Құжат нұсқаларын басқару
Planfix құжаттарды нұсқалайды, яғни бір құжаттың әртүрлі нұсқаларын сақтап, олармен жұмыс істеуге болады. Сіз кез келген уақытта құжаттың ең соңғы нұсқасын немесе оның бұрынғы нұсқасының кез келгенін жүктеп алып немесе өңдей аласыз.
Құжатты қарау кезінде Нұсқалар тарихы панелінде құжаттың барлық бұрынғы нұсқалары, оларды кім жүктегендігі және қашан жүктелгені көрсетіледі. Қажет болған жағдайда құжаттың бұрынғы нұсқаларын жүктеп алуға болады.
Құжаттың жаңа нұсқаларын жүктеу
Құжаттың жаңа нұсқасын қолмен немесе автоматты түрде жүктеуге болады. Құжаттың жаңа нұсқасын қолмен жүктеу үшін құжаттың атауының астындағы тиісті сілтемені басыңыз:
Құжаттың жаңа нұсқасын автоматты түрде жүктеу үшін алдымен файлды жай ғана жүктеңіз. Planfix ағымдағы жобада аты бірдей болатын бұрынғы файлдарды анықтайды. Система сізге одан кейін екі нұсқаны ұсынады:
Назар аударыңыз іздеу тек құжат жүктеліп жатқан тапсырманың жобасында ғана жүргізіледі. Сондықтан:
- Егер басқа жобада аты бірдей файл бар болса, автоматты тексеру оны анықтамайды және система оны бөлек құжат деп есептейді.
- Егер құжат жүктеліп жатқан тапсырма жобаға жатпайтын болса, автоматты тексеру тек тапсырмадағы файлдарға ғана қарайды. Егер сіз тапсырманы кейіннен аты бірдей құжат бар жобаға көшірсеңіз, бұл құжат нұсқалауын тудырмайды.