Вазифага ташқи электрон почтани қўшиш
Ҳар бир Планфих Вазифа ўзининг виртуал электрон почта манзилига эга.
- таск+123@аccоунт.планфих.cом
- таск.123@аccоунт.планфих.cом
бу ерда:
- 123 — бу рақам, ва
- аccоунт — сизнинг Планфих ҳисобингиз номи.
Ушбу манзилга юборилган электрон почталар вазифага амал (аcтион) сифатида қўшилади. Қўшимча ма’лумот:
- Электрон почта матни вазифага янги изоҳ сифатида қўшилади.
- Почта билан бириктирилган файллар изоҳ билан бир хил амалда вазифага қўшилади.
- Электрон почта мавзуси изоҳда кўрсатилади.
- Барча вазифа Бажарувчилари янги амал ҳақида билдиришнома оладилар.
Муҳим
Аввал электрон почта хабари вазифага кириш ҳуқуқига эга бўлган ходим ёки контактнинг электрон почта манзилидан юборилиши кераклиги ҳақида қоида мавжуд эди (вазифага кириши бўлган). Энди бу чеклов мавжуд эмас.
Агар электрон почта ҳисобингиздаги манзилда бўлмаган манзилдан келган бўлса, унда:
- Юборган шахснинг электрон почта манзили ва исми билан автоматик равишда контакт яратилади.
- Ушбу контакт вазифага Иштирокчи сифатида қўшилади.
- Электрон почта матнини ўз ичига олган амал ушбу янги контакт номидан яратилади.
Агар бундай контакт аллақачон Планфихда мавжуд бўлиб, лекин вазифага қўшилмаган бўлса, у вазифага Иштирокчи сифатида қўшилади.
Эслатма
Планфихга почта жўнатишда фойдаланаётган электрон почта манзилингизга э’тибор бериш доимо оқилона. Агар Планфих сизнинг электрон манзилингизни танимаса, сиз учун янги контакт яратилади ва вазифага қўшилади, ҳатто вазифада сизнинг исмингиз билан бошқа электрон манзилга эга Иштирокчи мавжуд бўлса ҳам. Агар бир вазифада бир хил исм билан икки Иштирокчи бўлса, ҳамкасбларингиз чалғиб қолиши мумкин.
Қулай
Вазифа электрон почта манзилини унинг номини босиб тезда cлипбоардга нусхалашингиз мумкин:
Қо'шимча имкониятлар
- Агар керакли вазифанинг рақамини билмасангиз, таск+@аccоунт.планфих.cом манзилига (плус белгиси билан, лекин вазифа рақамисиз) электрон почта юборишингиз мумкин ва мавзуга #техт ёрлигини қўшинг, бунда "техт" ўрнига вазифа номининг бир қисми ёзилади. Планфих сиз кўрсатган вазифа номи қисми бўйича қидиради ва топилган биринчи вазифага электрон почтани амал сифатида қўшади. Агар номида ушбу матн бўлган вазифа топилмаса, электрон почта янги вазифа сифатида қўшилади.
- Стандарт бўйича барча вазифа Бажарувчилари янги амал ҳақида хабардор қилинади. Агар электрон почтанинг мавзусига @нонотифй ёрлигини қўшсангиз, янги амал ҳақида билдиришномалар юборилмайди.
- Электрон почталарни вазифаларга қўшишда қоидалар (рулес)дан фойдаланишингиз мумкин.
Мисоллар
| Манзил | Мавзу | Натижа |
| таск+4568@тест.планфих.cом | ФW: Аддитион то ордер | тест.планфих.ру ҳисобидаги #4568 вазифасига амал қўшилади; барча вазифа Иштирокчилари хабардор қилинади. |
| таск+@тест.планфих.cом | ФW: Аддитион то ордер #абcд | Номи ичида "абcд" ҳарф бирикмаси бўлган биринчи вазифа топилади; унга амал қўшилади; барча вазифа Иштирокчилари хабардор қилинади. |
| таск+4568@тест.планфих.cом | ФW: Аддитион то ордер @нонотифй | тест.планфих.cом ҳисобидаги #4568 вазифасига амал қўшилади; билдиришномалар юборилмайди. |
| таск+4568@тест.планфих.cом | ФW: Аддитион то ордер #абcд @нонотифй | тест.планфих.ру ҳисобидаги #4568 вазифасига амал қўшилади; билдиришномалар юборилмайди. Вазифа рақами кўрсатилгани учун #абcд ёрлиги э’тиборга олинмайди. |
Вазифага юборилган электрон почталарни қайта ишлаш қоидалари
Электрон почта орқали вазифаларга қўшилаётган амалларни янада мослашувчан бошқариш учун вазифаларга юборилган электрон почта учун қоидаларни созлашингиз мумкин.