Қызметкер жұмыстан кетсе не болады?
Жұмысқа алған қызметкер жұмыстан кеткен кезде Planfix-та екі негізгі тәсілмен көрсетуге болады, әрқайсысының жүйелік салдары әртүрлі. Төменде осы әдістер егжей‑тегжейлі сипатталған.
Мәнді: Қызметкерді төмендегі әдістердің бірін қолданбас бұрын қызметкердің барлық белсенді тапсырмаларын басқа қызметкерге аударуды ұсынамыз.
1‑әдіс: Қызметкерді контактқа айналдыру Бұл оңайырақ және үйлесімді әдіс. Ол әдетте қызметкер жұмыстан шыққанда не болатынын көрсетеді: олар компаниядағы қызметкер мәртебесін жоғалтады, бірақ олардың деректері компанияның контакттар тізімінде сақталады. Көп компаниялар бұрынғы қызметкерлерімен достық қарым‑қатынасты сақтайды, және қажет жағдайда қазіргі қызметкерлер олармен байланыса алады.
Қызметкерді контактқа ауыстыру процесі мұнда сипатталған. Өзгерістер енгізілгеннен кейін бұрынғы қызметкер таңдалған опцияға байланысты Planfix кіруімен контакт немесе кіруі жоқ қарапайым контакт болады.
Осы тәсілдің бір артықшылығы — қызметкер жүйеден шыққаннан кейін де тапсырмаларда, есептерде және қызметкерлер мен контакттарды қамтитын басқа жүйелік объектілерде олардың есімдері сақталады. Бұл қызметкердің жүйедегі жұмыс тарихын сақтау мүмкіндігін береді.
Бұл әдістің тағы бір маңызды тұсы: бұрынғы қызметкердің Planfix‑ке кіруін өшірсеңіз де, олар жүйелік хабарламаларды әлі ала алады және электрондық пошта арқылы оларға жауап бере алады. Мұны толықтай өшіру үшін бұрынғы қызметкердің контакт картасынан электрондық поштаны алып тастау керек.
Мекенжайды алып тастағаннан кейін, бұрынғы қызметкер жұмыс істеген уақытта қолданған сол мекенжаймен виртуалды электрондық пошта жасап қоюға болады. Бұл қарсы‑тараптар әлі де тікелей бұрынғы қызметкердің ішкі поштасына жіберетін маңызды хабарларды уақытша қабылдап алуға мүмкіндік береді.
2‑әдіс: Қызметкерді өшіру Қызметкерді өшіру (deactivate) оларға Planfix‑тан хабарламалар алу немесе жүйеге хабарлама жіберу мүмкіндігін жояды және олардың аты барлық Planfix объектілерінен алынып тасталады. Қызметкерді олардың қызметкер картасынан өшіруге болады.
Қызметкерді өшіру үшін «Өңдеу» түймесін басып, «Мәртебе» өрісіндегі мәнді «Белсенді емес» деп өзгертіп, өзгерістерді сақтаңыз:
Бұл әдіс қызметкерді толықтай өшіруді оңайлатады. Тек олардың есептік жазбасын өшірсеңіз болды — олар енді жүйеден ешқандай ақпарат алмайды. Тіпті жүйе жасаған ескі электрондық хабарламаларға жауап берсе де, олардың жауаптары енді Planfix‑ке жетпейді.
Кемшілігі — қызметкер бұрын қатысқан тапсырмалардан да жойылады. Нәтижесінде олардың орындаған немесе қатысқан тапсырмалары бойынша есептерді жасау мүмкін болмай қалады.
Қосымша ақпарат
- Егер сіздің Planfix есептік жазбаңыздың негізгі әкімшісі жұмыстан шықса, олардың құқықтарын міндетті түрде басшылыққа немесе басқа бекітілген қызметкерге тапсырғанына көз жеткізіңіз. Бұл Planfix есептік жазбаңызды үздіксіз пайдалануға мүмкіндік береді.