Takrorlanuvchi vazifalar
Takrorlanuvchi (periodik) vazifalar ish jarayonlarida juda qulay. Masalan, bu orqali buxgalteriya bo‘limining oylik ish jadvalini sozlash yoki telefon hisobini to‘lash uchun eslatma belgilashni oson tashkil etish mumkin.
Vazifaning takrorlanuvchi bo‘lishini sozlash
Takrorlanuvchi vazifani yaratishda yoki tahrirlashda aylana o‘qcheklari bor ikonka ustiga bosing:
Ochilgan pop-up oynada vazifa qachon yaratilishini belgilovchi parametrlarni o‘rnating:
Ushbu parametrlarni saqlaganingizdan so‘ng, vazifa takrorlanuvchi vazifaga aylanadi va tegishli takrorlash shabloni Vazifalar / Takrorlanuvchi bo‘limida paydo bo‘ladi:
Ushbu shablondagi parametrlar keyingi barcha takrorlanuvchi vazifalar yaratilganda ishlatiladi: davomiylik, tugash sanasi, Tekshiruv ro'yxati, fayllar va h.k.
DIQQAT: Pop-up oynada belgilangan takrorlash parametrlari faqat periodik vazifa qachon yaratilishini aniqlovchi shart (sana) ni belgilaydi. Davomiylik va tugash sanasi parametrlarini odatdagi task template dagidek takrorlash shablonida sozlash kerak.
PlanFix belgilangan oraliq o‘tganidan keyin yangi sanalar bilan shunga o‘xshash vazifani avtomatik yaratadi. Bajaruvchi (Assignee) vazifaning yaratilishi haqida xabardor qilinadi. Avtomatik yaratilgan vazifalar boshqa vazifalar kabi bajarilib yopilishi kerak.
Tizim belgilangan takrorlash davri tugaguncha takrorlanuvchi vazifalarni avtomatik yaratadi. Takrorlash davri tugagach, takrorlanuvchi vazifalar shablonlari chiqindilar qutisiga ko‘chiriladi.
Agar kerak bo‘lsa, belgilangan limitga yetishdan oldin takrorlashni o‘chirishingiz mumkin. Buning uchun takrorlash ikonkasini bosing. Keyin takrorlash sozlamalarini o‘zgartirish, limitni o‘chirish yoki ushbu shablon uchun vazifa ro‘yxatiga o‘tish imkoniyati paydo bo‘ladi:
Rejalashtirilgan, lekin hali yaratilmagan vazifalarni Planner da "Kunlar bo‘yicha vazifa taqvimi" va "To‘liq taqvim" bo‘limlarida ko‘rishingiz mumkin. Vazifaning o‘zi esa uning takrorlanuvchi sanasida yaratiladi:
Bundan tashqari, rejalashtirilgan vazifalar quyidagi ko‘rinishlarda ham ko‘rinishi mumkin:
- Soatlik taqvim
- Jadval:
- Soatlik
- Kundalik
Buning uchun vazifa takrorlash shabloni sozlamalarida Assignee (Bajaruvchi), boshlash va bir kunda davomiylikni belgilang.
Takrorlanuvchi vazifalar yaratishga misollar
- Bir kun ichida bajarilishi kerak bo'lgan kunlik vazifa
- Har ikkinchi haftada seshanba va payshanba kunlari takrorlanadigan vazifa
- Har oy oxirgi kunida takrorlanadigan vazifa
- Har oy oxirgi juma kunida takrorlanadigan vazifa
- Jadvalga muvofiq hisob-fakturalarni chiqarish
Muhim
- Takrorlanuvchi vazifalar shablonlar daraxtida, hatto bir-birining ichiga o‘rnatilgan holda ham ishlatilishi mumkin. Bunday hollarda vazifalar yaratish mexanizmi ushbu yordam maqolasida bayon qilingan: Shablon daraxtlaridagi takrorlanuvchi vazifalar.
- Takrorlanuvchi vazifalarni loyiha shablonlariga ham qo‘shish mumkin. Bunday shablon bilan loyiha yaratilganda ular berilgan chastotada yaratiladi. Agar takrorlanuvchi vazifa loyiha shablonidan mustaqil ravishda yaratilishini xohlasangiz, loyiha shabloniga bog‘lanmagan alohida takrorlash shablonini vazifa uchun yarating, yuqorida ko‘rsatilganidek.
Foydali
- Agar siz faol takrorlanuvchi vazifalardan foydalansangiz va hisobingizda ko‘p takrorlash shablonlari jamlangan bo‘lsa, bir nechta shablon filtrlari yaratish foydali bo‘lishi mumkin.