قۇجات ۇلگىلەرىندەگى كەستەلەر
دەرەكتەر تەگى ادەتتە قۇجاتقا كەز كەلگەن ساندىق وبيەكتىلەردىڭ (تاۋارلار، قىزمەتتەر جانە ت.ب.) ٴبولىمىن كىرىستىرۋ ٴۇشىن قولدانىلادى. بۇل كەلەسى تۇردە جاسالادى:
- ۇلگىگە قاجەتتى اتاۋى بار كەستە جانە ٴبىر جول قوسىلادى
- وسى قاتارداعى ۇياشىقتارعا دەرەكتەردى ساقتايتىن دەرەكتەر تەگى ورىستەرىمەن سايكەس كەلەتىن اينىمالى اتاۋلارى ەنگىزىلەدى
مىسال: شوت-فاكتۋرا ۇلگىسىندەگى كەستە:
كەستەلەردى تولتىرۋعا ارنالعان اينىمالىلار Documents — قۇجات ۇلگىلەرى بولىگىندە: تىزىمدەلگەن:
دەرەكتەر تەگى ٴۇشىن قولجەتىمدى ورىستەر تىزىمىنەن باسقا ەكى امبەباپ اينىمالى دا بار: Entry sequence number جانە !quantity:
- Entry sequence number — كەستەدەگى جولدىڭ رەتتىك ٴنومىرى. بۇل اينىمالىنى كەستەنىڭ ٴبىرىنشى ۇياشىعىنا قويۋ جانە ەلەمەنتتەردى نومىرلەۋ ٴۇشىن پايدالانۋ ىڭعايلى بولۋى مۇمكىن.
- !quantity قۇجاتقا ەنگىزىلەتىن دەرەكتەر تەگى جولدارىنىڭ جالپى سانىن شىعارادى.
ماڭىزدى
MS Word ۇلگىلەرىنەن جانە MS Excel ۇلگىلەرىنەن قۇجاتتار جاسالعان كەزدە بىرقاتار ايىرماشىلىقتار بار:
- MS Word ۇلگىسىن پايدالانىپ قۇجات جاساعاندا، اينىمالى ەنگىزىلگەن جاعدايدا عانا جاڭا جولدار قوسىلادى؛
- MS Excel ۇلگىسىن پايدالانىپ قۇجات جاساعاندا، اينىمالى قاي ۇياشىققا ەنگىزىلگەنىنە قاراماستان جولدار قوسىلادى.
قوسىمشا مالىمەت
- دەرەكتەر تەگىمەن بايلانىستى اينىمالىنى جانە باسقا دا بىرقاتار اينىمالىلاردى پايدالانۋ قۇجاتتى ۇلگىدەن جاساعاندا اۆتوماتتى تۇردە جولدار قوسۋدى قامتاماسىز ەتەدى. بۇل دەگەنىڭىز — قۇجاتتى دەرەكتەر تەگى جولدارىنىڭ سانىنا سايكەس كەلەتىن ولشەمدەگى كەستەمەن جاساۋعا بولادى.
- كەستەدەگى جولدار سانىنا بايلانىستى قۇجاتتىڭ ولشەمى وزگەرەتىندىكتەن، مورلەردى، قولتاڭبالاردى جانە باسقا سۋرەتتەردى قويۋعا ارنالعان ارنايى مەحانىيزم بار. بۇل مەحانىيزم سول سۋرەتتەردى سوڭعى قۇجاتتا دۇرىس ورنالاستىرۋدى قامتاماسىز ەتەدى.
- Excel ۇلگىسىندە اينىمالىنداعى ماتىنگە قاراي ۇياشىق بىيىكتىگىنىڭ اۆتوماتتى تۇردە وزگەرۋى ٴۇشىن بىرنەشە شارتتى ورىنداۋ قاجەت. PDF فورماتىنا تۇرلەندىرگەندە ۇياشىق بىيىكتىگى اۆتوماتتى تۇردە رەتتەلمەيتىنىن ەسكەرىڭىز:
- Excel-دە ۇياشىق ٴۇشىن جولداردى وراۋ (Wrap text) رەجىيمىن قوسىڭىز.
- قاتارداعى كەز كەلگەن باعاندا ٴماتىن رەتىندە {{autoheight}} قوسىڭىز.
- كەستەدە alternating background colors كورسەتۋ ٴۇشىن شارتتى فورماتتاۋدى پايدالانۋعا بولادى (التەرناتىيۆتى فون تۇستەرىن كورسەتۋ).
- ٴسىز تاپسىرماعا تىركەلگەن بارلىق فايلداردى قۇجاتقا شىعارا الاسىز.