Übergeordnete Aufgaben Und Teilaufgaben
Teile große Aufgaben in Teilaufgaben auf oder kombiniere sie zu einer übergeordneten Aufgabe für maximale Effizienz.
Aufgabenbäume
Nutzen Sie die Vorteile unbegrenzter Aufgabenverschachtelung.
Posteingang Und Postausgang
Verfolge deine Aufgaben und weise Aufgaben deinen Kollegen zu.
Sequentielle Aufgaben
Erstellen Sie eine Kette von Aufgaben, die nacheinander erscheinen und abgeschlossen werden.
Aufgabenbeginn Und -ende
Dies hilft Ihnen, die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben sicherzustellen und die Arbeitsbelastung der Zugewiesenen zu planen.
Aufgabendauer
Fügen Sie Aufgaben eine geplante Aufgabendauer hinzu, um zu definieren, wie lange es dauern wird, ein Projekt abzuschließen.
Sortierung
Priorisieren Sie Aufgaben sowohl unternehmensweit als auch in einer spezifischen Liste.
Aufgabenentwürfe
Diese werden automatisch gespeichert, sodass du die Aufgabendaten nicht erneut eingeben musst, falls deine Internetverbindung unerwartet unterbrochen wird.
Anpassbare Aufgabenstatus
Diese Status ermöglichen es Ihnen, verschiedene Arten von Geschäftsprozessen umzusetzen und mit verschiedenen Arten von Aufgaben zu arbeiten.
Wiederkehrende Aufgaben
Erstelle Aufgaben, die sich automatisch in festgelegten Abständen wiederholen.
Checklisten Kopieren
Checklistenpunkte können ganz einfach kopiert und von einer Aufgabe in eine andere übertragen werden.
Variablen in Aufgaben
Fügen Sie Variablen zu Aufgaben-Vorlagen hinzu, die beim Erstellen einer Aufgabe aus einer Vorlage mit Daten gefüllt werden.
Aufgabenbaum-Vorlagen
Richten Sie jeden Schritt Ihres Workflows mit einer Reihe typischer Aufgaben-Vorlagen ein.
Zusammenfassende Aufgaben
Die Termine einer Teilaufgabe werden automatisch verschoben, je nach den Terminen ihrer Teilaufgaben.
Aufgabendokumente
Dokumente an Aufgaben anhängen und bearbeiten oder diskutieren.
Zugriff Auf Aufgaben
Gewähren Sie Mitarbeiter/innen nur Zugriff auf die Aufgaben, die sie benötigen, und erteilen Sie ihnen die spezifischen Rechte, die sie brauchen.
Zugriff Auf Aufgaben-Vorlagen
Erlauben Sie Mitarbeiter/innen nur den Zugriff auf die Vorlagen, die sie zur Erstellung von Aufgaben verwenden sollen.
Zugewiesene Aufgaben
Weisen Sie Aufgaben zu und verteilen Sie die Arbeitslast gleichmäßig unter den Mitarbeitern.
Gruppen-Zugewiesene
Verknüpfen Sie eine Mitarbeitergruppe oder eine beliebige Benutzergruppe mit einer Aufgabe als Zugewiesene/r.
Kontakt-Zugewiesene
Kontakte können über E-Mail oder einen Messenger an Aufgaben mitarbeiten, auch ohne Zugriff auf Planfix.
Auftraggeber/innen Für Aufgaben
Verknüpfen Sie Aufgaben mit den Kontakten, für die sie erledigt werden. Sehen Sie Aufgabenlisten in den Kontaktkarten der Nutzer.
Aufgabenteilnehmer/innen
Verknüpfen Sie eine/n Kollegen/in mit einer Aufgabe für die Zusammenarbeit, wenn Sie Unterstützung oder Genehmigung benötigen.
Checklisten
Teile Aufgaben in mehrere Punkte oder Teilaufgaben auf, die du mit einem Klick als erledigt markieren kannst.
Aufgabenkontakte
Fügen Sie Kontakte zu einer Aufgabe hinzu, wenn die Kommunikation mit ihnen notwendig ist.
Teilaufgaben Für Jede/n Zugewiesene/n
Automatisch Teilaufgaben oder Checklistenpunkte für jede/n Zugewiesene/n erstellen.
Aufgabenprüfer
Fügen Sie Aufgaben Mitarbeiter hinzu, die erweiterte Berechtigungen zur Überwachung der Arbeit der Zugewiesenen haben.
