Domine su gestión de tareas:
del caos abrumador al orden productivo

Planfix convierte cualquier elemento que requiera su atención en una tarea, idea, asignación o acuerdo. Estas tareas se organizan sin problemas en un calendario, se delegan a los miembros del equipo y se clasifican en proyectos y colas. Esto le permite concentrarse en sus tareas principales mientras mantiene una visión clara de todas las tareas en curso.

Planfix se destaca
del resto

Planfix se destaca del resto.

Puede que no sea obvio al principio, pero las avanzadas características de gestión de tareas de Planfix le permiten destacarse de otros sistemas basados en la nube de una manera fundamental.

Ideología de Planfix

Diferenciar Tareas Estratégicas de las de Rutina

A menudo, encontramos que todos nuestros esfuerzos están enfocados en tareas rutinarias, dejando poco tiempo para las importantes. Con Planfix, los usuarios pueden emplear varios sistemas de prioridad, como el sencillo método "1-2-3", la matriz de Eisenhower, o un enfoque personalizado. Categorizar las tareas por tipo simplifica la gestión del flujo de trabajo y le permite programar suficiente tiempo para las tareas estratégicas.

Priorice Su Trabajo Según Sus Preferencias

Si el sistema de prioridades predeterminado no se adapta a sus necesidades, puede crear uno personalizado. Por ejemplo, un usuario de Planfix organizó sus tareas en cuatro colas separadas para mejorar su flujo de trabajo.

Application Interface
Añadió un campo "Nivel de prioridad" a sus tareas,
usando los nombres de las colas como los niveles de prioridad
Cada vez que una tarea se mueve entre listas,
el valor en el campo "Nivel de prioridad" se actualiza automáticamente
para reflejar la cola correspondiente
Las listas de tareas para cada cola se muestran
en el Planificador. Cada lista tiene sus propias condiciones de filtro,
como "Prioridad = Urgente"

Gestión de Asignaciones

Al asignar una tarea, establezca la fecha de finalización para asegurarse de que aparezca en el calendario del ejecutor y ayude en la planificación de su trabajo. Si la tarea no se completa a tiempo, recibirá una notificación
al respecto:

Application Interface
Las tareas atrasadas se resaltarán en rojo,
y recibirá una notificación
alertándole del retraso
El calendario mostrará las tareas
del día, semana o mes

Capacidades Adicionales de Gestión

Nunca olvide otra tarea con verificaciones y alertas automáticas. Puede añadir recordatorios a tareas individuales o establecer reglas generales para tareas de un tipo particular. También es posible establecer recordatorios para todas las tareas en general.

Application Interface
Establezca un recordatorio automatizado para evitar
que los empleados olviden tareas críticas
Aprenda más sobre Recordatorios

Distribución Automática de Tareas

Planfix puede distribuir tareas equitativamente entre los empleados de un departamento. Por ejemplo, es posible "distribuir" nuevas solicitudes al equipo de ventas o soporte:

Application Interface

Planificación de la Carga de Trabajo del Empleado

En Planfix, las tareas se pueden mostrar en varios formatos para proporcionar una visión completa de la carga de trabajo del empleado. Esta característica simplifica la gestión de la carga de trabajo, ya que las tareas se pueden mover y priorizar fácilmente en la pantalla.

Pruebe cómo funciona
Mueva una tarea entre listas
Nueva Solicitud
Solicitudes TRADE-IN

Solicitud 362 Mercedes-Benz E-class coupe 2015

Estado Nueva Solicitud En Trabajo Inspección
Asignados:
Modelo: E
Marca: Mercedes-Benz
Año de producción: 2015
Cilindrada del motor: 2625
Color: Rojo
Tapicería: Cuero
Kilometraje: 77 811
Solicitudes TRADE-IN

Solicitud №361 / Toyota Corolla
2018

Estado Nueva Solicitud En Trabajo Inspección
Asignados:
jpg
Modelo: Corolla
Marca: Toyota
Año de producción: 2018
Cilindrada del motor: 1 625
Color: Blanco
Tapicería: Terciopelo
Kilometraje: 25 101
En Trabajo
Solicitudes TRADE-IN

Solicitud 372 Volkswagen Up 2014

Estado Nueva Solicitud En Trabajo Inspección
Asignados:
jpg
Modelo: Up
Marca: VW
Año de producción: 2014
Cilindrada del motor: 1 300
Color: Azul
Tapicería: Terciopelo
Kilometraje: 86 236
Solicitudes TRADE-IN

Solicitud 321 BMW 116d 2013

Estado Nueva Solicitud En Trabajo Inspección
Asignados:
Modelo: 116d
Marca: BMW
Año de producción: 2013
Cilindrada del motor: 1 795
Color: Rojo
Tapicería: Alcantara
Kilometraje: 139 146
Inspección
Solicitudes TRADE-IN

