Beherrschen Sie Ihre Aufgabenverwaltung:
vom überwältigenden Chaos zur produktiven Ordnung

Planfix verwandelt jedes Element, das Ihre Aufmerksamkeit erfordert, in eine Aufgabe, Idee, Zuweisung oder Vereinbarung. Diese Aufgaben werden nahtlos in einem Kalender organisiert, an Teammitglieder delegiert und in Projekte und Warteschlangen sortiert. Dadurch können Sie sich auf Ihre Hauptaufgaben konzentrieren und behalten gleichzeitig einen klaren Überblick über alle laufenden Aufgaben.

Planfix hebt sich ab
von den anderen

Planfix hebt sich von den anderen ab.

Es mag auf den ersten Blick nicht offensichtlich sein, aber die fortgeschrittenen Aufgabenverwaltungsfunktionen von Planfix heben es auf eine grundlegende Weise von anderen cloudbasierten Systemen ab.

Planfix-Ideologie

Unterscheidung von strategischen Aufgaben und Routineaufgaben

Oft stellen wir fest, dass all unsere Bemühungen auf Routineaufgaben konzentriert sind und wenig Zeit für wichtige Aufgaben bleibt. Mit Planfix können Benutzer verschiedene Prioritätssysteme anwenden, wie die einfache "1-2-3"-Methode, die Eisenhower-Matrix oder einen personalisierten Ansatz. Die Kategorisierung von Aufgaben nach Typ vereinfacht das Workflow-Management und ermöglicht es Ihnen, genügend Zeit für strategische Aufgaben einzuplanen.

Priorisieren Sie Ihre Arbeit nach Ihren Vorlieben

Wenn das Standardprioritätssystem nicht Ihren Bedürfnissen entspricht, können Sie ein angepasstes erstellen. So hat beispielsweise ein Planfix-Benutzer seine Aufgaben in vier separate Warteschlangen organisiert, um seinen Workflow zu verbessern.

Application Interface
Er fügte ein Feld "Prioritätsstufe" zu seinen Aufgaben hinzu,
indem er die Namen der Warteschlangen als Prioritätsstufen verwendete
Wann immer eine Aufgabe zwischen Listen verschoben wird,
aktualisiert sich der Wert im Feld "Prioritätsstufe" automatisch
und spiegelt die entsprechende Warteschlange wider
Die Aufgabenlisten für jede Warteschlange werden
im Terminplaner angezeigt. Jede Liste hat ihre eigenen Filterbedingungen,
wie zum Beispiel "Priorität = Dringend"

Aufgabenzuweisungsmanagement

Wenn Sie eine Aufgabe zuweisen, legen Sie das Fälligkeitsdatum fest, damit es im Kalender des Ausführenden erscheint und bei der Arbeitsplanung hilft. Wenn die Aufgabe nicht rechtzeitig abgeschlossen wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung
dazu:

Application Interface
Überfällige Aufgaben werden in Rot hervorgehoben,
und Sie erhalten eine Benachrichtigung
über die Verzögerung
Der Kalender zeigt Aufgaben
für den Tag, die Woche oder den Monat an

Zusätzliche Managementfunktionen

Vergessen Sie nie wieder eine Aufgabe mit automatischen Überprüfungen und Warnungen. Sie können Erinnerungen zu einzelnen Aufgaben hinzufügen oder allgemeine Regeln für Aufgaben eines bestimmten Typs festlegen. Es ist auch möglich, Erinnerungen für alle Aufgaben insgesamt einzurichten.

Application Interface
Stellen Sie eine automatisierte Erinnerung ein, um zu verhindern,
dass Mitarbeiter kritische Aufgaben vergessen
Erfahren Sie mehr über Erinnerungen

Automatisierte Aufgabenverteilung

Planfix kann Aufgaben gleichmäßig unter den Mitarbeitern einer Abteilung verteilen. So ist es beispielsweise möglich, neue Anfragen an das Vertriebs- oder Supportteam "zu verteilen":

Application Interface

Mitarbeiterauslastungsplanung

In Planfix können Aufgaben in verschiedenen Formaten dargestellt werden, um einen umfassenden Überblick über die Mitarbeiterauslastung zu bieten. Diese Funktion vereinfacht das Auslastungsmanagement, da Aufgaben leicht auf dem Bildschirm verschoben und priorisiert werden können.

Probieren Sie aus, wie es funktioniert
Verschieben Sie eine Aufgabe zwischen Listen
Neue Anfrage
INZAHLUNGNAHME-Anfragen

Anfrage 362 Mercedes-Benz E-Klasse Coupé 2015

Status Neue Anfrage In Bearbeitung Inspektion
Zugewiesene:
Modell: E
Marke: Mercedes-Benz
Baujahr: 2015
Hubraum: 2625
Farbe: Rot
Polsterung: Leder
Laufleistung: 77 811
INZAHLUNGNAHME-Anfragen

Anfrage Nr. 361 / Toyota Corolla
2018

Status Neue Anfrage In Bearbeitung Inspektion
Zugewiesene:
jpg
Modell: Corolla
Marke: Toyota
Baujahr: 2018
Hubraum: 1 625
Farbe: Weiß
Polsterung: Samt
Laufleistung: 25 101
In Bearbeitung
INZAHLUNGNAHME-Anfragen

Anfrage 372 Volkswagen Up 2014

Status Neue Anfrage In Bearbeitung Inspektion
Zugewiesene:
jpg
Modell: Up
Marke: VW
Baujahr: 2014
Hubraum: 1 300
Farbe: Blau
Polsterung: Samt
Laufleistung: 86 236
INZAHLUNGNAHME-Anfragen

