Есептік жазбаларды байланыстыру режимдері мен шектеулері
Есептік жазба әкімшілері есептік жазбаларды байланыстыру параметрлерін басқара алады: олар есептік жазбаларды байланыстыруды шектей алады және сенімді есептік жазбалар тізімін реттей алады (сол есептік жазбалар үшін контактілерге сілтемелер автоматты түрде жасалады).
Есептік жазбалар арасындағы байланыстарды шектеу
Әдепкі бойынша қолданушылар өздерінің есептік жазбасынан кез келген басқа есептік жазбаға шығушы сілтемелер орната алады. Мысалы, қызметкер бір есептік жазбадан өзіне негізгі есептік жазба деп санайтын, онда жұмыс жасайтын басқа есептік жазбаға өзінің профилінен сілтеме орната алады. Бұл жағдайда ағымдағы есептік жазбада қызметкерге қолжетімді ақпарат (қол жеткізілген тапсырмалар мен пікірлер қоса) олардың негізгі есептік жазбаға беріледі.
Контактқа сілтеме орнату да солай жұмыс істейді: контакт жасап, олардың электрондық мекенжайы ретінде басқа есептік жазбаның ішкі электрондық пошта мекенжайын көрсетсеңіз, сіз сілтеме орнатасыз. Контакт өздерінің негізгі есептік жазбасында оларға бағытталған тапсырмалар мен пікірлермен жұмыс істей алады.
Әкімшілер қызметкерлер мен контактілер үшін шығушы сілтемелерді жасауды шектеуі мүмкін. Мұны істеу үшін олар Есептік жазбаны басқару — Байланысқан есептік жазбалар бөліміне өтіп, А цоннецтіон цан онлy бе маде уітһ тһе лістед Планфіх аццоұнтс опциясын таңдауы керек.
Осы жерде сілтемелерге рұқсат етілген есептік жазбалар тізімін енгізуге арналған өріс пайда болады. Әдепкі бойынша бұл өрісте ешқандай мән жоқ, бұл басқа есептік жазбалармен шығушы сілтемелерге рұқсат етілмейтінімен тең.
Белгілі бір есептік жазбаға сілтеме орнатуға рұқсат беру үшін, осы өріске сол есептік жазбаның атын қосу қажет:
Егер қолданушы осы тізімде жоқ есептік жазбаға сілтеме орнатуға тырысса, оған бұл әрекетті орындауға тыйым салынатыны туралы хабарлама көрсетіледі.
Сенімді есептік жазбалар
Сенімді есептік жазбалар тізімі белгілі бір есептік жазбалардан келген контактілермен кіріс сілтемелерді автоматты түрде жасау үшін қолданылады.
Әдепкі бойынша бұл тізім бос. Бұл басқа есептік жазбалардан осы есептік жазбаға автоматты түрде сілтемелер жасалмайтынын білдіреді. Егер Планфіх-тен жіберілген электрондық пошта әдеттегі электрондық мекенжайға жіберіліп, кейін осы есептік жазбаның ішкі электрондық пошта мекенжайына жіберілсе, тапсырмаға жасалған жұмыстар пошта арқылы өңделеді, бірақ есептік жазбаға сілтеме қолданылмайды.
Егер екі есептік жазба тығыз байланысты түрде жұмыс жасаса — мысалы, холдингтегі бірнеше есептік жазба немесе тапсырыс беруші мен мердігердің есептік жазбалары — сол есептік жазбалар сенімді есептік жазбалар тізіміне қосылуы мүмкін. Жоғарыда сипатталған жағдай орын алғанда, электрондық пошта ішкі Планфіх мекенжайына қайта бағытталғанда, сенімді есептік жазбалар үшін автоматты сілтеме жасалады. Бұдан әрі жасалатын жұмыс тікелей есептік жазба сілтемесі арқылы жүргізіледі, тапсырмалар мен әрекеттерді пошта арқылы жіберудің қажеті болмайды.
Екі есептік жазба қолданушыларының өзара әрекеттесуі екі жаққа да ыңғайлы болуын қамтамасыз ету үшін, екі есептік жазба да сенімді есептік жазбалар тізімін жаңартқаны жөн.