаушы рөлінің басты айырмашылығы — тапсырма қатысушысы тек тапсырмаға қолжетімді және оны орындауға жауапты емес.
Сондықтан, қатысушы:
- тапсырманы өңдей немесе өшіруге болмайды;
- тапсырманың мәртебесін өзгерте алмайды;
- тапсырманың аяқталу мерзімін өзгерте алмайды;
- тапсырманы өздерінің Кіріс тізімінде көрмейді.
Дегенмен,
- қатысушылар басқа қатысушыларды қосып немесе өшіре алады.
Бұл рөлді әдетте әріптестерге, серіктестерге немесе тапсырыс берушінің компаниясынан өкілдерге тапсырма барысынан хабардар болу үшін беру үшін қолданады. Тапсырма қатысушылары тапсырмаға actions және пікірлер қоса алады.
Осы рөл сондай-ақ тапсырмаларды делегирлеу немесе тапсырманы қызметкерлер тізбегі бойынша орындау үшін де қолданылады. Қызметкерлер тізбегімен жұмыс істегенде әдетте бір уақытта тапсырмада тек бір орындаушы болады, ал қалған қолданушылар — тапсырма қатысушылары. Қолда бар орындаушы кез келген уақытта келесі қызметкерді орындаушы етіп белгілеп, өздерін қатысушыға ауыстыра алады.
Үлгі:Assignee сияқты, тапсырма қатысушылары топтардан, қызметкерлерден және контактілерден таңдалады.
Егер қатысушы ретінде қызметкерлер тобы таңдалса, топтың барлық мүшелері тапсырмаға қолжетімділік алады. Топқа жаңа қызметкерлер қосылған жағдайда олар қатысушы ретінде тапсырмаға автоматты түрде қатысады.
Сіз тапсырмаға қолжетімділік берілген және тапсырмада қатысушы ретінде байланыстырған есептік жазба қызметкерлері мен клиенттер қолжетімді тапсырмалар тізімінде тапсырманы көретін болады. Олар тапсырмаға әрекеттер арқылы пікірлер, файлдар және басқа ақпарат қоса алады. Сондай-ақ олар жоғарыда сипатталған функцияны пайдаланып электрондық пошта арқылы тапсырмаға әрекет қоса алады.
Сіз қызметкерді тапсырмаға тез қосу немесе маңызды жаңартулар туралы хабарлау үшін @ немесе + белгісін пайдалана аласыз:
Ескерту:
- Бұл белгілеу әдісі тек қызметкерлерге және тек тапсырма пікірлерінде жұмыс істейді.
- Егер қызметкер бұрын тапсырмаға қосылмаған болса, пікірді белгімен сақтағаннан кейін Planfix оларды қатысушы ретінде тапсырмаға қосады.
- Жазылымдарда мұндай белгілер бар пікірлер үшін бөлек хабарландыру ережесін баптауға болады:
Кеңес
- Жобадағы әрбір тапсырмаға қатысушыларды бөлек қосудың қажеті болмас үшін жобаның карточкасындағы Әдепкі жоба қатысушылары тізімін пайдалануға болады.
Base қолжетімділігі бар контактілер
Егер сіздің Planfix есептік жазбаңызда Base қолжетімділігі бар сыртқы контакт тапсырмада рөлге (тапсырманы беруші немесе Үлгі:Assignee) ие болса, олар тапсырмада электрондық пошта арқылы немесе өздерінің Клиенттің бақылау тақтасы арқылы жұмыс істей алады. Олардың Planfix-тен келетін электрондық пошта хабарландыруларына берген жауаптары тапсырмаға әрекеттер ретінде қосылады. Бұған қоса, осы электрондық хаттарға тіркелген файлдар тапсырмаға қосылады. Бұл сыртқы фрилансерлермен немесе клиенттермен жұмыс ұйымдастыруға мүмкіндік береді: олар сізбен электрондық пошта арқылы байланысады, ал сіз әрекеттер таспасынан тапсырма бойынша жұмысты көре аласыз.
Маңызды: Егер сіз тапсырманы жасаған кезде немесе өңдеген кезде сыртқы контактіні қатысушы ретінде қоссаңыз, олар тапсырма туралы электрондық пошта хабарламаларын алмайды. Бұл сізге сыртқы контактілерді бақылау мақсатында (мысалы, сүзгілерде қатысушы бойынша таңдау, reports, немесе Жоспарлаушы) байланыстыруға мүмкіндік береді, және контактілердің байланыстырылғаны туралы хабарланатындығына алаңдамауға болады. Алайда, егер сіз тапсырмаға әрекет қосып, осы қатысушыны «Хабарлау» бөлімінде таңдасаңыз, олар әрекет туралы электрондық пошта хабарламасын алады.