Microsoft Outlook taqvimi bilan sinxronlashtirish
Planfix Microsoft Outlook Calendar bilan integratsiyani taklif etadi
Sozlash
Oldindan yaratilgan Rejalashtirgich kalendarda uch nuqtani bosib ochiladigan menyuni oching va "Sozlamalar"ni tanlang:
Ochilgan oynada "Integratsiyalar" bo‘limiga o'ting va "Link" tugmasini bosing:
Keyingi oynada Planfixning sizning Outlook Calendar tadbirlarini boshqarishiga ruxsat berilgan pop-up oynada "Accept" tugmasini bosing:
Xodimlar umumiy Planfix kalendaridan vazifalarni o‘zlarining shaxsiy Outlook Calendar bilan sinxronlashtira oladilar. Buni amalga oshirish uchun:
- Kalendar shartiga ega bo‘lishi kerak: "Bajaruvchi" = Me.
- Yuqoridagi tasvirlarda ko‘rsatilganidek, har bir xodim Planfix va o‘zining Outlook kalendari orasidagi kalendar sinxronizatsiyasini alohida yoqishi kerak.
Sinxronizatsiyadan foydalanish
Ulanish o‘rnatilgan zahoti Planfix tadbirlarini aks ettiruvchi vazifalar Outlook Calendarga qo‘shiladi. Bu vazifa/tadbir muddatlari va davomiyliklaridagi o‘zgarishlarga ham tegishli. Yangi tadbirlar deyarli darhol Outlook Calendarda paydo bo‘ladi. Outlook Calendar bilan bog‘lanishda bir vaqtda 300 tagacha tadbir sinxronlashtiriladi. Kelasi haftaga oid tadbirlar bir marta kuniga yuboriladi, agar quyidagi shartlar bajarilgan bo‘lsa: Planfixda ularga hech qanday o‘zgartirish kiritilmagan. Oldingi haftada 300 dan ortiq tadbir bo‘lgan. Outlook Calendarda yaratilgan vazifalar sinxronlashtirilgan Planner ro‘yxatida belgilangan parametrlar bilan Planfixda yaratiladi:
Muhim
- Outlook Calendar bilan sinxronizatsiyani yoqqaningizdan so‘ng, Planfixning "Calendar settings" tabida sozlamalarni o‘zgartirmang. Agar o‘zgartsangiz, Outlook Calendarda yangi kalendar yaratiladi, chunki vazifalar eski bilan to‘g‘ri sinxronlanmay qoladi. Buning oldini olish uchun Planfix kalendarini bir marta sozlang, sinxronizatsiyani yoqing va keyin sozlamalarni o‘zgartirmang.
- Planfix bilan sinxronizatsiya qilinayotganda Outlook Calendarga alohida kalendar qo‘shiladi. Shuning uchun tadbirlar sukutdagi emas, aynan shu maxsus kalendarga qo‘shilishi kerak.
- Planfixdagi har bir Planner ro‘yxati uchun Outlookda mos keluvchi kalendar bo‘lishi mumkin.
- Tadbir yaratishda har safar kalendarni tanlashingiz mumkin:
Eslatma
- Eksport bitta Microsoft akkauntiga amalga oshiriladi.
- Agar vazifa Outlook Calendardan o‘chirib tashlansa, u Planfixda ham o‘chiriladi. Bu funksiya faqat pulli va premium akkauntlar uchun mavjud.
- Outlook Calendar sinxronizatsiya operatsiyalari soniga cheklovlar qo‘yadi. Agar bu cheklovlar buzilsa, muammo kelib chiqqan filtr uchun sinxronizatsiya avtomatik o‘chirib qo‘yiladi.
- Eslatmalar Planfix va Outlook Calendar o‘rtasida sinxronlanmaydi.
- Integratsiyani sozlayotgan shaxs integratsiyadan yaratilgan barcha vazifalarning topshiruvchi (assigner) hisoblanadi, integratsiya uchun qaysi email ishlatilganidan qat’i nazar.
- Outlook kalendarda vazifa nomlaridagi o‘zgarishlar Planfixga o‘tkaziladi. Biroq, bu qoidalar loyiha ichida yaratilgan vazifalarga taalluqli emas, chunki Outlook Calendar loyiha bilan bog‘liq vazifalarni qo‘llab‑quvvatlamaydi:
- Outlook Calendar bilan sinxronizatsiya vaqtini o‘tkazish bo‘yicha quyidagi qoidalar amal qiladi:
- Agar siz To'liq taqvim rejimidan foydalansangiz, vazifa va ma'lumot yorlig‘i (Data tag) sanalari o‘tkaziladi, Outlook Calendarda ikki tadbir yaratiladi.
- Agar siz Soatlik taqvim rejimidan foydalansangiz, faqat ma'lumot yorlig‘i (Data tag) sanalari o‘tkaziladi va Outlook Calendarda bitta tadbir hosil bo‘ladi.