Автоматическое распределение задач
Planfix умеет равномерно распределять задачи по сотрудникам отдела. Например, так можно «делить» новые заявки в отдел продаж или службу поддержки:
Календарь покажет, где возможен срыв.
Вы сможете заранее принять меры, чтобы его избежать:
Можно вести расписание загрузки сотрудников по дням:
Или по часам:
Или календарь заявок, которые он должен выполнить:
А если это далекий от технологий мастер или кладовщик, все можно упростить до одной ленты со списком задач-заказов:
Вы сами добавляете списки задач, календари и расписания — здесь не нужно особых навыков и тем более программирования. Это одно из ключевых отличий Planfix от других систем.
Отслеживание промежуточных результатов
Вы узнаете о проблемах в момент их возникновения, а не когда задача уже просрочена.
Planfix покажет время, затраченное на задачу или проект в целом:
Автоматически сформирует счет клиенту:
И отчет по зарплате сотрудников:
Отчеты о работе сотрудников
Стандартные отчеты покажут эффективность работы сотрудников:
Можно добавить свой отчет. Это не сложнее, чем сделать табличку в Excel — вы просто выбираете, какую информацию хотите увидеть:
Просто кликните на напоминание в телефоне или браузере, чтобы попасть в задачу и сделать то, что нужно:
Повторяющиеся задачи освобождают время
Создайте повторяющиеся задачи для типовых ситуаций: подготовить квартальный отчет
или оплатить аренду. Исполнитель будет автоматически получать такие задачи в нужный
момент с заданной периодичностью, а вы сэкономите время.
Удобно работать с телефона
У Planfix быстрое и понятное приложение для смартфонов. В нем удобно общаться, ставить задачи и смотреть как идут дела по проектам: