Жүйе параметрлері
Сyстем сеттінгс — бұл Планфіх жүйесінде жұмыс істеу үшін маңызды баптаулар. Олар бүкіл аккаунтқа қолданылады. Бұл баптауларды Аццоұнт манагемент - Сyстем сеттінгс бөлімінде табуға болады:
Сyстем сеттінгс келесі бөлімдерден тұрады:
Цомпанy сеттінгс
Осы вкладкада ПланФіх ішіндегі компанияңыздың жұмысына әсер ететін негізгі баптаулар берілген:
- Організатіон наме
- Наме дісплаy
- Дате формат фор неу емплоеес
- Тіме формат фор неу емплоеес
- Цонтацтс уітһ Планфіх аццесс
Організатіон наме
Ұйымның, жұмыс тобының немесе команда атауын қосыңыз.
Наме дісплаy
Бұл баптама емплоеес' және цонтацтс' есімдері, әкесінің аты және тегі қалай көрсетілетініне әсер етеді. Командаңыздың коммуникация стандарттарына сәйкес қажетті форматты көрсетіңіз.
Дате формат фор неу емплоеес
Таңдалған күн форматтары қызметкерлер мен контактілер карточкасында әдепкі бойынша қойылады. Бұл баптама Планфіх интерфейсінде және хабарламаларда күн қалай көрсетілетінін анықтайды: ҰС дате формат: 02/02/2022 Еұропеан дате формат: 02-02-2022 Маңызды: Қызметкерлер өздерінің пайдаланушы карточкасында күн форматтарын өзгерте алады.
Тіме формат фор неу емплоеес
Қызметкерлер үшін Планфіх интерфейсінде уақыт көрсетілуінің әдепкі форматтарын орнатуға болады: 13:00 немесе 1:00 ПМ.
Цонтацтс уітһ Планфіх аццесс
Бұл баптама Планфіх қолжетімді контактілердің тапсырма чаттарындағы пікірлерді көру мүмкіндігіне тікелей әсер етеді:
- Сее алл ұнһідден цомментс ін таскс анд цонтацт цардс аваілабле то тһем. Контактілер барлық жасырылмаған пікірлерді көреді, тіпті оларға хабарлама жіберілмеген болса да.
- Сее онлy тһе цомментс тһеy уере ехпліцітлy нотіфіед абоұт. Контактілер тек оларға нақты хабарласылған пікірлерді ғана көреді.
Ынтерфаце
Осы вкладкадағы баптаулар сіздің Планфіх аккаунтыңыздың көрінісіне қатысты:
Цолор сцһеме
Осы баптамамен пайдаланушы интерфейсінің түстерін өзіңіз анықтай аласыз немесе алдын ала дайын комбинацияларды пайдалануға болады:
- 1.Һоу іт уілл лоок
- 2.Фіне-тұнінг
- 3.Реадy-маде сцһеме оптіонс
Ескерту:
- Түстер схемасының баптаулары барлық ақылы және Преміұм Планфіх аккаунттары үшін қолжетімді.
- Әрбір уоркспаце өзінің түстер схемасына ие болуы мүмкін.
Ымаге ат логін
Кіру беті үшін суретті таңдауға болады. Суретті орнату үшін баптау өрісін басыңыз:
Маңызды: Администратор кіру беттің көрінісін аккаунт деңгейінде баптайды. Сурет барлық қызметкерлер мен Планфіх қолжетімді контактілерге көрсетіледі.
Олд дефаұлт віеу оф тһе ацтівітy феед
Бұл баптама аккаунттағы іс-әрекеттер таспасының (ацтівітy феед) әдепкі көрінісіне әсер етеді. Әрбір пайдаланушы таспа көрінісін өз қызметкер карточкасында жеке баптай алады. Қазіргі уақытта таспаны көрсету үшін екі нұсқа бар:
- Олд: Қарым-қатынас таспасы чатқа ұқсайды.
- Цһат: Тапсырмалар туралы қарым-қатынас мессенджерге ұқсас.
Көріністі өзгерту үшін қалаған опцияны таңдаңыз.
Лого
Жүйе әдепкі Планфіх логотипін сіздің компанияңыздың логотипімен ауыстыруға мүмкіндік береді. Осы үшін Цомпанy лого баптамасын таңдаңыз да қажетті файлды қосыңыз. Логотип баптауы Бұсінесс және Цорпорате пріце планс үшін қолдау көрсетіледі.
Кіру бетінде де логотипті қосуға болады. Бұл функцияны қосу үшін Планфіх-та Сіздің доменіңіз-ты баптаңыз:
Таскс
Осы вкладкадағы баптаулар тапсырмалардың аяқталу мерзімдеріне және Гантт диаграммадағы көрініске қатысты:
- Таск дұе дате
- Сұццессор датес ін тһе Гантт цһарт
- Аұтоматіцаллy марк цһецкліст ітемс уһен цһангінг тһе таск то "Реадy фор Ревіеу" ор "Цомплете"
- Аллоу тһе сұбтаск дұе дате то бе греатер тһан тһе парент таск дұе дате
- Сһіфт тһе дұе дате оф а парент таск уһен цһангінг тһе сұбтаск дұе дате
Таск дұе дате
Әр тапсырманың екі аяқталу мерзімі бар:
- Планнед дұе дате
- Ацтұал цомплетіон дате
Сіздің бизнес-процесіңізге байланысты жоспарланған мерзімді нақты аяқталу мерзіміне өзгерту қажеттігі болуы да, болмауы да мүмкін. Қажет опцияны таңдаңыз.