Solicitud 332 BMW 118d 2013

Estado Nueva Solicitud En Trabajo Inspección
Asignados:
Modelo: 118d
Marca: BMW
Año de producción: 2013
Cilindrada del motor: 1 995
Color: Blanco
Tapicería: Terciopelo
Kilometraje: 103 076
Solicitudes TRADE-IN

Solicitud 356 Mercedes-Benz A180 2015

Estado Nueva Solicitud En Trabajo Inspección
Asignados:
Modelo: A180
Marca: Mercedes-Benz
Año de producción: 2015
Aprenda más sobre Planificadores

El calendario de Planfix puede detectar posibles conflictos de programación, para que pueda tomar medidas preventivas con anticipación y evitar posibles problemas:

Interaction with the application interface

Puede programar la carga de trabajo de los empleados diariamente:

Interaction with the application interface

O por hora:

Interaction with the application interface

Todos Saben Qué Hacer

Los empleados pueden ver sus tareas asignadas en una interfaz simple y fácil de usar. Por supuesto, el empleador puede controlar la complejidad de la interfaz, pero generalmente se mantiene simple. Por ejemplo, los empleados pueden acceder a una lista de tareas agrupadas por estado, lo que les permite rastrear fácilmente las tareas nuevas y en curso:

Application Interface

Un calendario de solicitudes a completar:

Interaction with the application interface

Para los trabajadores de campo o los empleados de almacén que pueden no tener acceso a la tecnología, la gestión de tareas en línea puede simplificarse con una única lista de tareas u órdenes de trabajo:

Interaction with the application interface

Una de las diferencias críticas entre Planfix y otros sistemas de gestión de tareas es su interfaz fácil de usar, que permite la creación sencilla de listas de tareas, calendarios y horarios sin necesidad de habilidades especiales o conocimientos de programación.

Seguimiento del Progreso y Resultados Intermedios

Recibirá notificaciones instantáneas sobre cualquier problema o retraso para que pueda tomar medidas correctivas de inmediato en lugar de descubrir el problema después de que una tarea ya esté vencida.

El asignado de la tarea agrega comentarios a la tarea tan pronto como surge una pregunta o se completa una parte del trabajo.
Interaction with the application interface
El asignatario de la tarea ve los comentarios, responde a las preguntas y gestiona el progreso de la tarea hasta su finalización.

Seguimiento del Tiempo para Tareas y Proyectos

Los empleados pueden ingresar manualmente su tiempo transcurrido o usar un temporizador para rastrear su progreso:

Application Interface

La herramienta de gestión de tareas de Planfix muestra el tiempo dedicado a una tarea o proyecto en su totalidad:

Interaction with the application interface

Generar automáticamente una factura para el cliente:

Interaction with the application interface

Y el informe de nómina:

Interaction with the application interface

Seguimiento del Tiempo a Su Manera

Al igual que otras características de Planfix, el seguimiento del tiempo se puede personalizar según sus necesidades. Por ejemplo, puede integrar sus directorios o establecer una tarifa fija para cada cliente.

Application Interface
Aprenda más sobre el Seguimiento del Tiempo

Informes y Análisis del Rendimiento de los Empleados

Hay informes estándar que muestran el rendimiento de los empleados:

Interaction with the application interface

Además de los informes estándar, puede crear los suyos propios en el software de gestión de tareas de Planfix. El proceso es simple e intuitivo, similar a crear una hoja de cálculo en Excel. Puede seleccionar la información específica que desea incluir en el informe:

Interaction with the application interface

Los Recordatorios Evitan que se Olviden las Cosas

Si tiene miedo de olvidar tareas importantes, simplemente agregue un recordatorio en Planfix, y la plataforma le notificará a la hora deseada:

Interaction with the application interface

Simplemente haga clic en el recordatorio en su teléfono o navegador, y será redirigido a la tarea correspondiente en Planfix, donde podrá tomar la acción necesaria:

Interaction with the application interface

Las Tareas Recurrentes Liberan Tiempo

Crear tareas recurrentes para situaciones rutinarias, como preparar un informe trimestral o pagar el alquiler. El asignado recibirá automáticamente estas tareas en el tiempo y frecuencia especificados, lo que le permitirá ahorrar tiempo y optimizar el flujo de trabajo.

Interaction with the application interface

Haciendo Conveniente Trabajar desde su Teléfono Móvil

Planfix ofrece una aplicación móvil rápida e intuitiva que facilita la comunicación, asignación de tareas y seguimiento del progreso del proyecto:

Use todas las funciones de Planfix durante 14 días, completamente gratis

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