Сыртқы пайдаланушыларға арналған Planfix шектеулері
Сіз сыртқы пайдаланушыларға өз есептік жазбаңызға қолжетімділік бере аласыз. Бұл пайдаланушылардың қолжетімділігі қызметкерлерге қарағанда шектеулі болады. Сыртқы пайдаланушылар contacts тізіміне қосылады және оларға Planfix access беріледі. Әдетте осылай клиенттер, сыртқы мердігерлер, фрилансерлер және т.б. қосылады.
Сыртқы пайдаланушылардың Planfix-пен жұмыс жасағандағы шектеулері
- Олар тек өздерінің Company's жобаларын ғана көреді (контакт ретінде қосылған компания)
- Олар жаңа жобалар құра алмайды
- Олар қолжетімді жобалардың client managers-ына ғана тапсырма қоя алады
- Олар Employee бөлімін көрмейді
- Оларды топтарға қосуға болмайды
- Оларды компания құрылымында қолдануға болмайды (яғни менеджер бола алмайды және оларға менеджер тағайындауға болмайды)
- Олар жаңа контактілер қоса алмайды, ағымдағы контактілерді өңдей алмайды және контактілерге бақылаушы бола алмайды
- Олар жаңа reports жасай алмайды (бірақ оларға рұқсат берілсе бар есептерді қолдана алады)
- Олар жаңа planners құра алмайды (бірақ оларға рұқсат берілсе бар жоспарлаушыларды пайдалана алады)
- Оларға rules for creating tasks from emails арналары жоқ
- Олар email notification templates for contacts without Planfix access жасай алмайды
- Олар Planfix объектілерін импорттай алмайды
- Олар Қолдау қызметіне жүгінбейді
Басқа барлық жағынан сыртқы пайдаланушылар компания қызметкерлерімен бірдей қолжетімділікке ие.
Пайдалы ақпарат
- Тапсырмаларға қолжетімділік үшін сол принциптер сыртқы пайдаланушыларға да және компания қызметкерлеріне де қолданылады.
- Сіз контактілерді Planfix-ке қосып, оларға тапсырма тағайындай аласыз немесе олардан тапсырма электрондық поштамен қабылдай аласыз. Егер контакт сіздің есептік жазбаңызға қолжетімділікке ие болмаса, олар "сыртқы пайдаланушы" болып саналмайды.
- Сіз сыртқы пайдаланушыларға қолжетімді тапсырмалардағы visibility of comments-ты басқара аласыз.
- Сіз сондай-ақ automatically grant customers access to your company’s tasks мүмкіндігін пайдалана аласыз.