Ма'лумотнома ёзувларини импорт қилиш
Ма'лумотнома ёзувларини импорт қилиш учун интерфейс асос папкадаги ёки ма'лумотнома ёзувлари гуруҳидаги амал панелидаги тугма орқали чақирилади:
- cсв, хлс, хлсх, мпп, мпх, мпд, мспди, под форматидаги манба файллар қўллаб-қувватланади.
- Файлни танлаганингиздан сўнг тизим ёзувларни қаерга импорт қилишни сўрайди: ма'лумотноманинг илдизига ёки унинг гуруҳларидан бирига:
- Импорт қилинган файлда ҳар бир ёзувнинг ма'лумотнома ичидаги ма'лум бир ёзувлар гуруҳига мансублиги кўрсатилиши мумкин. Бундай ҳолда қидирув гуруҳ номи бўйича амалга оширилади. Агар у мавжуд гуруҳ номига мос келса, ёзувлар шу гуруҳга импорт қилинади. Тегишли гуруҳ топилмаса, тизим уни яратади ва ёзувларни яратилган гуруҳга импорт қилади:
- Файлни танлаганингиздан сўнг тизим уни таҳлил қилади ва мавжуд устунларни файлдаги ма'лумотлар билан ҳамда Планфихдаги ма'лумотнома ёзувларининг деталлари билан мослаштиришни сўрайди:
Муҳим
- Агар устуннинг биринчи қаторидаги қиймат Планфихдаги атрибут номига мос келса, мослаштириш автоматик тарзда амалга оширилади — бу импорт қилганингизда ҳар сафар мослаштиришни қўл билан қилиш талаб қилинмаслиги учун файлни ма'лум бир форматда тайёрлаш имконини беради
- Импорт вақтидаги такрорчиликни назорат қилиш фақат Қийматларнинг такрорланишини тақиқлаш белгиси фаол бўлган майдонларга нисбатан ишлайди
Импорт учун ма'лумотнома ёзувлари файлини яратиш
- Импорт қилинадиган файл асоси — импорт учун ма'лумотлар киритилган Эхcел жадвали:
- Файл ҳар қандай тузилишга эга бўлиши мумкин ва устун номлари ма'лумотнома тузилишидаги майдон номларига мос келиши шарт эмас. Сиз импорт шартларини белгилашда фойдаланадиган майдонлар билан уларни мослаштиришингиз мумкин.
- Контакт майдонлари билан тайёр файл CСВ (Cомма делимитед) форматида сақланади ва Планфихга Ма'лумотномалар бўлимидаги Импорт тугмаси орқали юкланади.
Муҳим
- Сана ва вақтни ўз ичига олган майдонларга импорт қилганда:
- Сана тур учун ма'лумот форматида бўлиши керак: дд-мм-йййй
- Сана ва вақт тур учун ма'лумот форматида кўрсатилиши керак: дд-мм-йййй ҳҳ:мм
- иккилик рақам шаклида йилнинг икки хонали кўриниши қўллаб-қувватланмайди
- "-" белгиси ўрнига "." (нуқта) ёки "/" (слаш) белгиларидан ҳам фойдаланиш мумкин.
- CСВ форматидаги файлларнинг тўғри импорт қилиниши учун файл кодлашуви УТФ-8 бўлиши лозим
- Ма'лумотнома ёзувларини импорт қилиш фақат компания ходимлари учун мавжуд.