Ташқи электрон почта манзилларидан фойдаланиш бўйича тавсиялар
Планфихда электрон почта билан ишлаш учун қуйидаги методологияни тавсия қиламиз
- Кирувчи хатлар сифатли спам-филтри бўлган ташқи хат қутисига юборилсин, масалан Гмаил ёки сизнинг компаниянгизнинг маил-сервери.
- Планфихда автоматик йўналтиришни созланг. Хатларни виртуал хат қутисига йўналтириш мумкин — у ерда хатларни қайта ишлаш қоидаларини ва лойиҳаларда хатлардан вазифалар яратишни осон созлаш мумкин; ёки хатларни, масалан, ҳамкасбингизнинг ички электрон почта манзилига юбориш мумкин.
- Электрон почта ҳисобингизни Планфихга қўшиш орқали сиз мижозларга улар ёзган ташқи почта қутисидан жавоб беришингизни та’минлайсиз.
Бу созлама Планфихда мижозлар билан барча коммуникацияни бошқариш имконини беради
- Электрон почта манзилингизга келган янги хатлар автоматик равишда Планфих вазифаларига айланади. Агар Планфихда ушбу электрон почта манзили билан боғлиқ контакт бўлмаса, хат жўнатувчи учун янги cонтаcт яратилади.
- Вазифага қўшган комментарийларингиз мижозга ёки бошқа ташқи контактга одатдаги электрон почта орқали юборилади (фақат сиз уларни комментария ҳақида билдирсангиз). Ушбу ёндашув вазифалардан ҳамкасблар билан мулоқот қилиш учун фойдаланишга имкон беради ва мижозларни фақат кўриши керак бўлган комментариялар ҳақида хабардор қилади.
- Ташқи контактнинг Планфих комментариясига берган жавоби асл комментария қолдирилган бир хил вазифага қўшилади. Асл комментарияда хабардор қилинган фойдаланувчилар янги жавоб ҳақида ҳам хабардор қилинади. Бу бир нечта қабул қилувчилар иштирок этадиган одатий мулоқот усулини такрорлайди.
Спамдан ҳимоя
Тавсифланган усул сизга келадиган спам миқдорини камайтиради, чунки кўпчилик спам сизнинг электрон почта хизматининг спам-филтрлари томонидан тутиб қолинади.
Агар қандайдир сабаб билан спам олсангиз, Планфих ички электрон почта манзилингизни ҳар доим ўзгартиришингиз мумкин:
- агар сиз шахсий электрон почта манзилингизни ишлатаётган бўлсангиз, уни Планфихда фойдаланувчи номини ўзгартириш орқали алмаштиришингиз мумкин. Фойдаланувчи номи сизнинг ички электрон почта манзилингизнинг муҳим қисмидир. Фойдаланувчи номини ўзгартирсангиз, электрон почта манзилингиз ҳам ўзгаради.
Илтимос, э'тибор беринг: электрон почта манзилингиз ўзгарганини сиз билан мулоқот қиладиган одамларга ма’лум қилишингиз керак бўлади.
- агар сиз виртуал электрон почта манзилидан фойдалансангиз, уни ўчириб, янги манзил яратишингиз мумкин. Хатларни қайта ишлаш қоидаларини қайта созлаш ноқулай бўлиши мумкин, аммо агар кўп спам олаётган бўлсангиз, бу ноқулайлик унчалик катта эмасдек туюлади.