Formeln in Aufgabenfeldern
Berechnen Sie die benötigten Werte direkt in einer Aufgabe, indem Sie Daten aus verschiedenen Planfix-Objekten verwenden.
Aufgabenfilter
Verwenden Sie den vielseitigen Aufgabenfilter, um Aufgaben nach beliebigen Bedingungen zu filtern, und speichern Sie Filter für die zukünftige Verwendung.
Aufgabenprozesse
Verwalten Sie den Lebenszyklus einer Aufgabe, von der Erstellung bis zum Abschluss.
Anpassbare Aufgabenfelder
Diese Felder ermöglichen es Ihnen, die Fähigkeiten einer Aufgabe zu erweitern und Aufgaben in "Kundenanfragen", "Produktionsaufträge" und mehr zu verwandeln.
Aufgaben Sortieren
Sortiere Aufgaben nach beliebigen Kriterien oder Kombinationen von Kriterien.
Anpassbare Aufgabenlisten
Vereinfachen Sie Ihre Arbeit an Aufgaben, indem Sie diese als gewöhnliche Listen, Karten, Kalender oder Tabellen anzeigen.
Aufgabenvorlagen
Erstellen Sie schnell Routineaufgaben mit vordefinierten Parametern wie Projekt, Zugewiesene/r, Beschreibung usw.
Aufgaben-E-Mail-Adressen
Senden Sie eine E-Mail an die E-Mail-Adresse einer Aufgabe und Ihre Nachricht wird als Kommentar zur Aufgabe hinzugefügt.
Aufgabenbenachrichtigungen
Aktivieren Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Prioritätsbenachrichtigungskanal für kritische Aufgaben, damit Sie nichts Wichtiges verpassen.
Aufgaben Automatisch Erstellen
Verwenden Sie Skripte, um Aufgaben automatisch zu erstellen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Aufgaben Kopieren
Kopiere bei Bedarf eine bestehende Aufgabe, damit du eine identische an eine/n andere/n Mitarbeiter/in zuweisen kannst.
Google-Kalender-Synchronisierung
Synchronisieren Sie bei Bedarf Planfix-Aufgaben mit einem Google-Kalender, den Sie bereits verwenden.
Möglichkeiten, Zugewiesene Zu Verknüpfen
Verwenden Sie verschiedene Methoden, um Zugewiesene zu verknüpfen: gleichmäßige Verteilung, wettbewerbsorientierte Zuweisung, parallele Arbeit
Aufgabenberichte
Erstellen Sie schnell jeden Bericht aus Daten, die mit der aktuellen Aufgabe zusammenhängen.
Aufgaben Zusammenführen
Ähnliche oder identische Aufgaben zusammenführen, um die relevante Arbeitshistorie an einem Ort zu halten.
Als Vorlage Speichern
Speichere Aufgaben als Vorlagen für die zukünftige Nutzung.
Aufgaben Auf Einer Karte
Verknüpfe Aufgaben mit interaktiven Karten und erstelle Routen, um ihre Erledigung zu optimieren.
Favoriten
Markiere Aufgaben als Favoriten, um sie visuell von regulären Aufgaben zu unterscheiden und leichter darauf zugreifen zu können.
Aufgaben Drucken
Drucke Aufgabendetails, zusätzliche Felder, Checklisten und Kommentare, wenn du eine Papierkopie deiner Daten behalten möchtest.
Aufgabenliste Drucken
Drucke eine Liste von Aufgaben nach Bedarf.
Aufgaben Importieren
Importieren Sie bestehende Aufgaben in Planfix, damit Mitarbeiter an einem Ort arbeiten können.
Aufgaben Exportieren
Aufgaben für weitere Analysen exportieren oder wenn Sie diese mit einem anderen Verwaltungssystem verknüpfen müssen.
Massenaufgabenänderungen
Um Zeit zu sparen, wenden Sie die gewünschten Änderungen auf mehrere ausgewählte Aufgaben gleichzeitig an.
Aufgaben-Chat
Schreiben Sie direkt in einer Aufgabe an Kontakte, um die Historie und den Kontext für alle zu bewahren, die in Zukunft an der Aufgabe arbeiten.
Papierkorb
Gelöschte Aufgaben werden bis zu einem Jahr in Planfix gespeichert und können jederzeit aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.
Aufgabenprotokoll
Verfolge alle Änderungen an einer Aufgabe im Ereignisprotokoll.
Planfix Features
Task and project management, comments, interface setup, creating reports, working with contacts, documents, and data tags, access management, integrations, ready-made solutions and much more.