Очень удобно использовать шаблоны для типовых проектов. Такой шаблон может
содержать сотни задач, разбитых по ролям. Когда новый проект создается по
шаблону, сотрудники сразу получают понятный фронт работы:
Напоминания помогают планировать активность по проекту — с ними
вы не забудете о назначенных встречах или созвонах:
Можно дать доступ клиенту в ваш Planfix. Он не увидит в системе
ничего лишнего, зато сможет сам ставить задачи и принимать
работу прямо в Planfix:
В Planfix удобно вести план и факт
проекта по времени.
Плановую длительность можно задавать на уровне каждой задачи, а факт
фиксировать прямо в ходе работы:
Так же идет работа с финансами проекта: фиксируем план на уровне всего
проекта или по задачам, фактические затраты и поступления средств от
клиентов учитываются по ходу работы:
Отчет в любой момент покажет ситуацию по конкретному проекту
или всем проектам компании:
От других систем Planfix отличает то, что здесь вы можете вести учет так, как это нужно вам. Для этого вы просто добавляете нужные реквизиты к задачам и аналитикам.
Например, чтобы вести учет затрат по подразделениям, нужно добавить поле
со списком подразделений в Аналитику «Расходы»:
Отчеты позволяют собирать эти данные в нужных разрезах. Как и все в
Planfix, отчеты добавляются в систему без привлечения программистов:
Здесь вы всегда будете видеть прибыльные и убыточные проекты:
С таким подходом вы в любой
момент найдете нужный документ
и восстановите историю работы по
проекту.