Мавжуд вазифаларга электрон почта хабарларини қо'шиш қоидалари
Қоидаларни Ҳисобни бошқариш — Электрон почта — Вазифаларга жавоблар қоидалари бўлимида созлаш мумкин.
Ушбу қоидалар қуйидагиларга тааллуқлидир:
- Вазифалардан келган почта билдиришномаларига жавоблар (вазифа яратиш, янги амаллар ва ҳоказо ҳақида)
- Тўғридан-тўғри вазифа электрон почта манзилига юборилган электрон почталар.
Ҳар бир келувчи электрон почта созланган қоидаларнинг ҳар бирига мос келадими-йўқлигини кетма-кет текширилади. Агар электрон почта бирор қоиданинг шартларига мос келса, унда электрон почта орқали яратилган амалда ўзгартиришлар амалга оширилса, қоида тавсифлаган амаллар бажарилади.
Вазифанинг электрон почта манзилига юборилган хабарларга ишлов бериш қоидасига мисол
Ушбу қоида электрон хабарда "Синcерелй" ибораси мавжудлигини текширади. Агар у топилса, изоҳ матни шакллантирилганда ушбу ёрлиқдан кейинги ҳамма нарса электрон почта матнидан ўчирилади (электрон почтанинг асл матни, ҳаракатдаги ҳаволани босиш орқали кўриш мумкин, ўзгармай қолади).
Бошқа ибора ёки сўзлар (масалан, "Респеcтфуллй") учун ҳам шунга ўхшаш қоидалар қўшиш мумкин, улар электрон почталардаги имзо бўлимларини бошлайди. Шу услубни бошқа тизимлардан келадиган автоматик, ноўрин ма’лумотли блокларни ўчириш учун ҳам қўллаш мумкин. Бу Планфихга қўшиладиган изоҳлар узунлигини қисқартириш ва уларнинг ўқилиши яхшиланишига ёрдам беради.