Vazifa ishtirokchilari
Roli Task participant vazifaga bajaruvchi ( task's assignee) bo‘lmagan foydalanuvchiga vazifaga kirish huquqini beradi. Ushbu rol bilan bajaruvchi rolining asosiy farqi shundaki, task participant faqat vazifaga kirish huquqiga ega va vazifani bajarish uchun mas'ul emas.
Shunday qilib, ishtirokchi:
- vazifani tahrirlash yoki o‘chira olmaydi;
- vazifaning holatini o‘zgartira olmaydi;
- vazifaning tugatish sanasini o‘zgartira olmaydi;
- vazifani o‘zining Inbox ro‘yxatida ko‘rmaydi.
Biroq,
- ishtirokchilar boshqa ishtirokchilarni qo‘shishi va olib tashlashi mumkin.
Ushbu rol odatda hamkasblar, hamkorlar yoki mijoz kompaniyasining vakillariga vazifa qanday amalga oshirilayotganini kuzatib borishlari uchun yoki ularga yo‘l-yo‘riq va maslahat almashish imkoniyatini berish maqsadida beriladi. Task participants vazifaga actions va comments qo‘shishlari mumkin.
Ushbu rol, shuningdek, vazifalarni delegatsiya qilish yoki vazifani xodimlar zanjiri bilan bajarish uchun ham ishlatiladi. Xodimlar zanjiri bilan ishlashda, odatda bir vaqtning o‘zida vazifada faqat bitta bajaruvchi bo‘ladi, qolgan foydalanuvchilar esa task participant hisoblanadi. Istalgan vaqtda hozirgi bajaruvchi keyingi xodimni bajaruvchi sifatida belgilab, o‘zi esa ishtirokchiga o‘tishi mumkin.
assignees kabi, task participants ham guruhlar, xodimlar va kontaktlar ro‘yxatidan tanlanadi.
Agar employee group ishtirokchi sifatida tanlansa, guruhning barcha a'zolari vazifaga kirish imkoniyatiga ega bo‘ladi. Guruhga yangi xodimlar qo‘shilganda, ular ham ishtirokchi sifatida vazifaga kirish huquqini oladi.
Siz hisobga kira olgan va vazifaga ishtirokchi sifatida boglagan Account employees and clients mavjud vazifalar ro‘yxatida vazifani ko‘radilar. Ular harakatlar orqali vazifaga comments, fayllar va boshqa ma'lumotlarni qo‘shishlari mumkin. Shuningdek, ular yuqorida tasvirlangan funksiya yordamida elektron pochta orqali ham vazifaga harakatlar qo‘shishlari mumkin.
Xodimni vazifaga tezda qo‘shish yoki muhim yangilanishlardan xabardor qilish uchun @ yoki + ishlatishingiz mumkin:
Eslatma:
- Bu ayirish usuli faqat xodimlar uchun va faqat vazifa kommentlarida ishlaydi.
- Agar xodim ilgari vazifaga qo‘shilmagan bo‘lsa, mention bilan kommentni saqlagandan so‘ng, Planfix ularni vazifaga ishtirokchi sifatida qo‘shadi.
- subscriptionsda bunday mentionlarga ega kommentlar uchun alohida bildirishnoma qoidalarini sozlashingiz mumkin:
Tip
- Loyihaning kartasidagi Default project participants ro‘yxatidan foydalanib, loyihadagi har bir alohida vazifaga ishtirokchilarni qo‘shish zaruratini yo‘q qilishingiz mumkin.
Base kirish huquqiga ega kontaktlar
Agar sizning Planfix hisobingizda base kirish huquqiga ega bo‘lgan tashqi kontakt vazifada rolga ega bo‘lsa (assigner yoki assignee), ular vazifa bilan elektron pochta orqali yoki o‘zlarining Mijozning boshqaruv paneli orqali ishlashlari mumkin. Ularning Planfixdan kelgan email bildirishnomalariga bergan javoblari vazifaga harakat sifatida qo‘shiladi. Ushbu emailga biriktirilgan fayllar vazifaga qo‘shiladi. Bu tashqi freelancerlar yoki mijozlar bilan ishlashni tashkil etish imkonini beradi. Ular siz bilan elektron pochta orqali muloqot qiladi, siz esa harakatlar lentasida vazifa ustidagi ishni ko‘ra olasiz.
Muhim: Agar siz vazifa yaratishda yoki tahrirlashda external contactni ishtirokchi sifatida qo‘shsangiz, ular bu haqida elektron pochta orqali bildirishnoma olishmaydi. Bu sizga tashqi kontaktlarni kuzatuv maqsadida (masalan, filtersda, reportsda yoki Rejalashtirgichda ishtirokchi bo‘yicha tanlash) bog‘lash imkoniyatini beradi, shu bilan birga kontaktlar bog‘langanligi haqida xabardor qilinmasliklarini ta'minlaydi. Biroq, agar siz vazifaga harakat qo‘shib va "Notify" bo‘limida ushbu ishtirokchini tanlasangiz, ular harakat haqida elektron pochta orqali bildirishnoma oladilar.