Planfix-та файлдарға қолжетімділік қалай реттеледі?
Planfix әдістемесі файлдарға қол жеткізу құқықтарын тапсырма деңгейінде реттейді. Тіпті файлды жобаның ішіне жүктеген жағдайда (Project card - Files - New file), басқа қызметкерлер оны көре алмауы мүмкін*.
Файлға қол жеткізу дәл сол тапсырмада орнатылады, ол жерде файл қажет. Бұны тапсырма жасағанда немесе әрекет қосқанда келесі әдістердің бірін қолдануға болады:
- Жобаға алдын ала жүктелген файлдар үшін: File - Attach - Use project files
- Жаңа файлдар үшін: File - Attach - Attach new file
Осы әрекет орындалғанда, сол тапсырмаға қатысатын барлық пайдаланушылар тіркелген файлға қол жеткізуге ие болады (сонымен қатар олар файлды Жоба карточкасындағы Files қойындысында да көре алады).
Мысал
Мысалы, компания үлкен тапсырыс берушіге арналған веб-сайт жасаумен айналысып жатыр деп есептейік. Жобаға «Proposal», «Contract» және «Technical specifications» атты файлдар жүктелген. Компания веб-дизайнын жасау үшін фрилансер жалдайды. «Website design» деген жаңа тапсырма жасалады. Фрилансер орындаушы (Assignee) ретінде тағайындалады, және «Technical specifications» файлы тіркеледі (File - Attach - Use project files).
Нәтижесінде фрилансерге жұмыс істеу үшін қажетті «Technical specifications» файлына қол жеткізу беріледі, ал «Proposal» және «Contract» файлдарына қол жеткізу берілмейді.
Қол жеткізуді қолмен орнату
Файлға қол жеткізу параметрлерін қолмен өзгертуге болады. Ол үшін файлды ашып, қол жеткізу белгішесін басыңыз.
Ашылған терезеде сіз:
- файл тіркелген тапсырмаларға қол жеткізуі жоқ пайдаланушыларға қол жеткізу бере аласыз;
- файлды кез келген адам жүктей алатын жария сілтеме (public link) жасауға болады (оның ішінде сіздің Planfix аккаунтыңыздың пайдаланушысы болмаған адамдарға да).
Маңызды
- Аккаунт әкімшілері және жоба аудиторлары жобаға жүктелген барлық файлдарға қол жеткізе алады.
- Жобаның тапсырыс беруші менеджерлері де жобаға жүктелген барлық файлдарды көре алады.
- Компания құрылымының менеджері өзіне бағынышты қызметкерлер жүктеген файлдарды өңдей алады.