Ma'lumotnoma yozuvlarini import qilish
Ma'lumotnoma yozuvlarini import qilish uchun interfeys asos papkadagi yoki ma'lumotnoma yozuvlari guruhidagi amal panelidagi tugma orqali chaqiriladi:
- csv, xls, xlsx, mpp, mpx, mpd, mspdi, pod formatidagi manba fayllar qo‘llab-quvvatlanadi.
- Faylni tanlaganingizdan so‘ng tizim yozuvlarni qayerga import qilishni so‘raydi: ma'lumotnomaning ildiziga yoki uning guruhlaridan biriga:
- Import qilingan faylda har bir yozuvning ma'lumotnoma ichidagi ma'lum bir yozuvlar guruhiga mansubligi ko‘rsatilishi mumkin. Bunday holda qidiruv guruh nomi bo‘yicha amalga oshiriladi. Agar u mavjud guruh nomiga mos kelsa, yozuvlar shu guruhga import qilinadi. Tegishli guruh topilmasa, tizim uni yaratadi va yozuvlarni yaratilgan guruhga import qiladi:
- Faylni tanlaganingizdan so‘ng tizim uni tahlil qiladi va mavjud ustunlarni fayldagi ma'lumotlar bilan hamda Planfixdagi ma'lumotnoma yozuvlarining detallari bilan moslashtirishni so‘raydi:
Muhim
- Agar ustunning birinchi qatoridagi qiymat Planfixdagi atribut nomiga mos kelsa, moslashtirish avtomatik tarzda amalga oshiriladi — bu import qilganingizda har safar moslashtirishni qo‘l bilan qilish talab qilinmasligi uchun faylni ma'lum bir formatda tayyorlash imkonini beradi
- Import vaqtidagi takrorchilikni nazorat qilish faqat Qiymatlarning takrorlanishini taqiqlash belgisi faol bo‘lgan maydonlarga nisbatan ishlaydi
Import uchun ma'lumotnoma yozuvlari faylini yaratish
- Import qilinadigan fayl asosi — import uchun ma'lumotlar kiritilgan Excel jadvali:
- Fayl har qanday tuzilishga ega bo‘lishi mumkin va ustun nomlari ma'lumotnoma tuzilishidagi maydon nomlariga mos kelishi shart emas. Siz import shartlarini belgilashda foydalanadigan maydonlar bilan ularni moslashtirishingiz mumkin.
- Kontakt maydonlari bilan tayyor fayl CSV (Comma delimited) formatida saqlanadi va Planfixga Ma'lumotnomalar bo‘limidagi Import tugmasi orqali yuklanadi.
Muhim
- Sana va vaqtni o‘z ichiga olgan maydonlarga import qilganda:
- Sana tur uchun ma'lumot formatida bo‘lishi kerak: dd-mm-yyyy
- Sana va vaqt tur uchun ma'lumot formatida ko‘rsatilishi kerak: dd-mm-yyyy hh:mm
- ikkilik raqam shaklida yilning ikki xonali ko‘rinishi qo‘llab-quvvatlanmaydi
- "-" belgisi o‘rniga "." (nuqta) yoki "/" (slash) belgilaridan ham foydalanish mumkin.
- CSV formatidagi fayllarning to‘g‘ri import qilinishi uchun fayl kodlashuvi UTF-8 bo‘lishi lozim
- Ma'lumotnoma yozuvlarini import qilish faqat kompaniya xodimlari uchun mavjud.