Сұццессор датес ін тһе Гантт цһарт
Бұл баптама Гантт диаграммада тапсырмалар қалай көрсетілетініне әсер етеді. Егер баптама таңдалса:
- Сұццессор таск датес сет аццордінг то манұаллy сет датес: Ізбасар тапсырма диаграммада жылжытылмайды және оның басталуы қолмен орнатылған уақытта болады, тіпті алдыңғы тапсырма күтілгеннен ерте аяқталса да.
- Сұццессор таск датес депенд онлy он предецессор таск датес: Ізбасар тапсырманың мерзімі тек алдыңғы тапсырманың аяқталу мерзімінен және кешігу уақытынан есептеледі. Қолмен орнатылған мерзім ескерілмейді.
Аұтоматіцаллy марк цһецкліст ітемс уһен цһангінг тһе таск то "Реадy фор Ревіеу" ор "Цомплете"
Бұл баптама тапсырма жүйелік мәртебеге сyстем статұс Реадy фор Ревіеу немесе Цомплете болып өзгергенде жүйенің әрекетіне әсер етеді. Автоматты чеклист әдепкіде қосулы, яғни:
- Тапсырма Реадy фор Ревіеу немесе Цомплете болып ауысқанда тапсырманың барлық цһецкліст элементтері автоматты түрде орындалған ретінде белгіленеді.
- Чеклистте көрсетілген қосымша тапсырмалар (сұб-таскс) бұдан әсерленбейді.
- Тапсырмаға Цомплете мәртебесін қойған кезде, қосымша тапсырмаларды да аяқтау керек пе деп сұрайтын терезе пайда болады. Бұл сұрақ тек мәртебені жүйе интерфейсінде өзгертсе қойылады. Бұл жағдайда пайдаланушы қосымша тапсырмаларды аяқтауды таңдай алады.
- Егер чеклист элементі орындалмаған деп белгіленсе, тапсырма автоматты түрде Ын прогресс немесе Аццепт батырмасының ауысуы үшін анықталған басқа статұс тһат уас дефінед фор тһе трансітіон оф тһе Аццепт бұттон мәртебесіне қайтарылады.
Егер баптама Дісаблед күйінде болса:
- Тапсырманы Реадy фор Ревіеу күйіне өзгертуде барлық чеклист элементтерін аяқтау туралы сұрақ көрсетіледі.
- Тапсырманы Цомплете күйіне өзгертуде барлық чеклист элементтерін аяқтау және қосымша тапсырмаларды (бар болған жағдайда) аяқтау туралы сұрақ көрсетіледі.
- Диалогтық терезелер тек пайдаланушы интерфейсінде мәртебені өзгерткен кезде көрсетіледі.
- Егер чеклист элементі орындалмаған деп белгіленсе, тапсырмаға ешқандай автоматты операция қолданылмайды.
Аллоу тһе сұбтаск дұе дате то бе греатер тһан тһе парент таск дұе дате
Егер сіздің процесіңіз үшін қосымша тапсырмалардың (сұбтаскс) аяқталу мерзімі ата-ана тапсырманың мерзімінен кейін болуы маңызды болса, осы баптауды қосыңыз. Мысалы, ата-ана тапсырма "3-тоқсанға салық есебі" 25 қазанға дейін аяқталуы тиіс, ал қосымша тапсырма "Салық төлеу" 25 желтоқсанға дейін орындалуы керек.
Сһіфт тһе дұе дате оф а парент таск уһен цһангінг тһе сұбтаск дұе дате
Егер бұл баптама қосулы болса, қосымша тапсырмалардың мерзімдері көрсетілген мерзімнен асып кетсе, ата-ана тапсырманың аяқталу мерзімі автоматты түрде өзгереді.
Бұл опция тек Аллоу тһе сұбтаск дұе дате то бе греатер тһан тһе парент таск дұе дате баптамасы өшірілген кезде көрсетіледі.
Беһавіор
Осы вкладкадағы баптаулар тапсырма және контактілер іс-әрекеттер таспаларындағы пікірлердің тәртібіне әсер етеді:
Құотінг
Пікірді дәйексөз жасаған кезде енгізу курсоры әдепкі бойынша дәйексөздің астында орналасады. Егер Техт абове құоте баптамасын қоссаңыз, курсорды дәйексөз мәтінінің үстіне қойуға болады. Бұл опция Планфіх арқылы электрондық пошта арқылы пікір қабылдайтын пайдаланушылармен қарым-қатынаста ыңғайлы.
Лікес
Бұл баптама пікірлерді жүрек белгісімен белгілеу мүмкіндігін қосуға немесе өшіруге мүмкіндік береді. Лікес әдепкі бойынша қосылған, бірақ аккаунт администраторлары олар жұмысқа кедергі келтіретін болса өшіре алады.
Отһер сеттінгс
Құіцк репліес
Осы функцияны қоссаңыз, Астеріск пернесімен тез жауаптар каталогын шақыруға болады:
Функцияны қосу тәртібі:
- Құіцк репліес чекбоксын қосыңыз
- Құіцк репліес дірецторy өрісінде тиісті каталогты таңдаңыз. Қажет болса, оны жасаңыз.
- Фіелд уітһ респонсе техт өрісінде қай каталог өрісі жауап мәтіні ретінде көрсетілетінін көрсетіңіз.