Elektron pochtadagi barcha qabul qiluvchilarning elektron pochta manzillarini ko'rsating
Planfixda xizmatdan foydalanmaydigan kontaktlar bilan ishlash odatdagi elektron pochta orqali muloqotga o‘xshaydi:
- Barcha ishtirokchilar barchasi ko‘rsatilgan qabul qiluvchilar ro‘yxati bilan elektron pochta xabari oladi
- Elektron pochta orqali javob berganda har bir qabul qiluvchi reply all (barchasiga javob) funksiyasidan foydalanadi, shunda barcha ishtirokchilar ularning javobini oladi.
Specify the email addresses of all recipients in the email atributi, Kontaktlarga boshqa ishtirokchilar tomonidan qo'shilgan harakatlar haqida bildirishnomalarni elektron pochta orqali yubormang atributi bilan birgalikda, Planfixni elektron pochtadan shu tarzda foydalanish uchun sozlashga yordam beradi. Ushbu atributni yoqish shuni ta’minlaydiki, agar kamida bitta qabul qiluvchi tashqi kontakt bo‘lsa, vazifalar va harakatlar haqidagi bildirishnomalar bitta umumiy elektron pochtada yuboriladi. Bunday holatda, barcha qabul qiluvchilar — tashqi kontaktlar hamda xodimlar —ning elektron pochta manzillari xatning To maydonida ko‘rsatiladi.
Ushbu sozlamadan foydalanganda quyidagilarni inobatga olishingiz kerak:
- Bildirishnoma xatlari tashqi kontaktlar uchun shablonga muvofiq yuboriladi. Agar qabul qiluvchilarda xodimlar ham bo‘lsa, ular ham kontakt shabloniga muvofiq xat oladi, chunki barcha qabul qiluvchilar bitta, yagona xatni olishadi.
- Bildirishnoma xatlari xodimlarning profillarida ko‘rsatilgan va elektron pochta bildirishnomalari uchun ishlatiladigan tashqi manzillarga yuboriladi. Ushbu manzillar shuningdek elektron pochta qabul qiluvchilar ro‘yxatida ko‘rsatiladi va mijozga ko‘rinadi.
- Agar xodim elektron pochta bildirishnomalarini o‘chirib qo‘ygan bo‘lsa, xatda u uchun employees who have disabled email notifications qo‘shimcha sozlamada ko‘rsatilgan manzil ko‘rsatiladi:
- Not included in the recipient list: Xodim bildirishnoma olmaydi va uning manzili qabul qiluvchilar ro‘yxatida ko‘rsatilmaydi.
- Internal email address specified: Qabul qiluvchilar ro‘yxatida xabarnomani olgan xodimning ichki elektron pochta manzili ko‘rsatiladi.
- External email address specified: Qabul qiluvchilar ro‘yxatida xodim profilidagi elektron pochta manzili bo‘ladi. U ushbu turdagi xabarga elektron pochta bildirishnomalarini o‘chirgan bo‘lsa ham xatni oladi.
- Bildirishnoma xati tashqi kontaktlarga xat yuborish uchun tizimda sozlangan manzildan yuboriladi: xodimning ichki manzili (xabar muallifi) yoki sozlangan tashqi elektron pochta manzili.
- Agar suhbat tarixini yuborish opsiyasi yoqilgan bo‘lsa va qabul qiluvchilar orasida bir nechta kontaktlar bo‘lsa, xat faqat ulardan birtasining tarixini o‘z ichiga oladi.
- Agar bildirishnoma qabul qiluvchilarda kontaktlar mavjud bo‘lmasa, xodimlar uchun odatiy bildirishnoma tizimi ishlatiladi. Odatiy tizim xatlari ham elektron pochta bildirishnomalarini yoqgan xodimlarga yuboriladi.