Ма'лумот ёрлиқларидан ма'лумотларни импорт қилиш
Агар Планфих ташқарисида тўпланган катта ҳажмдаги ма’лумотларни Ма'лумот ёрлиқларига қўшишингиз керак бўлса, Ма'лумот ёрлиқларига импорт қилиш имконияти мавжуд. Ма'лумот ёрлиғига импорт интерфейсига Ма'лумот ёрлиқлари бўлимидаги ма’лум бир ма'лумот ёрлиғи тугмасини босиш орқали ўтилади. Мисол учун, келинг, ма'лумотларни ИРС Чеcк ма'лумот ёрлиғига импорт қиламиз:
- Қўллаб‑қувватланадиган манба файл турлари: cсв, хлс, хлсх, мпп, мпх, мпд, мспди, под.
- (1) Файлни танлаганингиздан сўнг, тизим сиздан ма'лумотни Вазифалар ёки Контактлар га импорт қилишни хоҳлайсизми деб сўрайди.
- (2) Импорт файлида ҳар бир ёзув қайси вазифа/алоқага тегишли эканлигини кўрсатишингиз мумкин; тизим вазифа/алоқа рақами ёки номи бўйича мосликни аниқлайди.
- (3) Файлни танлаганингиздан сўнг, тизим уни таҳлил қилади ва файлдаги устунларни Планфихдаги ма'лумот ёрлиги майдонлари билан солиштиришни сўрайди.
Муҳим: агар устуннинг биринчи қаторидаги қиймат Планфихдаги ма'лумот ёрлиги майдонининг номига мос келса, устун ва майдон автоматик равишда мослаштирилади. Шу нуқтаи назардан, импорт файлларингизни ма'лумот ёрлиги майдонларига мослаб яратиш орқали мослаштиришни автоматлаштиришингиз мумкин.
Ма'лумот ёрлиги учун импорт файлини яратиш
Импорт файлининг асосини импорт қилинадиган ма’лумотлар киритилган Эхcел жадвали ташкил этади. Файлни исталган тарзда форматлаш мумкин, устун номлари ма'лумотнома (диреcторй)даги майдон номларига мос келиши шарт эмас. Импорт вақтида уларни майдонларга боғлашингиз мумкин.
Ма'лумотларни ўз ичига олган файлни CСВ (вергул билан ажратилган) файл шаклида сақланг (Филе - Саве ас...):
Фойдали ма'лумот
- Сана ва вақтларни ўз ичига олган майдонларга импорт қилганда:
- Сана туридаги майдонлар учун ма’лумот қуйидаги форматда киритилиши керак: дд-мм-йййй
- Сана ва вақт туридаги майдонлар учун ма’лумот қуйидаги форматда киритилиши керак: дд-мм-йййй мм:ҳҳ
- Вақт даври туридаги майдонлар учун ма’лумот қуйидаги форматда тақдим этилиши керак: ҳҳ:мм - ҳҳ:мм
- бир хонали кун рақамлари ва икки хонали йиллар қўллаб‑қувватланмайди
- чизиқчани ("-") нуқта (".") ёки қиёслаш белгисига ("/") алмаштириш мумкин.
- CСВ файлларни тўғри импорт қилиш учун файл кодлашуви УТФ-8 бўлиши керак.
Ходимлар томонидан ма'лумот ёрлиғига импорт қилиш
- Ходимлар ҳам Ма'лумот ёрлиги ма'лумотларини импорт қилишлари мумкин. Улар учун импорт "Вазифалар" бўлимида мос тугмани босиш орқали мавжуд.