Anfrage 321 BMW 116d 2013

Status Neue Anfrage In Bearbeitung Inspektion
Zugewiesene:
Modell: 116d
Marke: BMW
Baujahr: 2013
Hubraum: 1 795
Farbe: Rot
Polsterung: Alcantara
Laufleistung: 139 146
Inspektion
INZAHLUNGNAHME-Anfragen

Anfrage 332 BMW 118d 2013

Status Neue Anfrage In Bearbeitung Inspektion
Zugewiesene:
Modell: 118d
Marke: BMW
Baujahr: 2013
Hubraum: 1 995
Farbe: Weiß
Polsterung: Samt
Laufleistung: 103 076
INZAHLUNGNAHME-Anfragen

Anfrage 356 Mercedes-Benz A180 2015

Status Neue Anfrage In Bearbeitung Inspektion
Zugewiesene:
Modell: A180
Marke: Mercedes-Benz
Baujahr: 2015
Erfahren Sie mehr über Terminplaner

Der Planfix-Kalender kann potenzielle Terminüberschneidungen erkennen, sodass Sie vorbeugende Maßnahmen ergreifen können, um mögliche Probleme zu vermeiden:

Interaction with the application interface

Sie können die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter täglich planen:

Interaction with the application interface

Oder stündlich:

Interaction with the application interface

Jeder weiß, was zu tun ist

Mitarbeiter können ihre zugewiesenen Aufgaben in einer einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche einsehen. Natürlich kann der Arbeitgeber die Komplexität der Oberfläche steuern, aber sie wird normalerweise einfach gehalten. Zum Beispiel können Mitarbeiter eine Liste von Aufgaben nach Status gruppiert aufrufen, um neue und laufende Aufgaben leicht nachzuverfolgen:

Application Interface

Ein Kalender von zu erledigenden Anfragen:

Interaction with the application interface

Für Außendienstmitarbeiter oder Lagerarbeiter, die möglicherweise keinen Zugang zur Technologie haben, kann die Online-Aufgabenverwaltung mit einer einzigen Liste von Aufgaben oder Arbeitsaufträgen vereinfacht werden:

Interaction with the application interface

Einer der wesentlichen Unterschiede zwischen Planfix und anderen Aufgabenverwaltungssystemen ist seine benutzerfreundliche Oberfläche, die die einfache Erstellung von Aufgabenlisten, Kalendern und Zeitplänen ohne spezielle Fähigkeiten oder Programmierkenntnisse ermöglicht.

Fortschritt und Zwischenergebnisse verfolgen

Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen über Probleme oder Verzögerungen, sodass Sie sofort korrigierend eingreifen können, anstatt das Problem erst zu entdecken, wenn eine Aufgabe bereits überfällig ist.

Der Aufgabenzugewiesene fügt der Aufgabe Kommentare hinzu, sobald eine Frage auftaucht oder ein Teil der Arbeit abgeschlossen ist.
Interaction with the application interface
Der Aufgabenzuweisende sieht Kommentare, beantwortet Fragen und steuert den Fortschritt der Aufgabe bis zum Abschluss.

Zeiterfassung für Aufgaben und Projekte

Mitarbeiter können ihre verstrichene Zeit manuell eingeben oder einen Timer verwenden, um ihren Fortschritt zu verfolgen:

Application Interface

Das Aufgabenverwaltungstool Planfix zeigt die für eine Aufgabe oder ein Projekt insgesamt aufgewendete Zeit an:

Interaction with the application interface

Erstellen Sie automatisch eine Rechnung für den Kunden:

Interaction with the application interface

Und den Gehaltsabrechnungsbericht:

Interaction with the application interface

Zeiterfassung auf Ihre Weise

Wie andere Planfix-Funktionen kann auch die Zeiterfassung an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sie können beispielsweise Ihre Verzeichnisse integrieren oder einen Festpreis für jeden Kunden festlegen.

Application Interface
Erfahren Sie mehr über die Zeiterfassung

Mitarbeiterleistungsberichte und -analysen

Es gibt standardmäßige Berichte, die die Leistung der Mitarbeiter zeigen:

Interaction with the application interface

Zusätzlich zu den Standardberichten können Sie in der Aufgabenverwaltungssoftware Planfix eigene Berichte erstellen. Der Prozess ist einfach und intuitiv, ähnlich wie das Erstellen einer Tabelle in Excel. Sie können die spezifischen Informationen auswählen, die im Bericht enthalten sein sollen:

Interaction with the application interface

Erinnerungen verhindern das Vergessen von Dingen

Wenn Sie Angst haben, wichtige Aufgaben zu vergessen, fügen Sie einfach eine Erinnerung in Planfix hinzu, und die Plattform wird Sie zur gewünschten Zeit benachrichtigen:

Interaction with the application interface

Klicken Sie einfach auf die Erinnerung in Ihrem Telefon oder Browser, und Sie werden zur entsprechenden Aufgabe in Planfix weitergeleitet, wo Sie die notwendigen Maßnahmen ergreifen können:

Interaction with the application interface

Wiederkehrende Aufgaben sparen Zeit

Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben für Routineangelegenheiten, wie das Erstellen eines Quartalsberichts oder das Bezahlen der Miete. Der Zugewiesene erhält diese Aufgaben automatisch zum festgelegten Zeitpunkt und in der festgelegten Häufigkeit, sodass Sie Zeit sparen und den Arbeitsablauf optimieren können.

Interaction with the application interface

Bequemes Arbeiten vom Handy aus

Planfix bietet eine schnelle und intuitive mobile App, die die Kommunikation, das Zuweisen von Aufgaben und das Verfolgen des Projektfortschritts erleichtert:

Nutzen Sie alle Funktionen von Planfix 14 Tage lang völlig kostenlos

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