Ҳужжат шаблонлари
Ҳужжат шаблонлари — бу Миcрософт Эхcел ёки Wорд файллари бўлиб, уларда Планфих Вазифалар ва ма'лумот ёрлиқларидан майдонларни ишлатишингиз мумкин. Шаблондан ҳужжат яратилганда, жорий вазифадан мос қийматлар ушбу майдонларга автоматик қўйилади. Натижада сизга керакли ма'лумотлар билан тўлдирилган ҳужжат ҳосил бўлади, уни осонлик билан ишлаб турган вазифага иловангиз мумкин.
Ҳужжат шаблонларини яратиш
- Ҳужжат шаблонлари Миcрософт Эхcел ёки Wорд файлларини қўллаб-қувватлайдиган ташқи таҳрирловчиларда яратилади.
- О'згарувчилар вазифалардан, ма'лумот ёрлиқларидан ёки бошқа Планфих энтителеридан ма'лумот олиши мумкин. Шаблонларда ишлатилиши мумкин бўлган о'згарувчилар рўйхати Ҳужжатлар / Ҳужжат шаблонлари бўлимида мавжуд:
- Ҳужжат шаблонларидан фойдаланишни бошлаш учун шаблонни Планфихга юкланг. Буни Ҳужжатлар / Ҳужжат шаблонлари бўлимида қилишингиз мумкин:
Ҳужжат шаблонларидан фойдаланиш
- Шаблонлардан вазифадаги ма'лумотларни ўз ичига олган ҳужжатларни яратиш ва уларни вазифага осонгина иловаш учун фойдаланишингиз мумкин. Ҳужжатлар шаблонлардан вазифаларга файл қўшиш интерфейсида яратилади:
Шаблондан ҳужжат яратилганда сиз:
- вазифага илова қилинадиган якуний файл форматини танлашингиз мумкин;
- ҳужжат рақамини ўзгартиришингиз мумкин (ҳар янги ҳужжатда рақам автоматик +1 га ошади, лекин сиз бошқа рақамга ўтишни хоҳлашингиз мумкин);
- ҳужжат санасини (зарурат бўлса) ўзгартиришингиз мумкин
Шаблондан яратилган ҳужжатларни номлаш
Шаблондан яратилган ҳужжат номида турли о'згарувчиларни ишлатиш мумкин. Ишлатилиши мумкин бўлган о'згарувчилар рўйхатини очиш учун ушбу белги устига босинг:
Ушбу о'згарувчилар ёрдамида файлларга исталган мураккабликдаги номлар беришингиз мумкин:
Ҳужжат яратилганда файл номидаги ўзгарувчилар ўрнига уларнинг амалдаги қийматлари қўйилади:
Файл турини белгилаш
Шаблондан яратиладиган файллар учун стандарт файл тури белгиланиши мумкин:
Стандарт белгиланганидан кейин, бошқа тур қўлда кўрсатилмагунча яратилган ҳужжатлар шу турда бўлади:
Шаблон яратишда фойдали усуллар
- Ҳужжат шаблонларидаги О'згарувчилар
- Ҳужжат шаблонларидаги жадваллар
- Ҳужжат шаблонларидаги муҳр ва имзолар
- Ҳужжат шаблонларига кириш
- Ҳужжатда қуйи вазифа майдонларининг ма'лумотларини ко'рсатиш
- Ҳужжат шаблонларидан фойдаланишда чекловлар
- Ҳужжат шаблонларидаги шрифтлар