Надзадачи и подзадачи
Разделяйте большие задачи на подзадачи или объединяйте их в надзадачу для максимальной эффективности.
Деревья задач
Воспользуйтесь преимуществами неограниченной вложенности задач.
Входящие и исходящие
Отслеживайте свои задачи и назначайте задачи коллегам.
Последовательные задачи
Создавайте цепочки задач, которые появляются и выполняются в последовательном порядке.
Начало и завершение задачи
Это помогает вам обеспечить своевременное выполнение задач и планировать рабочую нагрузку исполнителей.
Длительность задачи
Добавьте планируемую длительность задачи, чтобы определить, сколько времени потребуется для завершения проекта.
Сортировка
Приоритизируйте задачи как на уровне всей компании, так и в конкретном списке.
Черновики задач
Они сохраняются автоматически, поэтому вам не придется вводить данные задачи заново, если ваше интернет-соединение неожиданно пропадет.
Настраиваемые статусы задач
Эти статусы позволяют реализовать различные типы бизнес-процессов и работать с различными типами задач.
Копирование чек-листов
Элементы чек-листа можно легко перенести, скопировав их из одной задачи в другую.
Переменные в задачах
Добавляйте переменные в шаблоны задач, которые заполняются данными при создании задачи из шаблона.
Шаблоны дерева задач
Настройте каждый шаг вашего рабочего процесса с набором типовых шаблонов задач.
Документы задачи
Прикрепляйте документы к задачам и редактируйте или обсуждайте их.
Доступ к задачам
Предоставляйте сотрудникам доступ только к тем задачам, которые им необходимы, и наделяйте их конкретными правами.
Доступ к шаблонам задач
Предоставляйте сотрудникам доступ только к тем шаблонам, которые они должны использовать для создания задач.
Исполнители задач
Назначайте исполнителей задач и равномерно распределяйте нагрузку среди сотрудников.
Групповые исполнители
Привяжите группу сотрудников или любой набор пользователей к задаче в качестве исполнителя.
Исполнители-контакты
Контрагенты могут работать над задачами вместе с вами через email или мессенджер, даже без доступа к ПланФикс.
Контрагенты задач
Связывайте задачи с контактами, для которых они выполняются. Просматривайте списки задач в карточках контактов пользователей.
Участники задачи
Привяжите коллегу к задаче для совместной работы, если вам нужна помощь или одобрение.
Чек-листы
Разделяйте задачи на несколько пунктов или подзадач, которые можно отметить как выполненные одним щелчком.
Контакты задачи
Добавляйте контакты к задаче, когда необходимо общение с ними.
Подзадачи для каждого исполнителя
Автоматически создавайте подзадачи или элементы чек-листа для каждого исполнителя.
Аудиторы задач
Добавляйте сотрудников к задачам, у которых есть расширенные права для мониторинга работы исполнителя.
Формулы в полях задач
Рассчитывайте необходимые значения прямо в задаче, используя данные из различных объектов ПланФикс.
Фильтры задач
Используйте универсальный фильтр задач для фильтрации задач по любым условиям и сохраняйте фильтры для будущего использования.
Настраиваемые поля
Эти поля позволяют расширить возможности задачи и превратить задачи в "заявки клиентов", "производственные заказы" и многое другое.
Сортировка задач
Сортируйте задачи по любым критериям или их сочетаниям.
Настраиваемые списки задач
Упростите работу с задачами, отображая их в виде обычных списков, карточек, календарей или таблиц.
Шаблоны задач
Быстро создавайте рутинные задачи с заранее заданными параметрами, такими как проект, исполнитель, описание и т.д.
Адреса электронной почты задач
Отправьте письмо на адрес электронной почты задачи, и ваше сообщение будет добавлено к задаче в виде комментария.
Уведомления о задачах
Включите уведомления на вашем приоритетном канале уведомлений для критических задач, чтобы не пропустить ничего важного.
Автоматическое создание задач
Используйте сценарии для автоматического создания задач при выполнении определенных условий.
Копирование задач
При необходимости скопируйте существующую задачу, чтобы назначить аналогичную другому сотруднику.
Синхронизация с Google Календарем
При необходимости синхронизируйте задачи ПланФикс с используемым вами календарем Google.
Способы назначения исполнителей
Используйте разные методы назначения исполнителей: равномерное распределение, конкурентное назначение, параллельная работа
Отчеты по задачам
Быстро создавайте любые отчеты из данных, связанных с текущей задачей.
Объединение задач
Объединяйте похожие или идентичные задачи, чтобы хранить историю работы в одном месте.
Сохранить как шаблон
Сохраняйте задачи как шаблоны для будущего использования.
Задачи на карте
Связывайте задачи с интерактивными картами и прокладывайте маршруты для оптимизации их выполнения.
Избранное
Отмечайте задачи как избранные, чтобы визуально выделить их среди обычных задач и иметь к ним легкий доступ.
Печать задач
Распечатайте детали задачи, дополнительные поля, чек-листы и комментарии, если вам нужно сохранить бумажную версию данных.
Печать списка задач
Распечатайте список задач по мере необходимости.
Импорт задач
Импортируйте существующие задачи в ПланФикс, чтобы сотрудники работали в одном месте.
Экспорт задач
Экспорт задач для дальнейшего анализа или если нужно связать их с другой системой управления.
Массовые изменения задач
Чтобы сэкономить время, применяйте нужные изменения сразу к нескольким выбранным задачам.
Чат задачи
Пишите контактам прямо в задаче, сохраняя историю и контекст для всех, кто будет работать над задачей в будущем.
Корзина
Удаленные задачи хранятся в ПланФикс до года и могут быть восстановлены из Корзины в любое время.
Журнал задач
Отслеживайте все изменения, внесенные в задачу, в журнале событий.
Planfix Features
Task and project management, comments, interface setup, creating reports, working with contacts, documents, and data tags, access management, integrations, ready-made solutions and much more.