Миcрософт Оутлоок тақвими билан синхронлаштириш
Планфих Миcрософт Оутлоок Cалендар билан интеграцияни таклиф этади
Созлаш
Олдиндан яратилган Режалаштиргич календарда уч нуқтани босиб очиладиган менюни очинг ва "Созламалар"ни танланг:
Очилган ойнада "Интеграциялар" бўлимига о'тинг ва "Линк" тугмасини босинг:
Кейинги ойнада Планфихнинг сизнинг Оутлоок Cалендар тадбирларини бошқаришига рухсат берилган поп-уп ойнада "Аccепт" тугмасини босинг:
Ходимлар умумий Планфих календаридан вазифаларни ўзларининг шахсий Оутлоок Cалендар билан синхронлаштира оладилар. Буни амалга ошириш учун:
- Календар шартига эга бўлиши керак: "Бажарувчи" = Ме.
- Юқоридаги тасвирларда кўрсатилганидек, ҳар бир ходим Планфих ва ўзининг Оутлоок календари орасидаги календар синхронизациясини алоҳида ёқиши керак.
Синхронизациядан фойдаланиш
Уланиш ўрнатилган заҳоти Планфих тадбирларини акс эттирувчи вазифалар Оутлоок Cалендарга қўшилади. Бу вазифа/тадбир муддатлари ва давомийликларидаги ўзгаришларга ҳам тегишли. Янги тадбирлар деярли дарҳол Оутлоок Cалендарда пайдо бўлади. Оутлоок Cалендар билан боғланишда бир вақтда 300 тагача тадбир синхронлаштирилади. Келаси ҳафтага оид тадбирлар бир марта кунига юборилади, агар қуйидаги шартлар бажарилган бўлса: Планфихда уларга ҳеч қандай ўзгартириш киритилмаган. Олдинги ҳафтада 300 дан ортиқ тадбир бўлган. Оутлоок Cалендарда яратилган вазифалар синхронлаштирилган Планнер рўйхатида белгиланган параметрлар билан Планфихда яратилади:
Муҳим
- Оутлоок Cалендар билан синхронизацияни ёққанингиздан сўнг, Планфихнинг "Cалендар сеттингс" табида созламаларни ўзгартирманг. Агар ўзгарцангиз, Оутлоок Cалендарда янги календар яратилади, чунки вазифалар эски билан тўғри синхронланмай қолади. Бунинг олдини олиш учун Планфих календарини бир марта созланг, синхронизацияни ёқинг ва кейин созламаларни ўзгартирманг.
- Планфих билан синхронизация қилинаётганда Оутлоок Cалендарга алоҳида календар қўшилади. Шунинг учун тадбирлар сукутдаги эмас, айнан шу махсус календарга қўшилиши керак.
- Планфихдаги ҳар бир Планнер рўйхати учун Оутлоокда мос келувчи календар бўлиши мумкин.
- Тадбир яратишда ҳар сафар календарни танлашингиз мумкин:
Эслатма
- Экспорт битта Миcрософт аккаунтига амалга оширилади.
- Агар вазифа Оутлоок Cалендардан ўчириб ташланса, у Планфихда ҳам ўчирилади. Бу функсия фақат пулли ва премиум аккаунтлар учун мавжуд.
- Оутлоок Cалендар синхронизация операциялари сонига чекловлар қўяди. Агар бу чекловлар бузилса, муаммо келиб чиққан филтр учун синхронизация автоматик ўчириб қўйилади.
- Эслатмалар Планфих ва Оутлоок Cалендар ўртасида синхронланмайди.
- Интеграцияни созлаётган шахс интеграциядан яратилган барча вазифаларнинг топширувчи (ассигнер) ҳисобланади, интеграция учун қайси эмаил ишлатилганидан қат’и назар.
- Оутлоок календарда вазифа номларидаги ўзгаришлар Планфихга ўтказилади. Бироқ, бу қоидалар лойиҳа ичида яратилган вазифаларга тааллуқли эмас, чунки Оутлоок Cалендар лойиҳа билан боғлиқ вазифаларни қўллаб‑қувватламайди:
- Оутлоок Cалендар билан синхронизация вақтини ўтказиш бўйича қуйидаги қоидалар амал қилади:
- Агар сиз То'лиқ тақвим режимидан фойдалансангиз, вазифа ва ма'лумот ёрлиғи (Дата таг) саналари ўтказилади, Оутлоок Cалендарда икки тадбир яратилади.
- Агар сиз Соатлик тақвим режимидан фойдалансангиз, фақат ма'лумот ёрлиғи (Дата таг) саналари ўтказилади ва Оутлоок Cалендарда битта тадбир ҳосил бўлади.