Planfix-тің негізгі әрекеттері
Қай жерде тапсырмаларыңыз тізімін көруге болады
- Жоспарлаушы бөлімі: Planfix жүйесіне кіргенде сіз Қысқаша жоспарлаушы бетіне түсесіз, мұнда күн бойынша тапсырмаларды көріп, қажетті күн/уақытқа тапсырма қойып, тапсырмаларды делегирлеу оңай.
- Тапсырмалар бөлімі:
- Inbox - сізге тапсырылған тапсырмалар
- Outbox - сіз тағайындаған тапсырмалар
- Жобалар бөлімі:
- Белгілі бір жобалар бойынша тапсырмаларды көруге болады
Тапсырманы қабылдау
Тапсырмалар сізге тағайындалады. Әр тапсырманы қабылдау керек:
- Егер сізге жаңа тапсырма туралы электрондық пошта келсе, сол хаттағы Accept түймесін басып қабылдай аласыз
- Егер сіз Planfix-та болсаңыз:
- Жаңа оқиға сіздің Іс-әрекетіңізде Хроника (Қысқаша жоспарлаушыдағы бірінші тізім) көрінеді, оны ашып, тапсырманы ашып, Accept батырмасын басыңыз;
- немесе Тапсырмалар - Inbox - New бөліміне өтіп, жаңа тапсырмаға барып, Accept батырмасын басыңыз
Тапсырма туралы талқылау
Егер сізге талқылауды қажет ететін тапсырма берілсе, оны Planfix ішінде тапсырмаға әрекет қосу арқылы талқылау керек. Тапсырмаға әрекет қосудың бірнеше жолы бар. Көбінесе келесі жолмен орындалады:
- Қысқаша жоспарлаушыдағы Іс-әрекет хронологиясы Тізімде тапсырма атауын басыңыз; содан кейін тапсырмаға қатысты барлық іс-әрекет пен пікірлерді көресіз. Түсініктеме (сұрақ, нақтылау және т.б.) жазу үшін пікір жіптерінің жоғарғы жағындағы арнайы өріске жазыңыз. Пікір жәшігінің үстіндегі тізімнен сіздің хабыңызды көретін қатысушыларды таңдаңыз. Click Add, және сіздің пікір жіпте пайда болады. Сіз таңдаған қатысушылар хабарландырылатын болады.
- Тапсырмалар бөлімі: қажетті тапсырманы табыңыз, оған өтіп, оған қосылған барлық іс-әрекеттер мен пікірлерді көресіз. Жоғарыдағыдай әрекеттерді орындаңыз. Маңызды: пікір туралы хабарлама алуы үшін, сіз оны білуі тиіс адамдарды міндетті түрде таңдауыңыз керек.
- Электрондық пошта арқылы: егер сіз Planfix-тен келген жаңа тапсырма немесе іс-әрекет туралы хабарламаға жауап берсеңіз, сіздің жауабыңыз тапсырмаға түсініктеме ретінде қосылады. Сіз жауап берген тапсырмаға немесе пікірге алдын ала хабарланған сол қатысушылар сіздің пікіріңіз туралы хабарланатын болады. Осы әдісті сайтқа кірмей-ақ тапсырма жөнінде араласу үшін қолдануға болады.
Қосымша әрекеттер
Тапсырма бойынша барлық жұмыс тапсырма карточкасындағы іс-әрекеттермен құжатталады. Мысалы:
- Файл қосу: New action - қысқыш белгішесін басыңыз:
- Ескерту қосу: New action - Қоңырау белгішесін басыңыз:
- Деректер тегі қосу: New action - Деректер тегі белгішесін басыңыз:
Пікір қосқанда кеңейтілген мүмкіндіктер пайда болады:
Есіңізде болсын: тапсырмаға әрекет қосу сіздің оның үстінде жұмыс істеп жатқаныңызды көрсетуге арналған ең жақсы тәсіл.
Тапсырма тексеруге дайын болғанда
Тапсырманы орындап қана қою жеткіліксіз; оны тағайындаған адамға хабарлау керек. Мұны істеу үшін:
- тапсырмаға өтіп, оған жаңа әрекет қосыңыз (алдыңғы бөлімді қараңыз)
- әрекетте New status ретінде: Тексеруге дайын (Ready for review) таңдаңыз
- әрекетті сақтаңыз
Тапсырманы тағайындаған адам тапсырманың аяқталғаны туралы хабарланады және оны тексеріп, тапсырманы қорытындылай алады. Егер тағайындаушы тапсырма орындалмаған деп шешсе, олар мәртебесін қайтадан In progress деп өзгертеді және сізге не түзету керектігін хабарлайды.