بايلانىستاردى ىيمپورتتاۋ
ىيمپورت ارقىلى ٴارتۇرلى كوزدەردەن Planfix جۇيەسىنە كومپانىييا جانە كونتاكت دەرەكتەرىن جۇكتەپ جانە جاڭارتۋعا بولادى.
بايلانىستاردى قالاي ىيمپورتتاۋ كەرەك
بايلانىستاردى ىيمپورتتاۋدى Contacts بولىمىندەگى ارەكەت پانەلىندەگى Import باتىرماسىن باسۋ ارقىلى باستاڭىز:
بايلانىستاردى ىيمپورتتاۋ تەرەزەسى تومەندە سىيپاتتالعان ٴۇش بلوكتان تۇرادى.
۱. بايلانىستار دەرەگى بار فايلدى جۇكتەۋ
- وسى قادامدا كونتاكتىلەر دەرەگى بار بار فايلدى تاڭداۋ كەرەك. قولداۋ كورسەتىلەتىن فايل تۇرلەرى: CSV، XLS جانە XLSX، سونىمەن قاتار Microsoft Project فايلدارى:
- CSV فايلدارىن جۇكتەۋگە دايىنداۋ بويىنشا كەڭەستەر
- فايل جۇكتەلگەننەن كەيىن ىيمپورتتى باپتاۋ بويىنشا كەلەسى بولىمدەر اشىلادى.
۲. ىيمپورت باپتاۋلارى
وسى قادامدا الدىمەن نە ىيمپورتتالاتىنىن تاڭداۋ كەرەك: كونتاكتىلەر مە، الدە كومپانىييالار ما. بۇل تاڭداۋ تىزىمنەن الىناتىن شابلونمەن انىقتالادى:
- پايدالى كەڭەستەر:
- كومپانىييا مەن ونىڭ كونتاكتىلەرىن ىيمپورتتاعاندا الدىمەن كومپانىييانى، سوسىن كونتاكتىلەردى ىيمپورتتاۋ قاجەت، سەبەبى كونتاكت ىيمپورتىنداعى كومپانىييا باعانى بۇرىننان بار كومپانىييانىڭ اتاۋىمەن تولتىرىلۋى ٴتىيىس؛
- ەگەر كونتاكتتاعى كورسەتىلگەن كومپانىييا جۇيەدە جوق بولسا، بۇل كومپانىييا ىيمپورت كەزىندە اۆتوماتتى تۇردە جاسالادى؛
- سىناق ەسەپتەرى مەن Free plans جوسپارى بار اككاۋنتتار Planfix-تا ساقتاي الاتىن كونتاكتىلەر سانىنا شەكتەۋ قويادى، جانە ىيمپورت وسى شەكتەۋدى ەسكەرەدى.
- سوسىن ىيمپورت باپتاۋلارىندا جۇيەدە بۇرىننان بار كونتاكتىلەرمەن سايكەستەندىرۋدى قالاي وڭدەيتىنىن كورسەتەتىن ٴبىر وپتسىييانى تاڭداۋىڭىز كەرەك:
- Ignore existing contacts. بۇل وپتسىييا تاڭدالعاندا Planfix فايلداعى ٴار كونتاكتىنى اعىمداعى كونتاكت تىزىمىندە ۇقساس كونتاكتى بار-جوعىن تەكسەرەدى جانە ەگەر ۇقساس كونتاكت تابىلسا، جاڭا كونتاكت قوسىلمايدى.
- Update data of existing contacts during import. بۇل ۇسىنىلاتىن وپتسىييا: جۇيە فايلداعى ٴار كونتاكتىنى بۇرىننان بار كونتاكتىمەن سالىستىرادى، ەگەر سايكەستىك بولسا — ىيمپورت فايلىنىڭ دەرەكتەرى ارقىلى بار كونتاكتىنى تولىقتىرۋعا تىرىسادى.
