Компания ташқи электрон почта манзили созламалари
- Фойдаланувчининг шахсий (корпоратив) электрон почта манзилидан.
- Бир нечта (ёки барча) ходимлар фойдаланадиган умумий компания электрон почта манзилидан.
Планфих иккала конфигурацияни ҳам қўллаб-қувватлайди. Агар электрон почта ҳисоб қайдномаси созламалари ҳам компания даражасида, ҳам индивидуал ходим даражасида созланган бўлса, ходимнинг созламалари устун бўлади. Бу айрим ходимларга компания даражаси бўйича созланган умумий почта қутисидан фойдаланишга, бошқаларга эса ўз профилларида созланган шахсий электрон почта манзилларидан фойдаланишга имкон беради.
- Эслатма: уланиш учун почта сервери ПОП3 протоколини қўллаб-қувватлаши керак.
Ушбу параметр электрон хабарлар ташқи ҳамкорларга бир компания электрон почта манзилидан юборилиши керак бўлганда ишлатилади — бу манзил бир нечта (ёки барча) ходимлар учун умумийдир. Бундай ёндашув одатда мижозлар билан ташкилот номидан мулоқот қилувчи ва жамоа а'золари аноним бўлган қўллаб-қувватлаш жамоалари томонидан қўлланилади.
Агар ҳар бир ходим ташқи ҳамкорлар билан ўзининг шахсий электрон почта манзилидан (шу жумладан корпоратив шахсий манзилларидан) мулоқот қилиши керак бўлса, сиз эмплоеэ эхтернал эмаил аддресс сеттингс ни ишлатишингиз лозим.
Компания ташқи электрон почта манзили созламалари Аccоунт манагемент / Эмаил / Оутгоинг мессагес / Cомпанй эхтернал эмаил аддрессес бўлимида жойлашган:
Ушбу параметрни танлаганингизда, компания Планфих орқали юбориши мумкин бўлган электрон почта манзиллари рўйхатини кўрасиз. Одатий бўйича бу рўйхат бўш. Сиз ташқи электрон почта манзилларини қўшишингиз мумкин:
Адд эхтернал эмаил аддресс тугмасини босганингизда, электрон почта ҳисоб қайдномаси созламалари ойнаси очилади. Ушбу ойнада машҳур почта хизматларидан бирининг стандарт созламаларини танлашингиз ёки бошқа почта сервери (шу жумладан компания почта сервери) учун ма'лумотларни киритишингиз мумкин:
Ташқи электрон почта серверидан хабарлар юбориш учун керакли ма'лумотларни қўшишдан ташқари, ушбу ойнада қўшимча параметрларни ҳам танлашингиз мумкин.
Масалан, яратган электрон почта манзилларингизга киришни чеклаш учун фақат танланган ходимлар ёки гуруҳларга рухсат беришингиз мумкин:
Муҳим
- Созламаларни сақлашдан олдин Тест аccоунт тугмасини босиб созламаларни синаб кўришингиз шарт. Агар тест муваффақияциз бўлса, ўзгартиришларни сақлаб бўлмайди ва Планфих ҳамкор томонларга хабар юбора олмайди.
- Агар сиз фойдаланаётган почта хизматида икки факторли аутентификация ёқилган бўлса, қўшимча уланиш жараёнидан ўтишингиз керак бўлиши мумкин — қаранг аддитионал cоннеcтион проcесс.
Компания ташқи электрон почта манзилларидан фойдаланиш
Компания электрон почта манзили созламаларида қайси лойиҳа учун қайси манзилдан фойдаланиш белгиланилиши мумкин:
Бу ёндашув бир ҳисобдан бир нечта компания/бренд сифатида ишлаш ва ма'лум лойиҳалар бўйича мижозларга қайси манзилдан хабар юборилишини танлаш имконини беради. Хатолик эҳтимолини камайтириш мақсадида, электрон почта манзиллари бошқа лойиҳаларда кўринмайди.
Агар электрон почта манзилига лойиҳа белгиланмаса, манзил барча лойиҳаларда мавжуд бўлади. Ташқи ҳамкорларга қайси манзилдан хабар юборилишини танлаш учун амал (аcтион) қўшиш кифоя.
Маслаҳат: Лойиҳага боғланган бўлмаган камида битта компания электрон почта манзилини қўшиб қўйинг. Бу Планфих орқали юбориладиган ташқи ҳамкорларга мўлжалланган хабарлар лойиҳага тегишли махсус электрон почта манзили бўлмаган ишлар ёки ҳеч қандай лойиҳага боғланмаган вазифалар учун ушбу манзилдан жўнатилишини та'минлайди.
Планфихга кира олмайдиган мижозларга хабар юборишда хато юз берса
Агар сиз компания электрон почта манзилидан хабар юбориш функсиясини ёқган бўлсангиз ва хато хабари олсангиз, хабарни диққат билан ўқинг. Одатий ҳолатда ушбу хатони компаниянинг почта сервери қайтаради ва хабар юборилмаган ёки етказилмаган сабабни кўрсатади. Энг кўп учрайдиган сабаблар алоҳида саҳифада баён қилинган — қаранг сепарате паге.