Planfixdagi fayllarga kirish qanday tartibga solinadi?
Planfix metodologiyasida fayllarga kirish huquqlari vazifa darajasida belgilangan. Hatto faylni loyihaga yuklaganingizda (Loyiha kartasi - Fayllar - Yangi fayl), boshqa xodimlar uni ko'ra olmaydi*.
Faylga kirish bevosita kerakli vazifada belgilanadi. Buning uchun vazifa yaratishda yoki harakat qo'shishda quyidagilardan biri ishlatiladi:
- Loyihaga allaqachon yuklangan fayllar uchun: Fayl - Biriktirish - Loyihadan fayllardan foydalanish
- Yangi fayllar uchun: Fayl - Biriktirish - Yangi fayl biriktirish
Bunday qilinsa, vazifaga qo'shilgan barcha ishtirokchilar biriktirilgan faylga kirish huquqini oladi (ular faylni loyiha kartasining Fayllar boʻlimida ham ko'rishadi).
Misol
Faraz qilaylik, kompaniya katta mijoz uchun veb-sayt ishlab chiqish loyihasi ustida ishlamoqda. Loyihada "Taklif", "Shartnoma" va "Texnik topshiriq" nomli fayllar allaqachon saqlangan. Kompaniya mustaqil dizaynerni veb-sayt dizaynini ishlab chiqish uchun yollaydi. "Veb-sayt dizayni" nomli yangi vazifa yaratiladi. Mustaqil dizayner Bajaruvchi sifatida belgilanadi va "Texnik topshiriq" fayli biriktiriladi (Fayl - Biriktirish - Loyihadan fayllardan foydalanish).
Natijada mustaqil dizaynerga ish uchun zarur bo'lgan "Texnik topshiriq" fayliga kirish beriladi, lekin u "Taklif" va "Shartnoma" fayllariga kirish huquqiga ega bo'lmaydi.
Kirishni qo'lda sozlash
Faylga kirishni qo'lda yangilashingiz mumkin. Buning uchun faylni ko'rib, kirish belgisi ustiga bosing.
Ochilgan oynada siz:
- fayl biriktirilgan vazifalarga kirish huquqi bo'lmagan foydalanuvchilarga kirish huquqini berishingiz mumkin;
- faylni yuklab olish uchun hammaga moʻljallangan jamoat havolasini yaratishingiz mumkin (shu jumladan Planfix hisobingiz foydalanuvchisi bo'lmagan shaxslar ham).
Muhim
- Hisob administratorlari va loyiha auditorlariga loyihaga yuklangan barcha fayllarga kirish huquqi mavjud.
- Loyiha mijoz menejerlarida ham loyihaga yuklangan barcha fayllarni koʻrish huquqi mavjud.
- Kompaniya tuzilmasi boshqaruvchisi pastki bo‘lim xodimlari tomonidan yuklangan fayllarni tahrirlashi mumkin.