- Treat all contacts as new. بۇل وپتسىييا تاڭدالسا، جۇيە فايلدان بارلىق كونتاكتىلەردى قوسىمشا تەكسەرۋسىز جۇكتەيدى. نازار اۋدارىڭىز: بۇل وپتسىييا تاڭدالعاندا جۇيە بىردەي ەلەكتروندىق پوشتا مەكەنجايى، تەلەفون ٴنومىرى جانە ت.ب. بويىنشا بۇرىننان بار كونتاكتىلەردى تەكسەرمەيدى. سوندىقتان تەك جۇيەدە قايتالانباس دەرەكتەر بار ەكەنىنە سەنىمدى بولعاندا عانا وسى وپتسىييانى قولدانۋدى ۇسىنامىز. مىسالى، بۇل بوس Planfix اككاۋنتىنا كونتاكتىلەر بازاسىن جۇكتەگەندە پايدالى بولۋى مۇمكىن. ايتپەسە، وسى وپتسىييا تاڭداعان كەزدە دۋبل كونتاكتىلەر — تولىق نەمەسە ٴىشىنارا قاباتتاساتىن بىرنەشە كونتاكت كارتالارى پايدا بولۋى مۇمكىن.
- ٴبىرىنشى نەمەسە ەكىنشى وپتسىييانى تاڭداعاندا، جۇيەنىڭ اعىمداعى كونتاكتىلەر مەن ىيمپورتتالاتىن كونتاكتىلەر اراسىنداعى سايكەستىكتى انىقتاۋ ٴۇشىن قولداناتىن ٴادىسىن دە كورسەتۋ قاجەت:
بۇل ٴتىزىم بىرنەشە ورىستەر جىيىنتىعى بويىنشا تەكسەرۋلەر جۇرگىزۋ وپتسىييالارىن جانە كونتاكت بىرەگەيلىگىن انىقتايتىن «كىلت» بولۋى مۇمكىن كەز كەلگەن باپتالعان ورىستەردى قامتىيدى.
۳. ىيمپورت ٴۇشىن دەرەكتەر
بۇل بلوك ىيمپورت فايلىڭىزدان بىرنەشە جول كورسەتەدى. ٴسىز باعانداردى كونتاكت ورىستەرىمەن سايكەستەندىرۋىڭىز كەرەك:
قوسىمشا
- ٴسىز سايكەستەندىرەتىن ورىستەر تاڭدالعان Contact نەمەسە Company شابلونىنان الىنادى؛
- فايلداعى كونتاكت/كومپانىييا اتاۋى بار باعاندى مىندەتتى تۇردە تاڭداۋىڭىز كەرەك؛
- ەگەر باعاننىڭ ٴبىرىنشى جولىنداعى ٴمان Planfix-تەگى كونتاكت ٴورىسىنىڭ اتاۋىنا سايكەس كەلسە، باعان مەن ٴورىس اۆتوماتتى تۇردە سايكەستەندىرىلەتىن بولادى. وسىنى ەسكەرىپ، ىيمپورت فايلدارىڭىزدى شابلون ورىستەرىگە سايكەس جاساپ، سايكەستەندىرۋدى اۆتوماتتاندىرۋعا بولادى.
فايلداعى باعانداردى كونتاكت شابلونىنداعى ورىستەرگە سايكەستەندىرگەننەن كەيىن Start import باتىرماسىن باسىڭىز. ىيمپورت بارىسىندا قانشا كونتاكت ىيمپورتتالعانىن كورسەتەتىن تەرەزە پايدا بولادى.
ماڭىزدى
- كوپ ەلەكتروندىق پوشتا مەكەنجايلارىن ىيمپورتتاۋ ٴۇشىن ولاردى Planfix-تەگى E-mail ورىسىنە بولەك باعاندار رەتىندە سايكەستەندىرىڭىز. تىزىمدەگى ٴبىرىنشى ەلەكتروندىق پوشتا نەگىزگى مەكەنجاي رەتىندە جازىلادى، قالعاندارى — قوسىمشا مەكەنجايلار رەتىندە.
- كۇنى مەن ۋاقىتى ٴورىسىن ىيمپورتتاعاندا دەرەكتەردى dd-mm-yyyy mm:hh فورماتىندا ەنگىزۋ قاجەت.
- داشتىڭ ("-") ورنىنا نۇكتە (".") نەمەسە كولدەنەڭ سىزىق ("/") قولدانۋعا بولادى.
- قازىرگى ۋاقىتتا ٴبىر تاڭبالى كۇندەر مەن ەكى تاڭبالı جىلدار قولداۋ تابىلمايدى.
- Microsoft Project-تەن Planfix-كە ىيمپورتتاعاندا تەك سىلتەمەلەر مەن كۇندەر كوشىرىلەدى.