Файлдар
Planfix-та құжаттармен және файлдармен жұмыс істеуге болады:
Осы әрбір деңгейде, тиісті рұқсатыңыз болса, сіз файлдарды қоса, қарай және өңдей аласыз.
Файлдарды қосу
Файлдарды қосуға болады:
- Planfix интерфейсінде
- арнайы электрондық пошта мекенжайына жіберілген хатқа файл тіркеме ретінде қосып (қараңыз: Электрондық пошта арқылы жұмыс)
- API арқылы
Файл көздері
Файл қосу интерфейсінде сіз көзді таңдай аласыз:
- Жаңа файл
- Үлгі бойынша құжат
- Planfix-тен файлды тіркеу
- Онлайн құжатқа сілтеме
- Dropbox файлы
- Google Drive файлы
- OneDrive файлы
Файлдарды көру
Файлды көру үшін оған басыңыз. Ашылған терезеде сіз:
- файлдың кішірейтілген және толық өлшемдегі нұсқаларын қарай аласыз (суретке басу арқылы ауыстырылады)
- файлды жүктей аласыз
- файлды онлайн өңдей аласыз (тек белгілі типтегі файлдар үшін ғана; қараңыз: Файлдарды өңдеу)
- аккаунттағы қызметкерлер мен сыртқы пайдаланушыларға файлға қолжетімдікті басқаруға болады
- файлдың нұсқалар тарихын көруге
- белгілі тапсырмаға тіркелген барлық файлдарды көруге болады
Файлдарды өңдеу
Файлдарды өңдеудің үш тәсілі бар:
- 1. Файлды жүктеп алып, өңдеп, оны Planfix-ке жаңа нұсқа ретінде жүктеңіз. Жаңа файлды жүктегенде, Planfix жүйеде сол атаумен бар файлдың жаңа нұсқасы екенін сұрайды. Сіз растасаңыз, Planfix файлды жүктеп, ол нұсқалар тарихында пайда болады.
- 2. Файлды онлайн редакторда өңдеу. Бұл мүмкіндік қазіргі уақытта тек Microsoft Word және Microsoft Excel файлдары үшін қолжетімді. Файлды өңдеуге рұқсат қажет.
- 3. Арнайы бағдарламалық құралды пайдаланып файлды жергілікті құрылғыңызда өңдеу.
Қосымша ақпарат
- Planfix-те жүктелетін файлдарға өлшем шегі бар: төлемді және премиум аккаунттар үшін 100 MB; тегін аккаунттар үшін 15 MB
- аккаунттағы файлдардың жалпы сақтау көлемі есептік жазбаның жоспары арқылы шектеледі және оны есептік жазба иесі «Subscription» бөлімінде көбейте алады
- аккаунттағы немесе тапсырмадағы файлдар саны Planfix жылдамдығына әсер етпейді
- Менеджерлер өз бағыныштыларының файлдарын өңдей алады, сіздің компанияңыздың құрылымы бойынша.
Пайдалы сілтемелер
- Файлдарды сүйреп тастау арқылы қосу
- Planfix-та файлдарға қолжетімділік қалай реттеледі?
- Құжат нұсқаларын басқару