Tashqi elektron pochta manzillaridan foydalanish bo‘yicha tavsiyalar
Planfixda elektron pochta bilan ishlash uchun quyidagi metodologiyani tavsiya qilamiz
- Kiruvchi xatlar sifatli spam-filtri bo‘lgan tashqi xat qutisiga yuborilsin, masalan Gmail yoki sizning kompaniyangizning mail-serveri.
- Planfixda avtomatik yo‘naltirishni sozlang. Xatlarni virtual xat qutisiga yo‘naltirish mumkin — u yerda xatlarni qayta ishlash qoidalarini va loyihalarda xatlardan vazifalar yaratishni oson sozlash mumkin; yoki xatlarni, masalan, hamkasbingizning ichki elektron pochta manziliga yuborish mumkin.
- Elektron pochta hisobingizni Planfixga qo‘shish orqali siz mijozlarga ular yozgan tashqi pochta qutisidan javob berishingizni ta’minlaysiz.
Bu sozlama Planfixda mijozlar bilan barcha kommunikatsiyani boshqarish imkonini beradi
- Elektron pochta manzilingizga kelgan yangi xatlar avtomatik ravishda Planfix vazifalariga aylanadi. Agar Planfixda ushbu elektron pochta manzili bilan bog‘liq kontakt bo‘lmasa, xat jo‘natuvchi uchun yangi contact yaratiladi.
- Vazifaga qo‘shgan kommentariylaringiz mijozga yoki boshqa tashqi kontaktga odatdagi elektron pochta orqali yuboriladi (faqat siz ularni kommentariya haqida bildirsangiz). Ushbu yondashuv vazifalardan hamkasblar bilan muloqot qilish uchun foydalanishga imkon beradi va mijozlarni faqat ko‘rishi kerak bo‘lgan kommentariyalar haqida xabardor qiladi.
- Tashqi kontaktning Planfix kommentariyasiga bergan javobi asl kommentariya qoldirilgan bir xil vazifaga qo‘shiladi. Asl kommentariyada xabardor qilingan foydalanuvchilar yangi javob haqida ham xabardor qilinadi. Bu bir nechta qabul qiluvchilar ishtirok etadigan odatiy muloqot usulini takrorlaydi.
Spamdan himoya
Tavsiflangan usul sizga keladigan spam miqdorini kamaytiradi, chunki ko‘pchilik spam sizning elektron pochta xizmatining spam-filtrlari tomonidan tutib qolinadi.
Agar qandaydir sabab bilan spam olsangiz, Planfix ichki elektron pochta manzilingizni har doim o‘zgartirishingiz mumkin:
- agar siz shaxsiy elektron pochta manzilingizni ishlatayotgan bo‘lsangiz, uni Planfixda foydalanuvchi nomini o‘zgartirish orqali almashtirishingiz mumkin. Foydalanuvchi nomi sizning ichki elektron pochta manzilingizning muhim qismidir. Foydalanuvchi nomini o‘zgartirsangiz, elektron pochta manzilingiz ham o‘zgaradi.
Iltimos, e'tibor bering: elektron pochta manzilingiz o‘zgarganini siz bilan muloqot qiladigan odamlarga ma’lum qilishingiz kerak bo‘ladi.
- agar siz virtual elektron pochta manzilidan foydalansangiz, uni o‘chirib, yangi manzil yaratishingiz mumkin. Xatlarni qayta ishlash qoidalarini qayta sozlash noqulay bo‘lishi mumkin, ammo agar ko‘p spam olayotgan bo‘lsangiz, bu noqulaylik unchalik katta emasdek tuyuladi.