Құжатқа жолдарды автоматты түрде қосу
Кейбір айнымалыларда ерекше қасиет бар: үлгіден құжат жасалған кезде айнымалыда сақталған әрбір мән үшін құжатқа бір жол қосылады.
Мысалы, автокөліктер каталогы бар делік:
Біз әр көліктің маркасы мен моделін құжаттағы кестеге қосуымыз керек. Қажетті айнымалылармен үлгіні баптаймыз:
Құжатта тізімдегі жазбалар санына сай жол пайда болады:
Жолдар тізім мәндерін сақтай алатын айнымалылар үшін осылай көбейтіледі:
- Айнымалылар деректер тегі өрістері үшін (мысал).
- Айнымалылар каталог мәндерінің жиынтығы өрістері үшін.
- Тапсырма файлдары үшін айнымалылар (мысал).
- Бапталатын файл өрістері үшін айнымалылар (мысал).
- Қосымша тапсырма өрістері үшін айнымалылар (мысал).
- Орындаушы айнымалылары
Маңызды
Word үлгісінен құжат жасағанда Excel үлгісінен жасағандағыдан айырмашылық бар:
- Word үлгісін пайдаланып құжат жасағанда жаңа жолдар тек айнымалы кестеге енгізілген жағдайда қосылады;
- Excel үлгісін пайдаланып құжат жасағанда айнымалы қай жерде енгізілгеніне қарамастан жолдар қосылады.
Қосымша ақпарат
Жолдарды автоматты түрде қосатын айнымалыларды қолданғанда соңғы құжаттың көлемі өзгеруі мүмкін болғандықтан, құжаттағы мөрлерді, қолтаңбаларды және басқа да суреттерді дұрыс орналастыруды қамтамасыз ететін арнайы механизм бар.