Управляйте проектами
по-новому!

На первый взгляд в ПланФиксе все как обычно: создаем проект, добавляем задачи, планируем работу и ведем учет. Но на каждом из этих этапов ПланФикс умеет больше, чем другие системы — и это дает вам дополнительные преимущества.

Page cover

Создаем проекты и подпроекты

Помимо обычного проекта, в ПланФиксе можно создавать подпроекты — то есть,
проекты, которые выполняются в рамках более крупного проекта. Такая структура
очень удобна для масштабных долгосрочных проектов:

Application interface
Проекты
Подпроекты

Еще проекты можно разбить на группы. Это удобно, когда компания ведет
разноплановую деятельность — проекты одного направления собираются в группу и
отделяются от других:

Application interface
Группа проектов

Вы можете добавлять в карточку проекта дополнительные поля. Их можно
заполнять при создании проекта или в ходе работы над ним. Информацию из этих
полей удобно просматривать в списках и отчетах. А еще — отбирать проекты по
значениям в этих полях:

Application interface
Поля, необходимые вам

Добавляем задачи

Задачи можно добавить вручную или импортировать:

Application interface
Создание задачи
Импорт задачи
Быстрое создание задачи. Очень удобная штука!
Узнать больше о Задачах

Очень удобно использовать шаблоны для типовых проектов. Такой шаблон может
содержать сотни задач, разбитых по ролям. Когда новый проект создается по
шаблону, сотрудники сразу получают понятный фронт работы:

Application interface

Планируем работу

Обычно тут сразу приходит в голову диаграмма Ганта. В ПланФиксе она «живая» —
вы не только смотрите на сроки и связи между задачами, но и изменяете их:

Application interface

На Ганте можно сравнить текущее состояние проекта с базовым планом, чтобы
увидеть что пошло не так:

Interaction with the application interface
Видно, что задержка произошла в задаче «Шаблон страницы каталога». Соответственно, сроки верстки и программирования также сместились
Серым показано старое состояние задач

А еще диаграмма Ганта в ПланФиксе мультипроектная. Если сотрудник участвует в
нескольких проектах, на Ганте можно увидеть накладки в его загрузке и внести
коррективы:

Application interface

Фирменное изобретение
ПланФикса: «живые»
доски-планировщики, которые вы можете
настроить на свой вкус

С их помощью задачи проекта будут отображаться так, как вам удобно.
Например, в виде классического канбана:

Application interface

Или вот в таком календаре проекта:

Application interface

На одном планировщике можно совмещать блоки разных типов.

Получается удобный дашборд, работающий по
вашим правилам:

Application interface
Узнать больше о Планировщике

Общаемся с коллегами
и клиентами

Каждая задача проекта это еще и чат, в котором обсуждаются все связанные с ней
вопросы. Поэтому всегда понятно, на каком этапе находится работа по задаче, какие
возникали трудности и до чего мы договорились:

Interaction with the application interface

Коммуникация с клиентами тоже ведется в рамках проекта. Причем
клиент может выбрать удобный для себя канал, от емейла до WhatsApp
или Телеграма:

Application interface
Клиент пишет вам по электронной почте, из соцсети или мессенджера
Сообщение превращается в задачу-чат, вы отвечаете и сообщение уходит клиенту
Узнать больше о Комментариях

Все переговоры зафиксированы в ПланФиксе, их легко найти и сослаться, если в будущем понадобится информация, возникнут вопросы или недопонимание.

Application interface

Напоминания помогают планировать активность по проекту — с ними
вы не забудете о назначенных встречах или созвонах:

Interaction with the application interface

Можно дать доступ клиенту в ваш ПланФикс. Он не увидит в системе
ничего лишнего, зато сможет сам ставить задачи и принимать
работу прямо в ПланФиксе:

Interaction with the application interface
Планирование и фактическое время

В ПланФиксе удобно вести план и факт
проекта по времени.

Плановую длительность можно задавать на уровне каждой задачи, а факт
фиксировать прямо в ходе работы:

Interaction with the application interface

Так же идет работа с финансами проекта: фиксируем план на уровне всего
проекта или по задачам, фактические затраты и поступления средств от
клиентов учитываются по ходу работы:

Interaction with the application interface

Отчет в любой момент покажет ситуацию по конкретному проекту
или всем проектам компании:

Interaction with the application interface

От других систем ПланФикс отличает то, что здесь вы можете вести учет так, как это нужно вам. Для этого вы просто добавляете нужные реквизиты к задачам и аналитикам.


Например, чтобы вести учет затрат по подразделениям, нужно добавить поле
со списком подразделений в Аналитику «Расходы»:

Interaction with the application interface

Отчеты позволяют собирать эти данные в нужных разрезах. Как и все в
ПланФиксе, отчеты добавляются в систему без привлечения программистов:

Interaction with the application interface

Здесь вы всегда будете видеть прибыльные и убыточные проекты:

Interaction with the application interface

Документируем

Любой файл или документ, загруженный в задачу, автоматически
попадает в папку проекта. Вы можете создавать свои папки и вести базу
документов по проекту:

Application interface
Используйте папки для объединения документов
Узнать больше о Документах

ПланФикс умеет автоматически генерировать договора, акты, счета и другие
нужные вам документы. Достаточно загрузить свой шаблон или
отредактировать стандартный:

Application interface

Сгенерированные документы можно согласовывать по нужной
цепочке и отсылать клиенту:

Application interface

С таким подходом вы в любой
момент найдете нужный документ
и восстановите историю работы по
проекту.


Пользуйтесь
14 дней всеми
возможностями ПланФикса абсолютно
бесплатно

Начать