Ташқи почта қутиларидан электрон хабарларни юбориш
Планфих ташқи электрон почта манзилларидан билдиришномалар юбориши мумкин. Ушбу электрон почта манзилларини фойдаланувчи даражасида (ходимнинг ташқи почта манзилидан) ёки ҳисоб (компания) даражасида (компаниянинг ташқи почта манзилидан) созлаш мумкин.
Ушбу функция энг кўп мижозлар, ҳамкорлар ёки пудратчиларга компания ёки шахсий электрон почта манзилларидан (улар одатланганидек) хатлар юбориш ва барча ишларни Планфих ичида амалга ошириш ҳолатида ишлатилади.
Ташқи электрон почта манзилларини созлаш
Созлашни Аccоунт Манагемент / Эмаил / Оутгоинг мессагес бўлимида амалга ошириш мумкин. Ходимлар ва компаниялар учун электрон почта манзилларини созлаш бўйича батафсил кўрсатмаларни қуйида топишингиз мумкин:
- Ходимнинг ташқи электрон почта манзили созламалари
- Компания ташқи электрон почта манзили созламалари
- Ташқи почта қутисидан хабар юборилганда Жо'натмалар папкасига сақлаш
- Икки босқичли аутентификациядан фойдаланганда ташқи электрон почта манзилини фаоллаштириш
Бир нечта ташқи электрон почта манзилларидан фойдаланиш
- Агар компания ташқи почта манзилининг созламаларида лойиҳа (ёки лойиҳалар) қўшилса, ушбу манзилдан автоматик равишда ташқи контактлар билан ҳар қандай кўрсатилган лойиҳалардаги ҳар қандай вазифа учун алоқани таминлаш кафолатланади.
- Масалан, ходим бир нечта электрон почта манзилларига (шахсий ёки иш) эга ва бу манзиллар ходим ишлаётган лойиҳада мавжуд бўлса. Планфихда ташқи контакт хабардор қилиниши керак бўлган изоҳ қўшилганда, ходим билдиришнома қайси манзилдан юборилишини танлай олади:
- Бир нечта электрон почта манзилларига кириш ҳуқуқига эга ходимга янги яратилган вазифа (ёки электрон почта) ҳақида ташқи контактга юборилаётган билдиришномада қайси манзилдан фойдаланишни танлаш имконини бериш учун, бу электрон почтани яратишда ишлатиладиган шаблонда Эхтернал эмаил аддресс тизим майдони бўлиши керак. Агар майдон йўқ бўлса, шаблонни таҳрирлаб, майдонни қуйидаги майдонлардан бирига қўшишингиз керак:
Муҳим
- Агар электрон почта аккаунти ҳам ҳисоб даражасида, ҳам фойдаланувчи даражасида созланган бўлса, фойдаланувчи даражасидаги созламалар қўлланилади. Бу бир ҳисобда бир гуруҳ ходимлар учун умумий почта қутисидан фойдаланиш (ҳисоб даражасида созлаш орқали) ва бошқа гуруҳ ходимлар учун шахсий электрон почта манзилларидан фойдаланишни (ходимларнинг шахсий карталарида созлаш орқали) та'минлаш имконини беради.
- Фақат пуллик ва премиум аккаунтлар ташқи почта қутиларидан хатлар юбориши мумкин. Бепул режалардаги фойдаланувчилар ушбу функциядан фойдалана олмайди. Уларнинг хатлари Планфихдаги ходимнинг ички электрон почта манзилларидан юборилади.
- Ушбу функциялар янги Планфих аккаунтларида синов муддати давомида мавжуд бўлади: [1]. Агар аккаунт синов муддатидан сўнг бепул режага ўтган бўлса, хатлар Планфихдаги ички электрон почта манзилларидан юборилишига қайтади.
- Созламалар фақат чиқиш хабарларига та’сир қилади. Кирувчи хабарларни ягона Планфих ички электрон почта манзилига йўналтириш керак.
- Биз тавсия қиламиз: камида битта лойиҳа билан боғланмаган компания манзилини қўшинг, шунда агар сиз хабар юбориш учун белгиланган манзилга эга бўлмаган лойиҳалар ёки лойиҳа бўлмаган вазифаларда ишласангиз, ташқи Планфих контактларга хатлар шу манзилдан юборилади.
Мижознинг спам папкасига тушаётган хатлар
- Агар хатларни ўзингизнинг серверингиз орқали юбораётган бўлсангиз, сервер қабул қилувчилар томонидан хатлар спам деб белгиланмаслиги учун машҳур почта серверлари томонидан талаб этиладиган талабларни бажариши керак. Планфих бу жиҳатга та'сир кўрсата олмайди.
- Серверда қуйилар мавжудлигини та’минланг: СПФ ёзуви ва ДКИМ имзоси.
Буни Гоогле'нинг воситаси орқали текширишингиз мумкин (агар Гоогле почта қутисини тақдим эца, афзал): Гоогле ЧеcкМХ Тоол.
Ёки шунга ўхшаш хизматлардан фойдаланинг, масалан: АcтивеCампаигн ДКИМ СПФ Чеcк.
- Агар сервер аллақачон оммавий хат юбориш учун ишлатилаётган бўлса, постмастер.гоогле.cом сайтида рўйхатдан ўтинг. Доменингизнинг етиб бориш қобилияти ва обрўсини текшириш учун. Агар муаммолар ва кўп шикоятлар бўлса, шикоятларни кўриш учун ФБЛ (Феэдбаcк Лооп) га обуна бўлинг.
Трансаcтионал эмаил хизматларидан фойдаланиш
- СМТП АПИ орқали тақдим этиладиган трансаcтионал эмаил хизматларидан фойдаланишингиз мумкин. Хизматларга мисоллар: